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Acerca de David Uyarra

Responsable de formación y proyectos en audinfor.com

Curso online: Organización de los papeles de trabajo con Gesia

gesia formacion audinfor

En respuesta a las consultas sobre las mejores técnicas y prácticas de auditoria a utilizar con Gesia, hemos preparado una batería de cursos online, el primero de los cuales hace referencia a cómo organizar los papeles de trabajo con Gesia.

En la sesión se expondrán los siguientes temas:

  • Cómo establecer una estructura de directorios óptima
  • La denominación y guardado de los ficheros
  • Vinculación de archivos con Gesia
  • Creación de una auditoría recurrente
  • Adecuación del master de auditoria a los esquemas de trabajo del despacho y a las características de la empresa auditada.
  • Cómo estructurar y nombrar las hojas de cálculo para agilizar la compilación y creación de auditorías recurrentes.

DIRIGIDO A: Usuarios de Gesia (cualquier nivel)


 

Audinfor renueva su certificación en NICC1 e ISO9001

Audinfor_NICC_ISO9001

Es viernes día 4 de octubre, la tensión se respira en la sala. El único sonido que se escucha es el del ventilador del vídeo proyector que, a duras penas puede sacudirse de encima el calor de 5 horas ininterrumpidas funcionando. Es testigo de una intensa actividad entre auditores-certificadores y auditores-auditados.

5 horas dura el interrogatorio y el minucioso escrutinio del Sistema de Gestión y Control de Calidad de Audinfor, 5 horas de presión continuada sobre los procedimientos, procesos y evidencias de la aplicación del sistema en los encargos. Terminología de la NICC1 (norma internacional de control de calidad) y de la ISO9001 suena constantemente en cada diálogo.

Decenas de documentos – registros de calidad del sistema – inundan la mesa. A cada pregunta del auditor-certificador de SGS un escalofrío recorre mi espalda, ¿Lo hemos hecho bien? claro que si, pero, ¿en qué estás pensando? 

Al cabo de 5 horas, el trabajo y cuidado invertido da sus frutos y, tras una incómoda pausa de dos minutos – pero que parecieron dos horas – con gran ceremoniosidad, el auditor jefe pronuncia las palabras mágicas:

“El informe es positivo y el sistema queda renovado por un año más. No existen deficiencias”.

Fdo. El Responsable de Calidad

Nuevos cursos de Excel

Cursos Excel AudinforEstamos encantados de anunciar que este año tenemos novedades en cuanto a los cursos de formación de Excel ya que hemos incorporado 3 nuevos cursos a nuestro catálogo.

Se trata de 3 cursos de corta duración de pero de muy alto impacto y que resumen todas las funciones y herramientas que un usuario habitual de excel debería conocer.

  • Excel: Datos y tablas dinámicas
  • Excel: Análisis de datos, solver y escenarios
  • Excel: Automatización de datos e introducción a las Macros Sigue leyendo

Tienes una carta del ICAC: El informe de revisión de control de calidad ya es definitivo

Carta del ICAC revisión de control de calidad

A finales de julio nos llegaron noticias de que el ICAC había estado enviando una carta a varios compañeros que en el ejercicio 2012 fueron objeto de una revisión de control de calidad conforme al acuerdo de colaboración de aquel año entre el ICAC y las corporaciones. Sigue leyendo

Control de calidad: Próxima parada “el Seguimiento”

Seguimiento control de calidadParece lejano en el tiempo, pero aquella fecha del 1 de enero de 2013 en la que nuestro despacho tenía que tener implantado y funcionando un sistema de control de calidad, ya forma parte del pasado.

Si lo hicimos todo según el plan, en este momento deberíamos tener un sistema de control de calidad con su manual y sus procedimientos en pleno funcionamiento y que hemos aplicado en nuestros trabajos de auditoría.

Sin duda, la implantación del manual ha sido lo más complicado y difícil y ahora llega el momento de revisar el sistema implantado y comprobar que sigue cumpliendo con la NICC1 y que los trabajos han sido realizados siguiendo lo descrito en nuestro sistema de control de calidad. En muchos casos, éste habrá sido el primer año de aplicación del sistema y, posiblemente, haya que revisar algunos procedimientos e incluso eliminar secciones enteras del manual porque no se aplican en la práctica. Sigue leyendo

Actualizar los saldos contables en un fichero de auditoría Gesia

Suite GesiaEn ocasiones, nuestro cliente realiza cambios en su contabilidad después de habernos enviado el que, se suponía que, era el cierre contable definitivo y sobre el cual nos tenemos que basar para realizar nuestras pruebas de auditoría y emitir nuestra opinión como auditores.

Cuando las cuentas contables son las mismas y lo único que hacen es modificar sus valores, no hay problema para actualizar los saldos en Gesia a través del procedimiento tradicional de importación de saldos. Sigue leyendo

Cómo encontrar registros duplicados con Excel

Valoresduplicadosexcel

Con las versiones de Excel2007 y posteriores, existe una manera muy sencilla de localizar valores duplicados en una tabla. Con esta función no se eliminan los valores que pudieran estar repetidos pero si son señalados convenientemente para su posterior revisión y, en su caso, poder filtrarlos y eliminar los que sobran.

El proceso es muy sencillo y se puede ver con mas detalle en este siguiente VIDEO (no tiene audio).

Uso del solver para cancelar el asiento de apertura parte (2 de 2)

A partir de las sugerencias recibidas por parte de los lectores del post anterior sobre el uso del solver para cancelar el asiento de apertura, he realizado una serie de mejoras en el modelo que puede hacer que sea mas versátil y tenga en consideración dos problemas habituales:

  • Diferencias entre cobros y pagos que no casan, debido a errores de redondeo
  • Posibilidad de que se encuentren soluciones absurdas, como que una factura se pague antes de haber sido emitida. Sigue leyendo

Uso del solver para buscar la cancelación del asiento de apertura (1 de 2)

Excel solver

Cuando analizamos el mayor de un cliente o de un proveedor, una de las tareas que más tiempo nos lleva es la de averiguar si el saldo de apertura se cancela a lo largo del año o si, por el contrario, queda algún saldo residual pendiente de cobro o de pago, según el caso.

Solver es un complemento de Excel que debe ser activado por el usuario (Opciones>Complemento>Administrar complementos) y que nos puede ayudar a realizar los cálculos necesarios hasta saber, por ejemplo, que serie de pagos llevan a cancelar el saldo de apertura o, por extensión, que facturas componen un determinado pago. Sigue leyendo