Actualización suite Gesia noviembre 2023

Estamos encantados de poder anunciar la nueva actualización de la Suite Gesia.  

En esta ocasión, los cambios más importantes se han producido en el propio Gesia y en ForTiming. En lo que respecta a los masters, se han introducido pequeños cambios en Gesia y audiQ.

Como siempre, ya podéis actualizar vuestra Suite Gesia desde GesiUpdate

Gesia 

Nuevo control en la lista de comprobación de la compilación: Fechas de aceptación

Uno de los puntos que surgen de manera habitual dentro de las revisiones y procesos de seguimiento de gestión de calidad son las irregularidades que se producen en las fechas de los papeles de trabajo. 

En el proceso de auditoría hay dos fases que es necesario tener en cuenta: La fase previa a la aceptación, donde hay que realizar toda una serie de comprobaciones sobre la independencia del equipo, del socio, la integridad del cliente, etc. y, la fase posterior a dicha aceptación y previa a la emisión del informe. Esta última fase es donde se lleva a cabo la ejecución del trabajo de auditoría, se recopila la evidencia de auditoría y se emite el correspondiente informe. 

Un error frecuente es que, cuestionarios como el AG)00/02 Análisis cuestionario continuidad, tengan la fecha de realización o de supervisión posteriores a la fecha aceptación del encargo por parte de la Firma o Despacho. Por esa razón hemos creado un campo nuevo que indica si la referencia es del tipo Aceptación/Continuidad o no.

Con este cambio, en el momento de realizar la compilación, podremos verificar si los diferentes PTs se han rellenado correctamente conforme a las fechas correspondientes a cada fase. 

Cuadro de mando Gesia 

Esta funcionalidad tiene como objeto ayudar al auditor a analizar la información de Gesia en la hoja de cálculo y permitirle crear papeles de trabajo actualizables.  

En esta actualización hemos optimizado los tiempos de carga y hemos añadido información sobre los riesgos de incorrección material (Cuadro de mando 23).  

 

Además, ahora se puede seleccionar más de un tipo de informe, el del cuadro de mando normal y el cuadro de mando que incluye el apartado de riesgos. 

Para aquellos que no hayan usado aún esta funcionalidad, es muy útil para: 

  • Conectar Excel con el fichero Gesia de auditoría para obtener toda la información y explotarla como desee el auditor.  
  • Servir como herramienta de planificación.  
  • Servir como herramienta de confección de papeles de trabajo . 

Si quieres saber más sobre esta funcionalidad puedes ir a la TTT que hicimos y que puedes ver en este enlace: https://youtu.be/FDgJrXxrGRM?si=knka5lMChZ7x4nfX 

ForTiming 

Corrección de las horas del usuario (Solo app de windows) 

Se ha añadido un permiso denominado “Supervisar y corregir partes de tiempo” que permite a administradores y responsables acceder a la pantalla de partes de tiempo de un usuario y modificar sus entradas de imputación de horas.  

 

Mover partes de tiempo 

En algunos casos, es necesario mover todas las horas de un centro de coste a otro o solo las de un usuario en concreto o, únicamente, las de un tramo de fechas. Para solucionar esta casuística hemos incorporado esta funcionalidad que permitirá a los usuarios administradores mover sin esfuerzo partes de tiempo en bloque.  

 

Cambios en los Masters de Gesia y audiQ 

Estos cambios han venido motivados por modificaciones en la normativa, concretamente, las normas NIA-ES 315 Revisada, la NIA-ES 220 Revisada y la NICG2. 

NIA-ES 315 (Revisada): “Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y su entorno”. Esta norma establece los principios y procedimientos que los auditores deben seguir para obtener una comprensión de la entidad y su entorno, incluyendo su sistema de control interno y para identificar y evaluar los riesgos de incorrección material en los estados financieros. 

NIA-ES 220 (Revisada): “Control de calidad para una auditoría de estados financieros y otros trabajos de aseguramiento”. Esta norma establece los principios y procedimientos que los auditores deben seguir para planificar y realizar una auditoría de estados financieros de manera efectiva y adecuada, así como para mantener el control de calidad de la auditoría. 

