Actualización de la Suite Gesia – Nueva versión 3.2

En los próximos días recibirás la actualización de la suite Gesia y quería contarte las novedades que incorpora.

Mayor estabilidad y corrección de errores

Desde el lanzamiento de Windows10 algunos clientes han experimentado algunas incidencias que, en algunos casos, les obligaba a re-instalar alguna de las aplicaciones o les impedía trabajar con normalidad tras la aparición de algún error. En esta versión hemos puesto énfasis en la eliminación de estos errores y se han tomado medidas para que, en caso de que se repitan, éstos se solucionen de la manera más automática posible.

 

Nuevos formularios de Control Interno

Hasta ahora, los formularios de control interno consistían en una serie de preguntas en las que se podía responder y valorar el riesgo de cada una de ellas sobre el control interno del área revisada. Ahora, también vamos a poder indicar el impacto que cada respuesta tiene el conjunto de la valoración del área. Es decir, podremos ponderar cada respuesta en función de la importancia que tenga y si afecta poco, moderadamente o mucho, en la valoración media del control interno del área.

Nuestras conclusiones en el informe de procedimientos analíticos

Con la NIA 520 sobre procedimientos analíticos, la necesidad de dejar evidencia de nuestro análisis utilizando procedimientos analíticos es máxima y una buena forma de que nuestro papel de trabajo tenga un texto con las conclusiones que hemos obtenido mediante este tipo de análisis es que aparezca en el propio informe.

Identificación de las cuestiones claves de auditoría en el módulo de riesgos

Las cuestiones clave de auditoría y los aspectos más relevantes de auditoría se van a poder vincular a los riesgos identificados en el encargo de auditoría. Además de valorar la magnitud e importancia del riesgo identificado, podremos marcar si dicho riesgo o el hecho relevante identificado, tiene la consideración de cuestión clave de auditoría  (CCA) o aspecto más relevante de auditoría (AMRA) y, por tanto, susceptible de inclusión en nuestro informe de auditoría.

 

Más rápido con el doble click

Acceder ahora a los cuadros de texto y comentarios es un poco más rápido. Además de pulsando el “cuadrado gris” también podremos hacer doble clic en el comentario o, si aún no hay nada escrito, en el espacio en blanco, y también se abrirá el cuadro de texto.

 

Vínculos rotos, nunca más

¿Cuántas veces hemos ido a abrir un fichero vinculado y nos ha salido un mensaje indicándonos que no está disponible? Ahora, si el vínculo no funciona, el campo del fichero vinculado nos avisará previamente con un fondo de color rojo para que podamos arreglarlo.

 

Máster 17

Este máster únicamente contempla los cambios habidos como consecuencia de la puesta en marcha de la nueva LAC y su correspondiente reglamento (aún en borrador), relativos al  apartado de AG) de Principios éticos y Aceptación de clientes,  que afectan al contenido de determinados cuestionarios en los que se incluirán o modificarán los nuevos requerimientos legislativos.

Los cambios en los formatos y contenido de los nuevos informes, consecuencia de la nueva regulación, afectarán también a determinados formularios de áreas de AG) como Planificación AG01), Informes AG)30 y Cierre del encargo AG)40.

Además, se incorporarán los mencionados cuestionarios de control interno, revisados y especialmente diseñados para trabajar con los nuevos campos Riesgo e Impacto.

 

SGCC 17 (audiQ)

Este modelo para el control de calidad puede tardar algo más en distribuirse ya que existen determinados aspectos del reglamento que aún debemos analizar y para lo que es conveniente esperar a su publicación definitiva.

Excel, Power Pivot y la Inteligencia de Negocio

¿Sabías que se pueden hacer tablas dinámicas con mas de una tabla de datos de origen?

¿Sabes que Excel puede trabajar con mas de 10 millones de filas?

¿Sabes que puedes importar datos de un fichero aunque estén todos en 12 solapas diferentes? (y en un solo proceso)

Bueno, pues esto es lo nuevo de Excel y te lo contamos en persona en Bilbao (23 y 30 de Octubre), Donosti (31 de Octubre y 7 de Noviembre), y Online (2 y 3 de Noviembre)

Mas información sobre el curso de ‘Excel, Power Pivot y la Inteligencia de Negocio‘ en:

Bilbao: http://bit.ly/2hLqzrL
Donosti: http://bit.ly/2yvIJrh
Online: https://lnkd.in/gxnYhFx

Próximos cursos de formación homologada Noviembre y Diciembre

Le informamos que abrimos el plazo de inscripción para una nueva convocatoria de cursos online homologados, que hemos programado para los meses de noviembre, y diciembre.

