No te olvides de actualizar los calendarios de ForTiming

Es muy importante que los calendarios laborales de ForTiming estén al día ya que marcan información importante para los usuarios como son; los días festivos, el número de horas de la jornada laboral y el horario, en caso de que registren su jornada diaria.

¿Cómo actualizar el calendario? Es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

Accede a Administrar>Organización>Calendario

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Actualización Suite Gesia 2019-2020

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Una vez más, estamos encantados de anunciar una nueva versión de la suite Gesia de auditoría. Este año hay novedades, especialmente en el apartado de tecnología ya que se ha aumentado el número de dígitos de las cuentas contables (de 10 a 15) y se añadido la funcionalidad de importar saldos de años anteriores.

En cuanto al Máster 19, éste tiene pocas novedades aunque hay que recordar que viene acompañado de una versión reducida que desde hace un año está siendo muy valorado por nuestros usuarios. El viernes 22 de noviembre resumimos los principales cambios de esta versión en una charla online que puedes ver en este vídeo:

TTT nº6 Nueva Versión De Gesia 3.4

En cuanto a los cambios en el conjunto de las aplicaciones de la Suite Gesia, nos hemos centrado en mejorar la estabilidad del software y mantenerlo al día con los cambios y actualizaciones llevados a cabo por Microsoft en Windows 10.

Gesia versión 3.4

Ahora es posible importar diarios y balances con cuentas contables de más de 10 dígitos ya que el nuevo límite se ha subido a 15 dígitos.

 

Se ha incorporado una nueva funcionalidad mediante la cual se pueden incorporar datos contables de años anteriores mediante la importación de un fichero,
Hasta ahora, el único modo de hacer esta acción era mediante la creación de auditorias recurrentes con un proceso largo y laborioso. Ahora se podrá hacer mucho más rápido gracias a esta funcionalidad.

Ver vídeo Explicativo

Otras mejoras o correcciones

  • Corregido un error que aparecía cuando importamos cuentas o creamos cuentas, que si son de nivel superior, hacía que no se vieran en el Ajuste al Resultado.
  • El cálculo de ocultar líneas cero en cédulas tenía un error que, en el caso de que la suma se contrarreste y sea =0 no se veía.
  • Se ha formateado el campo fecha para que solo se vean los dos dígitos del año, independientemente del formato que tenga nuestro Windows.
  • Se comprueba si las cuentas de resultado asignadas han sido sustituidas por cuentas a dígitos superiores, de modo que no descuadre el resultado.
  • Varias mejoras de rendimiento y compatibilidad.
  • Posibilidad de importar ajustes y reclasificaciones de otros archivos Gesia, esta funcionalidad es interesante para analizar diferentes empresas a consolidar

audiQ, control de calidad

  • Se ha mejorado la gestión de las fechas en cuanto al formato.
  • Se mantiene vigente el SGCC17 hasta la publicación del nuevo RLAC.

ForSampling, muestreo estadístico

  • Varias correcciones y mejoras en el rendimiento y estabilidad del software, especialmente en la versión de 64bits.

ForTiming, control de tiempos

Este año se ha incorporado el módulo de registro de jornada laboral y se ha mejorado el control de horas trabajadas de cara a facilitar el relleno de los modelos 02 y 03. AL ser un servicio en la nube, las actualizaciones son continuas. Pincha aquí para ver más detalles.

TTTs sesión 4 – Seguimiento del Control de Calidad

Una semana más os añadimos el vídeo de la cuarta sesión de Trampas Trucos y Tretas que tuvo lugar el pasado viernes, 8 de Noviembre, en la que Esteban Uyarra nos habló sobre los el Seguimiento de control de calidad en nuestra firma o despacho:

  • Novedades en materia de revisiones del ICAC, ¿habrá revisiones este año?
  • ¿En qué consiste el Seguimiento, qué fases tiene?
  • ¿En que fallamos más? Los incumplimientos mas habituales.
  • EQCR, ese gran desconocido.

