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Nueva versión de Gesia con cambios en el módulo de riesgos y nuevo Máster de auditoría con riesgos (17.1)

En los próximos días estará disponible una nueva versión de Gesia (V3.2.7) que incorporará cambios el módulo de riesgos. Además se pondrá a disposición de los clientes una versión mejorada del Máster de auditoría con riesgos, que contiene un total de 85 riesgos, varios de ellos son nuevos y otros han sido revisados y mejorados.

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Qué es y cómo se realiza la compilación de los papeles de trabajo – parte 2

“…lo que distingue la compilación de un mero proceso de cierre y archivo de papeles es el carácter restrictivo en cuanto al acceso a los mismos a fin de salvaguardar su integridad y confidencialidad de forma que una vez compilados, no podrán ser modificados excepto en situaciones especiales que requerirán la adecuada autorización.”

En esta segunda y última parte del artículo de Esteban Uyarra sobre la compilación y cierre de los trabajos de auditoría, se habla de otros aspectos relacionados como el archivo y custodia de los papeles de trabajo, su modificación una vez compilada, y algunas sugerencias prácticas para realizar este proceso en plazo.

Qué es y cómo se realiza la compilación de los papeles de trabajo – Parte 1 – Parte 2

Qué es y cómo se realiza la compilación de los papeles de trabajo

compilar papeles de trabajo

El proceso de compilar la documentación ha sido y es una práctica de auditoría habitual en las grandes firmas que, como otros aspectos y procedimientos, han conformado la normativa reguladora de la actividad profesional. El cambio, con la nueva normativa es que es el carácter de prescripción legal y, por tanto, de obligatorio cumplimiento, que la nueva LAC confiere al proceso de compilación. Precepto que entró en vigor el 20 de julio de 2015.

De acuerdo con el artículo 73 apartado l) de la LAC el incumplimiento de lo dispuesto en el artículo 29, incluido el plazo de compilación, está tipificado como falta grave, lo que puede conllevar una sanción económica de un importe mínimo de 6.001 euros y un máximo de 18.000 euros en el caso de auditores individuales y del 3% de lo facturado en auditoria con un mínimo de 12.000 euros, en el caso de firmas o sociedades de auditoría.

PERO, ¿QUÉ ES Y CÓMO SE REALIZA EL PROCESO DE COMPILAR LOS PAPELES DE TRABAJO?

Lee el artículo completo en esta primera entrega del post de Esteban Uyarra

Nuevas actualizaciones de las aplicaciones Gesia – marzo 2016

actualización software auditoría

Desde hace ya algún tiempo, las actualizaciones de las aplicaciones que componen la suite Gesia no solo se lanzan una vez al año, si no que se van publicando a medida que se corrigen errores o se encuentra una manera mas fácil de hacer las cosas.

La fuente de información más importante para nosotros son las llamadas, mails y comunicaciones en general de los usuarios, donde nos dan ideas o apuntan fallos concretos para que les busquemos una solución.

Gracias este feedback hemos podido compilar nuevas actualizaciones de las herramientas Gesia, ForSampling y audiQ:

14 DE MARZO DE 2016: GESIA VERSIÓN 3.0.14

  • Mejoras en la visualización de ventanas e iconos para optimizar el aspecto de Gesia a las diferentes versiones de Windows soportadas.
  • Corrección de un problema detectado en la visualización del árbol de referencias tras instalar la actualización de windows 8/10 kb30000850
  • Se elimina el menú importar datos de Gesia2000
  • Inclusión del umbral para incorrecciones irrelevantes (NIA 350) en los informes de importancia relativa.
  • Mejora de la detección de la impresora PDF en entornos de red.
  • Corrección de algunos errores en las licencias GLM-sin llave en entornos de red.
  • Mejora del funcionamiento de la previsualización de archivos vinculados de tipo PDF en las referencias.

14 de Marzo de 2016: FORSAMPLING VERSIÓN 1.5.24

  • Nuevo campo ‘observaciones’ en pruebas de tipo MUM en la pantalla de análisis de muestra. Es el mismo que existía antes, pero ahora se puede ver y editar con doble click junto a los datos de la muestra.
  • Solución de un error que borraba textos en algunas pruebas de selección de terceros de subtipo “otros”.
  • En el gestor de informes se puede elegir la fecha emisión de los listados.
    Corrección de un error que no permitía aumentar el tamaño de la ventana del generador de números aleatorios (menú herramientas).
  • Cambios en la configuración de la visualización de ventanas y formularios para optimizarlos a los nuevos métodos de escalado de pixels utilizados en Windows 8.1 y Windows 10.
  • Corregidos algunos problemas al importar determinados caracteres desde ficheros de Gesia.
  • Cambios en la ubicación algunos ficheros durante la instalación para adaptarse a las nuevas políticas de permisos de usuarios de Windows 8.1 y Windows 10.

14 DE MARZO DE 2016: audiQ 1.4.7

  • Mejoras en la visualización de ventanas e iconos para optimizar el aspecto de Gesia a las diferentes versiones de Windows soportadas.
  • Corrección de un problema detectado en la visualización del árbol de referencias tras instalar la actualización de windows 8/10 kb30000850.

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Actualización Gesia 3.0.11 Renumerar ajustes y otros

No queríamos terminar el año sin lanzar una nueva versión de Gesia con algunas características sugeridas por nuestros usuarios y que esperamos sean de utilidad.

Renumerar ajustes

Uno de los cambios recientemente introducidos en Gesia ha sido la posibilidad de trasladar a las auditorías recurrentes los ajustes del ejercicio anterior. Estos ajustes se trasladan en la nueva auditoría con saldo 0 y con el mismo número de ajuste. En muchos casos, varios de estos ajustes no se utilizarán y serán eliminados, por lo que quedaban ‘huecos’ en las numeraciones.

Asimismo, estos ‘huecos’ podían darse en aquellos casos en los que se incorporaban ajustes que luego eran posteriormente descartados. Numerando de nuevo los ajustes, este problema queda resuelto.

Con la nueva funcionalidad, se pueden numerar los ajustes como se desee:

numerar ajustes ejemplo

Aviso de apertura de un fichero por otros usuarios

Los ficheros de auditoría creados por Gesia pueden ser abiertos por varias personas del equipo al mismo tiempo. Los cambios se graban simultaneamente y no existen conflictos salvo en los siguientes casos:

  • Mas de un usuario está editando una misma referencia.
  • El fichero está alojado en una carpeta compartida mediante un sistema de sincronización (ej. Dropbox, Gdrive).

Para evitar problemas en estos casos, cuando Gesia detecte que el archivo ha sido abierto por otro usuario, mostrará el siguiente mensaje:

Gesia archivo abierto

Nuevo menú de opciones de usuario

Para hacer más sencillo e intutivo el uso de las diferentes opciones de configuración de Gesia, hemos rediseñado el modo en que se activan o desactivan las distintas opciones del menú utilidades:

menú utilidades Gesia

 

Estos cambios están ya disponibles en la nueva versión, además de la correcciones de errores y mejoras de rendimiento habituales.

Actualizar

Cómo identificar y evaluar los riesgos de auditoría según las Normas Internacionales de Auditoría NIAs

Atardecer en Getxo

 

La puesta en marcha de las nuevas normas internacionales de auditoria (NIAS) ha obligado a muchos auditores a reinventar sus métodos y sistemas de trabajo al exigirles un nuevo enfoque basado en los denominados riesgos de auditoría, lo que supone que todo su trabajo, desde el proceso de planificación, de ejecución e incluso la redacción de su opinión de auditoría, ha de pivotar sobre los riesgos de incorrección material que afecten a la entidad.

Tal y como establece la NIA 315 de Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno en su apartado 3: Sigue leyendo

Gesia 3.0 Novedades

A finales del mes de octubre está previsto el lanzamiento de la próxima actualización del software de gestión de auditoría, Gesia, a su versión 3.0. Además de las habituales correcciones de errores y la actualización de la aplicación para su uso en el sistema operativo Windows10, se ha creado un nuevo tipo de licencia de activación online (GLM) que evita la necesidad de utilizar una llave USB como licencia.

Estas son algunas de las novedades de la nueva versión:

Máster 15

Los principales cambios tuvieron lugar en el Máster 14 como consecuencia de la implantación de las NIA-ES, razón por la cual en la versión 15, las modificaciones serán mínimas y se referirán a correcciones de errores y a cambios habidos en el ejercicio por resoluciones del ICAC.

Se revisará y ampliará la batería de riesgos de incorrección material y se modificarán determinadas referencias como consecuencia de los cambios en Gesia como es el caso del módulo de IR, descrito a continuación.

No se han incorporado en el Máster los nuevos requerimientos de la Ley 22/2015, de 20 de julio de Auditoría de Cuentas al no ser de aplicación hasta el 17 de junio de 2016.

 

Módulo de Riesgos

El módulo de riesgos contará con la posibilidad de importar riesgos desde un fichero Máster en el que hemos incorporado más de 60 ejemplos de riesgos diferentes con sus descripciones, valoración, áreas a las que afecta, procedimientos de auditoría recomendados, etc.

deteccion de riesgos de auditoria

Evidentemente, es el auditor el que debe evaluar los riesgos de acuerdo con su juicio profesional y esta guía de riesgos solo debe de ser orientativa.

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Formación Online: Gesia, Importación De Información Contable

importar diario con gesia

Próxima jornada, viernes 2 de octubre: Gesia, importación de información contable

Nuestro objetivo para este año es hacer que los trabajos de auditoría sean cada vez más rentables cumpliendo, al mismo tiempo, con las Normas Internacionales de Auditoría y la Norma de Control de Calidad.

Por ello hemos planificado una serie de jornadas de formación ONLINE donde, en sesiones de dos horas, podrás mejorar tu nivel de conocimientos sobre Gesia, Control de Calidad, Muestreo estadístico, gestión de tiempos, Excel y otras herramientas.

La próxima de ellas será el próximo viernes, 2 de octubre, a las 10:00 horas.

Tema: Gesia, importación de información contable
Dirigido a: Nuevos usuarios de Gesia o usuarios que quieran afianzar los conceptos fundamentales de Gesia y las novedades de las últimas versiones en cuanto a importación y vinculación de Diarios de contabilidad.
Duración: 2 horas
Fecha: Viernes, 2 de octubre, a las 10:00 horas.
Coste: 30€ Clientes de Gesia con mantenimiento / 60€ Otros asistentes

Contenido:

  • Dígitos contables
  • Dígitos auditoría
  • Importación de Saldos, estructuras posibles
  • Importación del diario
  • Obtención de mayores
  • Creación de poblaciones de datos
  • Filtros simples y avanzados en ForSampling

Acceder

 

La suite Gesia es compatible con Windows 10

Cada vez que Microsoft anuncia un nuevo sistema operativo o lanza una nueva versión del paquete Office, el equipo de desarrolladores de Gesia nos echamos a temblar. Siempre existe la posibilidad de que algún cambio en el modo en el que se gestionan los ficheros, las versiones de las librerías, los accesos directos a las carpetas temporales, o las restricciones a recursos por razones de seguridad, haga que algún componente o función de Gesia deje de funcionar o no lo haga correctamente.

Por esta razón sometemos el software a exhaustivas pruebas de rendimiento en mas de 20 entornos de trabajo diferentes, para asegurarnos de que el usuario final no tenga problemas y pueda seguir gestionando sus trabajos de auditoría como lo hace habitualmente, y aprovechando además las ventajas que un nuevo sistema operativo puede ofrecerle.

Tras realizar algunos ajustes en Gesia, ForSampling y audiQ, las nuevas versiones de los programas funcionan sin problemas con Windows 10. Por lo que si tu equipo está dentro de los que disfrutarán de la actualización gratuita que Microsoft desplegará a partir del 29 de julio, accede a la web gesia.es y busca el enlace Instalar para actualizar tu versión de la suite Gesia.

Windows10 y gesia

Como ver el progreso de los trabajos de auditoría (Gesia ft. ForTiming)

Cuando empezamos un trabajo de auditoría, bien sea nuevo o recurrente, nos encontramos con un fichero de auditoría que debemos completar en los próximos meses. Esta labor nos va a llevar gran parte de nuestra jornada laboral y será uno de los proyectos a los que dedicaremos nuestra energía y empeño antes de poder irnos de vacaciones en verano.

Trabajo de auditoría pendiente

Sabemos además, que tenemos que cerrar el encargo y archivarlo todo no mas allá de 60 días después de la fecha del informe. A esto se le denomina compilación y está recogido en dos sitios: Primero, en la NICC1/ISQC1 en la sección A54 del “material de aplicación y otro material explicativo”. Y segundo, en el último borrador de nueva ley de auditoría, aun en trámite, aparece en el artículo Artículo 29 Organización del trabajo, donde aparece redactado de la siguiente manera:

“El archivo de auditoría se cerrará en el plazo máximo de 60 días a partir de la fecha del informe de auditoría.”

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