HAGA CLIC AQUÍ PARA ACCEDER AL CATÁLOGO

A continuación, les mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:

NOVIEMBRE
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MEMORIA DE ACTUACIONES DEL ICAC EN EL 2016 Y PLAN DE INSPECCIÓN PARA EL 2017

Como en años anteriores el ICAC ha publicado en su página WEB la memoria de las actuaciones realizadas en el ejercicio 2016 así como el plan de control para el 2017. Este post aborda el contenido de ambos documentos en relación con el control de calidad y las nuevas pautas de actuación del Instituto.

Ver articulo escrito por Esteban Uyarra

Qué es y cómo se realiza la compilación de los papeles de trabajo – parte 2

“…lo que distingue la compilación de un mero proceso de cierre y archivo de papeles es el carácter restrictivo en cuanto al acceso a los mismos a fin de salvaguardar su integridad y confidencialidad de forma que una vez compilados, no podrán ser modificados excepto en situaciones especiales que requerirán la adecuada autorización.”

En esta segunda y última parte del artículo de Esteban Uyarra sobre la compilación y cierre de los trabajos de auditoría, se habla de otros aspectos relacionados como el archivo y custodia de los papeles de trabajo, su modificación una vez compilada, y algunas sugerencias prácticas para realizar este proceso en plazo.

Qué es y cómo se realiza la compilación de los papeles de trabajo – Parte 1 – Parte 2

Qué es y cómo se realiza la compilación de los papeles de trabajo

compilar papeles de trabajo

El proceso de compilar la documentación ha sido y es una práctica de auditoría habitual en las grandes firmas que, como otros aspectos y procedimientos, han conformado la normativa reguladora de la actividad profesional. El cambio, con la nueva normativa es que es el carácter de prescripción legal y, por tanto, de obligatorio cumplimiento, que la nueva LAC confiere al proceso de compilación. Precepto que entró en vigor el 20 de julio de 2015.

De acuerdo con el artículo 73 apartado l) de la LAC el incumplimiento de lo dispuesto en el artículo 29, incluido el plazo de compilación, está tipificado como falta grave, lo que puede conllevar una sanción económica de un importe mínimo de 6.001 euros y un máximo de 18.000 euros en el caso de auditores individuales y del 3% de lo facturado en auditoria con un mínimo de 12.000 euros, en el caso de firmas o sociedades de auditoría.

PERO, ¿QUÉ ES Y CÓMO SE REALIZA EL PROCESO DE COMPILAR LOS PAPELES DE TRABAJO?

Lee el artículo completo en esta primera entrega del post de Esteban Uyarra

Campo cliente en ForTiming

Una de las funcionalidades que nos han solicitado muchos clientes ha sido la incorporación del campo cliente en ForTiming.

Para nosotros era una cuestión de dos campos; el centro de coste y la actividad. Pero varios clientes nos indicaron que, para ellos, era muy importante distinguir entre el trabajo realizado y el cliente al que se le hace ese trabajo, especialmente cuando a un mismo cliente se le realizan varios trabajos. Con lo que nos pusimos manos a la obra, e incluimos el nuevo campo opcional Cliente que se puede activar desde “Preferencias del usuario” y hace que se muestre un tercer menú desplegable precediendo al centro de coste y a la actividad.

Este tercer campo filtra por cliente, con lo que únicamente veremos aquellos centros de coste correspondientes al cliente que buscamos, facilitándonos la labor en los casos en los que tenemos muchos centros de coste o tienen nombres muy similares.

Puedes activarlo en cualquier momento desde las opciones de configuración de usuario (rueda dentada).

Si aún no has probado ForTiming obtén tu cuenta gratuita en ForTiming.com

Notas de gasto fáciles con ForTiming

nota de gastos fortiming

Una de las tareas más ingratas para aquellos que nos desplazamos habitualmente, es la cumplimentación de las notas de gasto. Mediante estas notas conseguimos justificar, y que nos abonen, aquellos gastos que hemos realizado durante nuestro desplazamiento al cliente o allí donde nuestro trabajo nos haya llevado.

La gran mayoría de las organizaciones utilizan hojas excel a las que cosen los justificantes originales, y que una persona en el departamento de administración se ocupa de tramitar. Este procedimiento es poco eficaz y puede ser sustituido por el que ofrece ForTiming en su apartado de Gastos, aportando varias ventajas:

  • Flujo de autorizaciones personalizado (quien valida, quien autoriza, etc.)
  • Comunicación del estado de la nota mediante e-mail
  • Subida de justificantes en PDF o JPG
  • Subida de justificantes desde el smartphone
  • Informes resumen de gastos para el trabajador, y para el cliente
  • Posibilidad de acumular las notas de gastos

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Copias de seguridad, ransomware y la ley de auditoría

Aún está en boca de todos el reciente ciberataque en forma de virus malicioso que ha tenido en jaque a medio mundo y en el que empresas tan importantes como Telefónica se han visto afectadas.