NICG 2: “Sistemas de control de calidad de los auditores y firmas de auditoría que realizan auditorías legales y otros trabajos de aseguramiento”. Esta norma establece los requisitos y procedimientos que deben seguir los auditores y las firmas de auditoría para establecer y mantener un sistema de control de calidad efectivo para las auditorías legales y otros trabajos de aseguramiento que realizan.  

Los cambios detallados se encuentran en la carpeta que se descarga al actualizar la aplicación junto a cada uno de los masters (Master Normal y Master Reducido). 

Master Reducido 

La estructura de la referencia AG)00 se ha modificado para incluir los cuestionarios dentro la propia aplicación. De esta manera, se aprovecha la nueva opción de Gesia que permite identificar aquellos papeles de trabajo que deben cumplimentarse con anterioridad a la aceptación del encargo.  

Gracias a esta nueva opción podremos diferenciar, por una parte, la documentación relativa al nombramiento, aceptación o verificación de la independencia, que debe cumplimentarse antes de la aceptación y por otra parte, la carta propuesta o revisión de honorarios que PUEDEN realizarse con posterioridad a la aceptación del encargo.

En el caso de auditorías recurrentes, en las que el nombramiento es de un ejercicio anterior, pero se encuentra en vigor, la fecha de estos papeles y el resto de los cuestionarios o declaraciones de independencia puede ser la de comienzo del trabajo o la de la carta de revisión de honorarios, en caso de que se envíe. 

En cualquier caso, si algún usuario opta por mantener los cuestionarios en formato Word, los podrán encontrar debidamente actualizados en la carpeta externa al Gesia denominada “General”,  

Master Normal 

Para poder aprovechar la novedad de Gesia, que permite identificar aquellos papeles de trabajo que deben cumplimentarse con anterioridad a la aceptación del encargo, hemos extraído la información contenida en AG)00/06, relativa a la carta propuesta o Revisión de honorarios, y hemos creado una nueva referencia AG)00/07.  

Master SGCC 23 audiQ 

Se ha añadido un master de riesgos conteniendo 115 riesgos, 17 de ellos son nuevos. 

Se ha modificado el procedimiento E)04 Revisión de calidad del encargo EQR para incorporar los cambios de la NIGC2. 

Se ha incorporado un apartado de análisis de causa raíz a la plantilla de acciones correctivas y de mejora. 

Se ha incluido la evaluación del sistema de gestión de calidad por parte del responsable último en los procedimientos de seguimiento y en el modelo de acta de socios. 

formacion online Ensys Consultores

Próximos cursos de formación homologada para auditores 2023 4t

Tras el periodo estival, volvemos con una ruta formativa muy interesante para todos nuestros clientes y amigos. En esta ocasión, hablaremos de calidad, análisis de datos y procedimientos analíticos.

Esta temporada queremos darle un fuerte empujón a todos aquellos profesionales que necesitan dar un paso más allá en el análisis de los datos y pasar a conocer las ventajas que Power BI puede aportar a los despachos de auditoría. Para ello, hemos programado dos niveles de dificultad diferentes para que nadie se quede fuera.

No nos hemos olvidado de todos aquellos que aún tienen pendiente dar el toque final a la adaptación de sus sistemas de gestión de calidad a la NICG1 y al RLAC. Como en otras ocasiones, contaremos de nuevo con D. Manuel Rejón, que nos ayudará a responder a las dudas más recurrentes y nos contará qué incidencias se están dando en las últimas revisiones del ICAC.

También nos gustaría dar a conocer un poco más en profundidad el uso de los procedimientos analíticos con Gesia y cómo aprovecharlos para hacer el trabajo más eficiente.

A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos: Sigue leyendo

Compilación del archivo de auditoría

resumen_compilacion

Este mes de marzo he tenido el placer de colaborar con el Instituto de Censores Jurados de Cuentas (*) para, en colaboración con Pilar García Agüero, exponer las cuáles son mejores prácticas para realizar la compilación del fichero de auditoría según el artículo 69 del Reglamento de La Ley de Auditoría.

