Cómo encontrar registros duplicados con Excel

Valoresduplicadosexcel

Con las versiones de Excel2007 y posteriores, existe una manera muy sencilla de localizar valores duplicados en una tabla. Con esta función no se eliminan los valores que pudieran estar repetidos pero si son señalados convenientemente para su posterior revisión y, en su caso, poder filtrarlos y eliminar los que sobran.

El proceso es muy sencillo y se puede ver con mas detalle en este siguiente VIDEO (no tiene audio).

Uso del solver para cancelar el asiento de apertura parte (2 de 2)

A partir de las sugerencias recibidas por parte de los lectores del post anterior sobre el uso del solver para cancelar el asiento de apertura, he realizado una serie de mejoras en el modelo que puede hacer que sea mas versátil y tenga en consideración dos problemas habituales:

  • Diferencias entre cobros y pagos que no casan, debido a errores de redondeo
  • Posibilidad de que se encuentren soluciones absurdas, como que una factura se pague antes de haber sido emitida. Sigue leyendo

Uso del solver para buscar la cancelación del asiento de apertura (1 de 2)

Excel solver

Cuando analizamos el mayor de un cliente o de un proveedor, una de las tareas que más tiempo nos lleva es la de averiguar si el saldo de apertura se cancela a lo largo del año o si, por el contrario, queda algún saldo residual pendiente de cobro o de pago, según el caso.

Solver es un complemento de Excel que debe ser activado por el usuario (Opciones>Complemento>Administrar complementos) y que nos puede ayudar a realizar los cálculos necesarios hasta saber, por ejemplo, que serie de pagos llevan a cancelar el saldo de apertura o, por extensión, que facturas componen un determinado pago. Sigue leyendo

Nueva versión ForSampling 1.3.3

muestreo unidad monetaria

Acabamos de lanzar una nueva versión de la herramienta de muestreo aleatorio aplicado a la auditoría, ForSampling, que corrige una serie de incidencias comunicadas por los usuarios y que hemos querido solucionar y compilar lo antes posible.

La nueva versión es la 1.3.3 y se puede obtener desde Gesiaupdate y en ella se han corregido las siguientes incidencias: Historial de cambios de ForSampling.

Sesión formativa online: Pruebas sustantivas MUM

Muestreo de la Unidad Monetaria

El muestreo de la unidad monetaria, o también denominado MUM, es una de las metodologías más utilizadas por los auditores a la hora de llevar a cabo pruebas sustantivas mediante la utilización de técnicas de muestreo estadístico aplicado a la auditoría.

Con la aplicación ForSampling podemos llevar a cabo estas pruebas con mucha facilidad, dejando en todo momento evidencia del cálculo del riesgo y del error tolerable, tal y como requiere la NIA 530. Sin embargo, dado lo ‘arcano’ de varios conceptos y lo lejano que puede quedar la asignatura de estadística para muchos de nosotros, hemos organizado una sesión de formación online con los siguientes contenidos: Sigue leyendo

Trucos en Excel: Modelo 347, tablas dinámicas, BUSCARV y más…

Trucos excel del blog de gesia

Pronto termina el plazo para presentar el modelo 347 y muchos estamos peleando con la mejor manera de organizar los datos para completar el modelo con los requisitos de que solo se incluyan los clientes por encima de los 3.005€ y que además éstos se desglosen por su facturación trimestral. Aquí podéis ver un pequeño truco para hacerlo mediante tablas dinámicas: Sigue leyendo

Formación Online: Confirmación de Terceros con ForSampling

formación online confirmacion de terceros con forsampling

Esta semana hemos impartido la segunda sesión de formación online sobre como utilizar ForSampling para facilitar la realización  de las tareas de selección y circularización de terceros.

Dado el éxito que ha tenido la convocatoria, ya estamos programando nuevas acciones formativas para hacer próximamente.

Sigue leyendo

Presentación online audiQ Despachos

Presentación online

Acabamos de realizar una presentación online de la nueva versión de audiQ adaptada a despachos individuales y firmas de auditoría de uno o dos socios.

Para aquellos clientes que no hayan podido asistir al evento, a continuación pueden consultar la presentación realizada:

Sigue leyendo

audiQ, adaptado a despachos individuales y pequeñas firmas

audiQ pequeñas firmas

AudiQ es una aplicación para la gestión del sistema de control de calidad implantado en una firma de auditoría. La aplicación se distribuye junto con un modelo completo que cumple con la norma de control de calidad NICC1.

La versión 1.2 del modelo de gestión y control de calidad (SGCC) que actualmente acompaña audiQ fue distribuida a nuestros clientes en noviembre de de 2012, y cubre las necesidades de las firmas de auditoría denominadas “de pequeña dimensión”. Sin embargo, a partir de las sugerencias y peticiones recibidas por parte de despachos individuales y pequeñas firmas, hemos adaptado el SGCC a las singularidades específicas de éstas últimas, simplificando las políticas y los procedimientos recogidos en el manual de calidad.

Sigue leyendo

audiQ: Cambios en el procedimiento específico Hechos posteriores

Flujograma Hechos Posteriores

Hace unas semanas enviamos un mail indicando la existencia de un error en el procedimiento del área de Ejecución del encargo con la referencia E)01/10 Hechos posteriores.

Tras varios emails y comentarios de otros compañeros auditores y usuarios de audiQ, hemos revisado completamente el procedimiento y hemos elaborado una nueva versión del mismo.

Sigue leyendo