En todos los seguimientos de control de calidad que realizamos, siempre dedicamos una sesión a analizar el procedimiento de copias de seguridad que tiene la firma de auditoría. Como se está demostrando, no solo se debe de hacer copias de seguridad regularmente sino que además hay que tener presente escenarios como el actual, donde en cuestión de horas podemos ver cómo todos nuestra documentación de auditoría ha sido secuestrada por unos hackers que nos demandan 300€ en bitcoins.

La Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas es clara en este sentido y en el Artículo 28 Organización interna indica lo siguiente:

Punto 1. Los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría dispondrán de procedimientos
administrativos y contables fiables, de procedimientos de valoración de riesgo eficaces, de
mecanismos operativos que permitan asegurar el control y la protección de sus sistemas
informáticos, así como de los mecanismos internos de control de calidad, que garanticen el
cumplimiento de las decisiones y procedimientos en el seno de la estructura funcional del
auditor de cuentas y en todos los niveles de la sociedad de auditoría.

Punto 3. Los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría se dotarán de sistemas,
recursos y procedimientos apropiados para garantizar la continuidad y regularidad de sus
actividades de auditoría de cuentas. A tal efecto, establecerán medidas de carácter
organizativo y administrativo apropiadas para prevenir, detectar, resolver y registrar los
incidentes que puedan tener consecuencias graves para la integridad de su actividad de
auditoría de cuentas.

Un plan de seguridad válido para nuestra documentación de auditoría debe contemplar lo siguiente:

  • Copias de seguridad diarias. Hacer copias de seguridad semanales implica el riesgo de perder la información de hasta 7 días ¿Merece la pena el riesgo?
  • Copias de seguridad fuera de la oficina. Existe una eventualidad, aunque poco probable y, desde luego, nada deseable, de que la oficina sufra un incendio o una inundación y de que todos los equipos que allí se encuentran queden inutilizados. Esto comprometería la supervivencia misma de la firma.
  • Un sistema de sincronización de archivos en cloud con historial de versiones. Un sistema de este tipo mantiene una copia de seguridad de todos los ficheros de manera automática en una servidor externo con la posibilidad de recuperar versiones anteriores. Es decir, si nos han secuestrado los ficheros hoy, podemos recuperar la versión de ayer, antes del ataque.

Además de un protocolo de seguridad es importante un buen plan de comunicación interno y que el personal del despacho sepa cómo reaccionar y actuar para prevenir una infección de este tipo.

A continuación os dejo el mensaje que nuestro responsable de seguridad envió a todos los usuarios para informarles sobre este tipo de amenaza:


¡Aviso Virus criptográfico!

En la inmensa mayoría de los casos, este virus contagia el equipo cuando el usuario abre un correo electrónico con un adjunto infectado, o pinchando en un enlace que te descarga el fichero malicioso. Estos emails pueden parecer inocuos o de confianza porque se realizan mediante Phishing (suplantación de identidad).

Si ves que el ordenador te va extraordinariamente lento, te han salido ficheros de texto dentro algunas carpetas, los documentos tienen una extensión rara o un mensaje de aviso… ¡Estás infectado!

CÓMO PROCEDER

  1. Si detectas lo anteriormente mencionado, lo primero es desconectarte de la red de trabajo, para que el virus no siga encriptando los archivos de la red.
  2. Intentar averiguar cuál es el proceso que ejecuta el virus para eliminarlo, si se sospecha o no se sabe cuál es exactamente, mejor reinstalar Windows.
  3.  Se puede hacer una copia de seguridad de los ficheros encriptados, por que posiblemente en un futuro, salga la herramienta adecuada para poder desencriptarlos.
  4. Restaurar la obligada copia de seguridad de los ficheros afectados.

Crucemos los dedos y esperemos que los hackers nos dejen hacer tranquilos nuestro trabajo, que no es poco.

Master Gesia 16.1 actualización

Master Gesia 16.1 actualizado

Acabamos de actualizar el Master 16 de Gesia modificando el cuestionario de revisión de la memoria para adaptarlo a los cambios introducidos por el Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifica el PGC.

Referencias modificadas en el Master normal:

  • AG)20/02 Revisión contenido memoria abreviada.
  • AG)20/03 Revisión contenido memoria normal.
  • AG)20/04 Revisión contenido memoria consolidada.

Referencias modificadas en el Master Pymes:

  • AG)20/01 Revisión contenido memoria PYME
  • AG)20/02 Revisión contenido memoria abreviada

Pincha aquí para descargar el master actualizado. Si no sabes cómo hacerlo revisa este vídeo o contacta con nosotros.