A fecha de hoy, la gran mayoría de los programas y softwares de auditoría ya disponen de una función que ayuda a los auditores a compilar y cerrar el fichero de auditoría. Esta obligación ya venía en la NICC1 de control de calidad (Resolución de 26 de octubre de 2011 del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se publica la Norma de Control Calidad), así como el la propia Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas. Es decir, la obligación no es nueva, pero no es hasta el Real Decreto 2/2021, de 12 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, cuando se concreta exactamente el procedimiento que se debe llevar a cabo.

En la suite Gesia de auditoría, se incorporó la funcionalidad de compilación en noviembre de 2016 siendo, probablemente, el primer software de auditoría en implementar esta opción. Al mismo tiempo, hemos animado ayudado a todos los despacho y firmas de auditoría con los que colaboramos en sus procesos de seguimiento de control de calidad, a mejorar sus procesos de compilación, de modo que se realicen en menos de 60 días.

En todo caso y, como veremos a continuación, NO es necesario disponer de un software de auditoría para poder cumplir con este requerimiento y compilar nuestro archivo de auditoría conforme con el artículo 69 del RLAC.

En mi opinión, éstos serían los pasos que deberíamos seguir para realizar la compilación

Revisar la documentación del archivo de auditoría

Antes de compilar el archivo, es conveniente realizar una comprobación final de la documentación de auditoría para asegurarnos de que no hay errores, omisiones o inconsistencias que puedan afectar a la calidad del trabajo o a la opinión del auditor. Esta comprobación puede ser realizada por el propio auditor o por otro miembro del equipo con experiencia y conocimiento del encargo.

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Sesiones del Global Power Platform disponibles

Hace unos años contactó conmigo Inés Pascual para invitarme a colaborar con un grupo de entusiastas de las herramientas Power Platform de Microsoft para análisis de datos que se quería formar en El País vasco.

El objetivo era crear un foro de personas que compartieran el mismo interés por las herramientas que componen Power Platform De Microsoft; Power BI, Power Automate y Power Apps y, entre todos, desarrollar e impartir presentaciones que ayudarán a otros usuarios a sacarles el máximo provecho.

Para mí, todo empezó en un evento presencial al que tuve la suerte de poder asistir En Madrid y en el que vi todo el potencial de estas herramientas. Además, también pude comprobar cómo, a través de sesiones impartidas por personas que ya los dominan, nos puede ayudar a todos a dar el siguiente paso y aprovechar todo el potencial que tienen especialmente para el ahorro de tiempos y para mejorar los nuestros procesos de negocio.

El pasado mes de febrero tuvo lugar el Global Power Platform Bootcamp 2023 y se realizó online, quedando las sesiones grabadas para que, aquellos que no pudisteis asistir, las tengáis disponibles en el canal de Youtube y podáis reproducirlas cuando queráis.

Playlist viernes

 

Agenda viernes

Bienvenida viernes https://youtu.be/14iNhnzxqUk
Boss: Quiero este dato en mapa a nivel 1|Me: Pues toma 4 niveles!!!! – Lucia Villaverde Soler Alvaro San Roman Garcia https://youtu.be/xn3vdb2LMr4
Caso de Uso Hnos Larrinaga. Centro de formation de Imagen Personal – Inès Pascual Iglesias Iker Larrinaga https://youtu.be/9x3PgmLMUl8
Obtener consultas desde la web del ICAC y crear un dataflow – David Uyarra https://youtu.be/kZMJo20CSB8
Malditos Periodos Temporales. Conceptos y Soluciôn, por fin!!!! – Alvaro San Roman Garcia Lucia Villaverde Soler https://youtu.be/Lw0_gx-jxG0
Realicemos analisis avanzado utilizando la Inteligencia Artificial de Power Bl – Raul Sao https://youtu.be/60OsRTX8ADo
Creando nuevos visuales NAT1VOS en Power Bl (sin codigo) – Carlos Bérgamo Scarso https://youtu.be/GNQSIsKRzJc
DOCUMENTA TUS REUNIONES EN POWER Bl CON POWER APPS – Didier Aterhortúa y Julio Rendón Orozco https://youtu.be/fJtXSrcQuME

Playlist sábado

 

Agenda sábado

Bienvenida sábado https://youtu.be/KBwMMCZP4l8
Y esto de Power Platform, ¿Qué es lo qué es? – Inés Pascual Iglesias Cristina Tarabini-Castellani Ciordia https://youtu.be/k_zLRmQjNl4
Transformar y limpiar datos con Power Query – Inés Pascual Iglesias Nagore Landa https://youtu.be/qJ0U8tLY_dE
Análisis del consumo de luz con Power Bi – Aida López https://youtu.be/DMTS_gmG8qM
Dataflows, elevando nuestro nivel de Power BI – Javier Sánchez Rivero https://youtu.be/Wr88c8djWdA
Elimina el ruido de tus visualizaciones – Francisco Cruzado Perm https://youtu.be/i1AiCI4ozdM
Mil y un promedios con DAX – José Manuel Pomares Medrano https://youtu.be/BHf7JidkAGI
IA y Criminalística en el estudio de reincidencia de exconvictos – Marilín Vega Leon https://youtu.be/wHgf_LS7Pgk
Analytics en Power Platform: ¿Qué opciones tengo? – Juan Carlos González Martin

 

Espero que os sean de utilidad y os ayuden a mejorar en el uso de estas potentes herramientas.

10 objetivos por cumplir en mi firma/despacho de auditoría para el año 2023

Objetivos para mi firma o despacho de auditoría 2023

  1. Actualizar mi manual de calidad a la NIGC1.
  2. Implementar la gestión de riesgos.
  3. Compilar el 100% de los trabajos de auditoría en menos de 60 días.
  4. Medir y conocer la rentabilidad de los trabajos.
  5. Que todo el equipo sepa manejar Excel Power Query y Power Pivot.
  6. Saber usar mi software de auditoría al 99%.
  7. Documentar mis pruebas de auditoría (cuando uso muestreo).
  8. Profesionalizar el seguimiento del sistema de gestión de calidad.
  9. Digitalizar mi proceso de gestión de notas de gastos.
  10. Subir en el ranking de Expansión.

Todos estos objetivos son alcanzables y, probablemente, varios de ellos ya los hemos conseguido en el 2022 e incluso antes. Como para todas las cosas, lo primero es proponérselo y lo segundo buscar los recursos necesarios para hacerlo. Estos recursos casi siempre se basan en horas de dedicación del equipo, inversión en tecnología y, por supuesto, en formación. 

Durante el año 2022 hemos estado trabajando para que muchos de estos objetivos sean más fáciles de alcanzar para las firmas y despachos de auditoría, especialmente para los de reducida dimensión. En algunos casos, hemos desarrollado la tecnología necesaria para llevarlos a cabo, en otros, hemos investigado para, posteriormente, impartir la formación a los equipos de auditoría que nos lo han solicitado y, además, hemos asesorado a nuestros clientes dándoles apoyo y compartiendo con ellos nuestra experiencia. 

La mejor manera de ponerse con estos objetivos es analizarlos uno por uno, como veremos a continuación: 

1) Actualizar mi manual de calidad a la NIGC1

Diez años después de que surgiera la obligación de implementar un sistema de gestión y control de calidad en todas las firmas y despachos de auditoría, la publicación de la norma de calidad NIGC1 y el RLAC nos obliga a revisar nuestro sistema para adaptarlo a la nueva normativa. 

Durante todo el último año hemos estado trabajando en una actualización del software de gestión y control de calidad (audiQ) conteniendo la actualización a la norma NIGC1. Para ello, hemos contado con el asesoramiento de D. Manuel Rejón y D. Omar Haten, expertos en auditoría y gestión de calidad. Del mismo modo que hace diez años ayudamos a muchos auditores a poner en marcha su sistema de control de calidad, este año hemos puesto al alcance de todos ellos, la posibilidad de poner al día su sistema de calidad. 

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2) Implementar la gestión de riesgos

El RLAC de enero de 2021 tuvo diferentes fases de implantación, concretamente, los artículos referidos a la organización interna no eran exigibles hasta julio de 2022. Estos artículos, junto con la NIGC1, requieren que las firmas de auditoría diseñen un sistema de gestión de riesgos que identifique sus riegos de calidad y de organización interna, los evalúe y plantee respuestas a los mismos dentro de un marco temporal aceptable. 

En octubre lanzamos un módulo opcional con casi 100 riesgos de calidad (NIGC1) y de organización interna (RLAC) para tomar como ejemplos y que proporciona un sistema organizado para gestionar los riesgos de la firma. Este sistema se engarza con el resto del sistema de calidad y da una respuesta adecuada a esta obligación normativa. 

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 3) Compilar el 100% de los trabajos de auditoría en menos de 60 días

Esta obligación existe desde la publicación de la Ley de Auditoría en el 2015. El RLAC solo concreta determinados detalles sobre cómo se debe hacer este proceso. Que una firma llegue a documentar toda la evidencia de auditoría en un archivo electrónico en menos de 60 días naturales requiere que disponga de unos sistemas y procesos de trabajo muy bien engrasados, así como de un equipo motivado y que maneje las mejores herramientas.  

Desde hace varios años, el software de auditoría Gesia dispone de herramientas para compilar los trabajos de auditoría conforme a lo que ahora indica el RLAC. 

 4) Medir y conocer la rentabilidad de los trabajos (control de horas, time-tracking, ..)

Es práctica habitual que las empresas midan las horas que invierten los equipos en la realización de los trabajos. Saber cuántas horas de trabajo supone la realización de un encargo tiene todo el sentido del mundo desde el punto de vista de la gestión económica de la firma/despacho. Sería muy difícil mantener un negocio si lo que cobramos por el trabajo realizado fuera menor que lo que nos cuesta el salario y las cargas sociales de nuestro equipo, así como la parte correspondiente de los gastos indirectos. Además, siempre existen cuellos de botella en los procesos de trabajo y actividades donde se invierten más horas de las razonables.  

Detectar qué actividades son las que más trabajo nos llevan puede ayudarnos a mejorar los procesos de auditoría en el futuro y, por tanto, ayudarnos a aumentar la rentabilidad. 

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5) Que todo el equipo sepa manejar Excel Power Query y Power Pivot

Desde hace unos años, se ha extendido por las firmas y despachos de auditoría la convicción de que, para sobrevivir en el sector de la auditoría, es imprescindible digitalizar todos los procesos del negocio y hacerse con las herramientas más avanzadas para poder afrontar los cambios que nos depara el futuro de la profesión. Y esta, efectivamente, ha sido siempre la estrategia adecuada. 

Sin embargo, es importante recordar que los avances en digitalización los llevan a cabo las personas que manejan las nuevas herramientas de forma eficiente y, para ello, es imprescindible que dispongan de la adecuada formación. 

Es una gran noticia descubrir cómo la gran mayoría de las firmas y despachos de auditoría están apostando por actualizar sus suites de ofimática a Microsoft 365, pero también es importante que los usuarios sepan manejar a la perfección las tablas dinámicas y las nuevas funcionalidades como las de obtener y transformar (Power Query) y el modelo de datos (Power Pivot) e integrarlos dentro de los procedimientos de auditoría. 

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 6) Saber usar mi software de auditoría al 99%

Existen varias opciones a la hora de elegir el mejor software de auditoría para nuestra firma o despacho. Lo importante no es tanto escoger aquel que pueda considerarse el ‘mejor’, sino que el equipo de auditoría lo utilice adecuadamente y aproveche todas sus características al máximo. Es importante, por tanto, asegurarse de que el personal está formado en el uso de la tecnología, que el software es sencillo de manejar y que el servicio de soporte del fabricante responde con velocidad, tanto a las consultas técnicas como a las actualizaciones normativas. 

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7) Documentar mis pruebas de auditoría (cuando uso muestreo) 

En una charla a la que asistí recientemente y que impartían D. Enrique Rubio y D. Federico Diaz Riesgo, se les preguntó por qué en el RLAC se ha descrito tan minuciosamente qué documentación es necesario incorporar en el fichero de documentación de auditoría cuando se utilizan técnicas de muestreo. Su respuesta fue que, lo más probable, es que sea debido a que es uno de los fallos que se detectan más habitualmente en las revisiones de calidad del ICAC.  

La Norma Internacional de Auditoría 530 (NIA-ES 530) es la norma de auditoría que establece los requisitos para el muestreo en la auditoría de estados financieros. Las técnicas de muestreo en auditoría, si se utilizan correctamente, pueden llevar asociado un alto grado de eficiencia, si bien, es importante documentar las pruebas adecuadamente. 

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8) Profesionalizar el seguimiento del sistema de gestión de calidad 

La implantación de un sistema de control de calidad en los despachos y firmas de auditoría lleva aparejada la realización de una suerte de auditoría interna del sistema. Se trata de una revisión del sistema de calidad, de modo que se verifique que está actualizado, que funciona y que se aplica para los encargos de auditoría ejecutados. 

Es importante que esta auditoría interna se realice de manera objetiva y sirva de base para la mejora del sistema de calidad. Es fundamental, que la persona encargada del seguimiento no tenga conflicto de intereses en el desarrollo de sus funciones. Por esta razón, en muchos casos es una buena alternativa la contratación de este servicio a una organización externa.

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9) Digitalizar mi proceso de gestión de notas de gastos 

Una de las maneras mas habituales de gestionar las notas de gastos de nuestros empleados cuando realizan desplazamientos al cliente es mediante una plantilla de Excel. Cuando un auditor se desplaza para la realización de un inventario e incurre en kilometraje, dietas, e incluso alojamiento, anotará los importes en la hoja de cálculo, imprimirá la nota y grapará físicamente los justificantes en la nota. Posteriormente, entregará la nota a una persona de administración, que introducirá manualmente los datos en el programa de gestión y archivará la nota con los “papelitos” en una carpeta AZ, devolviendo el importe adelantado al auditor. 

Este proceso es de los mas sencillos de digitalizar y, aprovechando que los desplazamientos han vuelto a los niveles pre-pandemia, puede ser una buena ocasión para hacerlo. 

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10) Subir en el ranking de Expansión 

Me temo que para conseguir este objetivo no podemos ayudarte, al menos no directamente, pero estoy seguro de que si has conseguido los 9 objetivos anteriores vas a estar muy cerca y no me cabe duda de que con ese espíritu y determinación vas a llevar a tu firma o despacho a niveles muy altos a finales de este año 2023. 

Te deseamos grandes éxitos desde el equipo de Ensys Consultores Informáticos. 

audiQ

Actualización Suite Gesia 2022-2023

Este año nos hemos centrado en dar solución a los requerimientos establecidos en el Reglamento de Auditoría, en los artículos correspondientes a la Organización Interna de las firmas y despachos de auditoría, además de los cambios que debemos hacer en nuestro sistema de gestión y control de calidad por la nueva norma NIGC1.

Por tanto, en la Suite Gesia, la aplicación que más ha requerido nuestra atención este año ha sido audiQ, donde hemos añadido un módulo dedicado a la Gestión de Riesgos y hemos actualizado completamente el máster del manual de calidad. Para ello, hemos contado con la colaboración de D. Manuel Rejón, experto de reconocido prestigio en contabilidad y auditoría, que nos ha ayudado a adaptar el Máster a los últimos cambios en la regulación contable.

Tanto Gesia como ForSampling disponen de algunas mejoras, especialmente en el rendimiento y corrección de errores y, ForTiming, dispondrá, en pocas semanas, de la posibilidad de introducir notas de gastos desde la web y desde el teléfono móvil.

Novedades Gesia y Máster 22

Se han modificado los modelos de independencia para incorporar el concepto de revisión continua de la independencia del RLAC. Además, en el máster Normal hemos sustituido el cuestionario EPA, Estrategia y Plan de Auditoría por una versión en Word que llevamos años mejorando y que se puede encontrar en el máster reducido. