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Novedades ForTiming junio 2015

Acabamos de realizar una actualización del servicio de control de tiempos y timetracking ForTiming, y hemos incluido las siguientes novedades:

Nueva interfaz web

Se ha incluido la característica de autocompletar en la versión para navegadores, smartphones y tablets, haciendo que sea más fácil elegir el centro de coste y la actividad, simplemente escribiendo e el campo.

Se ha mejorado la visualización en dispositivos Apple así como el rendimiento general en dispositivos Android.

nuevo interfaz web fortiming

Modificaciones en informes

Se ha mejorado el informe de Cumplimiento de calendario, mostrando los datos de hasta 125 usuarios en el gráfico. Sigue leyendo

5 razones para implantar el control de tiempos en tu Organización

control de tiempos con fortiming

Trabajando en el departamento de Sistemas de una firma de auditoría y consultoría, siempre dudo cuando me preguntan ¿para qué sirve disponer de un control de tiempos?. Es la típica pregunta que te plantean cuando se da por sentado que todos aquellos que prestan sus servicios profesionales y que nos aportan su tiempo y conocimientos, dan por hecho que es la práctica más común y reconocida.

Así que he reflexionado sobre cuáles son las razones que debo dar a mi equipo para convencerles de que llevar un control de las horas trabajadas es importante y por qué deben de seguir haciéndolo. Sigue leyendo

ForTiming: Cómo duplicar presupuestos

La tarea de crear presupuestos para nuestros proyectos y trabajos es muy necesaria y proporciona información vital para saber cual es la rentabilidad de las horas en las que incurren nuestros equipos. Sin embargo, muchas veces, los presupuestos de los trabajos tienen mas similitudes que diferencias. Por esta razón ForTiming incluye una herramienta para ‘clonar’ o tomar como modelo un presupuesto creado anteriormente.

Al final se trata de aplicar la filosofía de copiar-pegar pero en el ámbito de la creación de presupuestos.

Cambios recientes en ForTiming – V1.0.9.8

fortiming-cambios login

Acabamos de publicar una versión nueva de ForTiming que incorpora algunas mejoras solicitadas por los usuarios, entre las que destacamos las siguientes:

  • Se ha mejorado (y acelerado) la utilidad para duplicar / clonar presupuestos de periodos anteriores o de otros centros de coste o proyectos.
  • Se ha resaltado el día de HOY en azul para que sea mas fácil situarnos en el calendario de entrada de partes de tiempos.
  • Ahora, el inicio de sesión es automático si has elegido la opción de ‘Recuerda clave’.
  • ¿Quieres que ForTiming esté disponible cuando inicies Windows? Activa la opción Iniciar FT al encender el sistema‘ en el menú Inicio de Sesión (Más opciones).
  • Los centros de coste cerrados ya no se ven en la pantalla de asignación de centros de coste. ¿Era lógico, no? Bueno, pues ya está hecho.

También se han añadido muchas otras modificaciones que no se ven, pero que hacen la aplicación más rápida y fiable.

Esperamos que te gusten los cambios y, si aún no tienes cuenta, date de alta AQUÍ.

Otros posts relacionados:

Nueva versión de ForTiming – Nuevo rol:Responsable

 


Queremos anunciarte que hemos liberado una actualización de ForTiming que contiene los siguientes cambios:

  • Nuevo rol en la aplicación: ‘Responsable‘. Si a un jefe de equipo o responsable de proyecto se le asigna este rol (desde Administración>Aplicación>Permisos), podrá disponer de permisos para gestionar los centros de coste o proyectos donde haya sido designado como ‘responsable’ o ‘socio’ (desde Administración>Partes de Tiempo>Centros de coste>Asignar equipo) .Asimismo podrá gestionar sus presupuestos y escoger qué miembros de la firma compondrán su equipo.
  • Adaptación de los informes al nuevo rol de responsable para que pueda ver toda la información de horas, costes y presupuestos concerniente a los encargos de los que es responsable.
  • Corrección de un problema que hacía que la notación decimal y los separadores de miles no se adaptaban a las especificaciones concretas de determinados países.
  • Mejora de la estética y usabilidad de la web app en fortiming.com
  • Se ha mejorado la usabilidad del formulario de Clientes.
  • Varias mejoras en la usabilidad general, estabilidad y seguridad de accesos.

No dudes en trasladarnos tus sugerencias de mejora.

Nuevo rol de responsable en fortiming gestion y control de tiempos

Actualización de ForTiming

cabecera

Acabamos de lanzar una nueva actualización de ForTiming con varias novedades, fruto de las sugerencias de usuarios como tú, que nos las haces llegar y que nos tomamos muy en serio.

alarma icon  Recordatorio de parte de tiempos

Desde el menú configuración, podremos programar una alarma para que nos recuerde, a la hora que determinemos, que antes de apagar el ordenador, deberíamos completar el parte de tiempos.

alarma

2x7Nueva vista 2×7

Con esta nueva forma de ver los partes de tiempos podremos visualizar dos semanas en pantalla; la actual y la anterior. De esta forma, no perderemos de vista los centros de coste y actividades ya anotadas con anterioridad y nos permitirá ser más ágiles a la hora de introducir los partes . Pruébalo.

2x7

lupaEncuentra antes los centros de coste y las actividades

Con el nuevo menú desplegable solo verás los elementos que empiecen por los caracteres que hayas escrito, ninguno más. Nunca seleccionar un trabajo concreto fue más rápido.
escritura

Y si aún no has probado ForTiming, date de alta y pruébalo sin compromiso durante 30 días.

Gestión de presupuestos con ForTiming

fortiming tutoriales 1

Un centro de coste, por ejemplo un trabajo de auditoría o un asesoramiento fiscal, puede tener previsto un tiempo de realización determinado. Estas horas son las que, bien por contrato de servicios o bien por análisis interno hemos calculado que hacen rentable el trabajo. Si entregamos el trabajo en menos tiempo ganamos dinero, si no, lo estamos perdiendo.

Pantalla presupuesto detallado

Cuando definimos un presupuesto, establecemos la fecha de inicio y la de fin así como las horas presupuestadas. Cuando este presupuesto ha caducado, es decir que ha pasado ya la fecha de fin, se pone de color rojo y, salvo que marquemos la opción de No permitir partes fuera de presupuesto, el equipo podrá seguir registrando horas en el centro de coste. Sigue leyendo

cuadro de mando excel fortiming

Uso de un cuadro de mando con ForTiming

cuadro de mando excel fortiming

La mayor ventaja que tiene la aplicación de gestión y control de tiempos ForTiming es la posibilidad que tiene para exportar datos a formato texto, concretamente de tipo CSV.

Hemos preparado una hoja de cálculo que se puede descargar desde AQUÍ y que incorpora un cuadro de mando en el que se muestran varias tablas dinámicas y gráficos que resumen los datos de las horas introducidas por el equipo de trabajo en los diferentes centros de coste durante un periodo determinado.

Sigue leyendo

Nueva versión ForTiming V1.0.3.8

Hemos liberado un nueva actualización de ForTiming con algunos cambios menores, pero que mejoran el rendimiento y la usabilidad.

Para actualizarte no tienes que hacer nada, solo ejecutar la aplicación y tras el mensaje de actualización pulsar ‘aceptar’.

Los pequeños cambios de esta versión son los siguientes:

  • En el detalle de actividades (lupa) los departamentos que no tienen asignadas actividades aparecen bajo el epígrafe ‘Sin asignar’ (antes no eran visibles).
  • Si no hemos clasificado un centro de coste como un tipo de trabajo determinado, no importa, en el detalle de centros de coste (lupa) aparecerá de todas formas, bajo el epígrafe ‘Sin clasificar’. Antes no aparecían.
  • Hemos añadido una nueva opción en configuración de usuario (si, en el icono de la rueda dentada) para que puedes elegir que el menú desplegable de actividades muestre las actividades asociadas al tipo de trabajo del centro de coste en lugar de mostrar las actividades asociadas a tu departamento.
  • Informes: Se han añadido los siguientes campos en el informe CSV (Excel) de horas por centro de coste; Nombre centro de trabajo, Código y nombre de tipo de trabajo, Tipo de actividad, perfil y usuario.
  • Y muchas mejoras de estabilidad y rendimiento.

Ver ayudaInstalarQué hace

“Haz que tu tiempo cuente”

 

ForTiming – La gestión y control de tiempos en los despachos de auditoría

Fortiming_gestion_de_tiempos_timetracking

Acabamos de lanzar una nueva herramienta para la gestión y control de tiempos en firmas y despachos de auditoría, ForTiming.

El jueves 21 de noviembre hemos tenido una charla online con varios clientes de Gesia donde hemos expuesto por qué creemos que, en esta época de cambios y crisis económica, es importante saber dónde estamos invirtiendo nuestras horas y las de nuestro equipo.

Ha habido muchísima participación y hemos recogido todas las preguntas en este post que espero leáis con interés.

Mientras tanto, puedes probar la aplicación haciendo clic en este enlace Sigue leyendo