Esperamos que sea de vuestro interés

Novedades en la versión de ForTiming de octubre

Hace unos días se lanzó una versión nueva de ForTiming control de tiempos que, además de mejorar el rendimiento general de la aplicación y corregir algunos errores, incorporó dos novedades muy interesantes y que nos habían solicitado muchos clientes.

Una vista de mes completo para la entrada de partes de tiempos y para la validación del registro de jornada diario, tanto para el usuario como para el supervisor.

Vista mes completo

Además, en el apartado de notas de gastos de viaje, se ha actualizado la experiencia del usuario capturando las fotos de los justificantes de viaje a través de su dispositivo móvil. Ahora puede realizar operaciones básicas como ajustar el tamaño de la captura y voltear la foto desde el smartphone.

captura desde QR

En breve os contaremos mas novedades, happy ForTIming.

TTTs, Trampas, Trucos y Tretas

En los próximos meses – octubre, noviembre y diciembre de 2019 – realizaremos unas sesiones online todos los viernes. Estas charlas, denominadas TTs, Trampas, Trucos y Tretas, serán de asistencia gratuita para todos nuestros clientes y tendrán una duración de entre 45 minutos y una hora.

El objetivo es ayudarte a sacar el máximo partido a las aplicaciones que tienes contratadas con nosotros (o quizás aún no) y poder mejorar en la digitalización de los procesos en tu organización. Asimismo trataremos otros temas de interés sobre el sector de la auditoría, novedades, normativa y legislación

La primera charla ha sido el día 11 de octubre:

SESIÓN 1 – ForTiming como herramienta de gestión en nuestro despacho

  • Informe de horas trabajadas para el modelo 02/03 del ICAC: Cómo configurar los centros de coste correctamente.
  • Cómo vincular Gesia y ForTiming: %Cumplimiento del presupuesto + % terminación de los papeles de trabajo.
  • Notas de gastos con ForTiming: Adiós a las hojas de excel de gastos

Te dejamos aquí el vídeo de la sesión:

En la segunda charla del día 18 de Octubre, estuvimos tratando los siguientes temas:

SESIÓN 2 – Novedades de Gesia y vinculación del diario

  • Novedades Gesia 2019-2020
    • Aumento de la limitación de número de cuentas a 15 dígitos
    • Mejora del proceso de importación de saldos históricos
  • Vincular diarios de Gesia (forsampling) a un cuadro de mando de Excel para hacer comparativos

Les dejamos el vídeo integro de la sesión:

DESCARGA LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL AQUÍ

 

Un saludo

registro jornada fortiming

EL día 18 de julio hemos organizado una jornada gratuita acerca de ForTiming y el uso práctico del módulo de registro de jornada. Tanto si lo has estado utilizando, como si aún no lo has activado, queremos mostrarte cómo funciona y cómo sacarle el máximo rendimiento.

Además, en esta sesión nos gustaría compartir con los asistentes algunas cuestiones que nos han trasladado otros usuarios, y que podrían ser de interés para cualquier organización.

– ¿Cómo registro la jornada efectiva? Pausas para el café, etc.
– ¿Cómo funcionan las notificaciones de jornadas pendientes?
– ¿Cómo se usa la app del móvil?
– ¿Puedo dar de alta ubicaciones conocidas en la geolocalización?
– ¿Debo entregar una copia del informe de registro de jornada a mis empleados para que lo firmen?
– ¿Qué hago con los permisos retribuidos? Mudanzas, operación de un familiar, etc.
– ¿Y si el empleado coge un día de vacaciones?

Día: 18 de julio (jueves)
Hora: 10:00 AM
Duración 30 minutos
Coste: Gratuito

Apúntate AQUÍ

¿Sabias que hay notificaciones sobre registros de jornada pendientes?

Recordatorio registro jornada

Para que a nadie se le olvide registrar diariamente su jornada, puedes configurar las notificaciones al usuario en administrar > registro de jornada > grupos. Por defecto está seleccionado mensualmente, pero puedes ajustarlo hasta diariamente.

ajuste notificacion jornada

Con esta configuración conseguirás que al usuario, cuando tenga jornadas pendientes, le llegue un e-mail desde el que podrá acceder directamente (haciendo clic en el enlace de la fecha) a la jornada para corregirla o rellenarla.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

¿Sabes cómo registrar la jornada efectiva?

Hace unos días, un cliente nos hacía la siguiente pregunta:

Dentro de la modalidad de registro horario manual (no fichaje), además de la parada para comer, ¿se pueden descontar salidas al médico, asuntos personales, café, etc.?

Respuesta: El registro manual de jornada está pensado para poder indicar manualmente las horas de entrada y salida, pero también las pausas. Desde tu historial de jornada, debes hacer doble click en cualquiera de las casillas de la hora en una jornada concreta, y así acceder al detalle de esa jornada.

jornada efectiva

Una vez que accedas al detalle, puedes eliminar las entradas que no correspondan, cambiar la hora o, incluso incorporar al final periodos como, por ejemplo, el del descanso del café.

Mira este vídeo para que veas cómo se hace.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

Nuevo módulo de registro de jornada diaria

Registro de jornada diaria con ForTiming

El próximo 12 de mayo comienza la obligación de registrar la jornada diaria de nuestros empleados. Hemos desarrollado un módulo en ForTiming para que nuestros clientes puedan cumplir con la legalidad, al mismo tiempo que gestionan la rentabilidad del tiempo que dedican a los proyectos y a los servicios prestados.

Se trata de un módulo en el que seguimos trabajando y que tendrá mejoras y funcionalidades añadidas en los próximos meses. Sin embargo, queremos que el 12 de mayo esté disponible esta funcionalidad y que facilite, de una manera sencilla, cumplir con lo establecido en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

En este enlace te dejo información sobre ForTiming – Registro de jornada con información detallada sobre su funcionamiento.

FORTIMING – Novedades e información

Control de horas fortiming web

Acabamos de sacar una nueva versión del servicio ForTiming control de tiempos, y estamos encantados de poder contarte que hemos introducido un montón de mejoras y novedades, especialmente en la versión Web:

 

Cambios en la versión Web de escritorio

Administrar ForTiming desde la versión Web de escritorio

Hasta ahora, añadir usuarios, crear departamentos, actividades, proyectos y otras funciones del administrador, solo se podía hacer desde la app de Windows. Ahora ya se pueden hacer todas esas cosas simplemente iniciando sesión desde fortiming.com.

Control de horas fortiming web

Iniciar sesión es ahora más fácil

Desde fortiming.com accede a Inicia sesión y verás que hemos facilitado las cosas para que no tengas que volver a teclear la clave cada vez que accedas.

Nuevos controles, avisos e indicadores de carga

La interfaz debe ser intuitiva y la ayuda en pantalla lo más autoexplicativa posible, por eso hemos añadido nuevos avisos e información en pantalla.

Control de horas fortiming web

Mejora de compatibilidad con Safari

Los usuarios de Apple verán que hemos pensado en ellos ya que esta versión ha sido optimizada para su uso en el navegador Safari y ya podrán usar la función de Administrar y previsualizar informes en IOS.

Control de horas fortiming web

Cambios generales para todas las versiones

  • Hemos mejorado la apariencia de algunas pantallas y actualizado iconos
  • Plantillas personalizadas. Puedes personalizar tu cuadro de mando y convertirlo en tu plantilla por defecto para toda la Organización. Construyelo a partir del Cuadro de mando por defecto, nos lo envías y lo ajustamos para que sea tu plantilla por defecto.

Próximamente

 


Control de accesos y presencia: Mide el tiempo real en el lugar de trabajo

Notas de gastos estés donde estés: Incluir notas de gastos desde la versión Web (escritorio y móvil)

Administra tu Organización desde cualquier parte: Funciones de administración desde la versión Web móvil

Cronómetro de tiempos. Pulsa el botón de inicio y detén el cronómetro cuando acabes la tarea para registrar el tiempo invertido automáticamente.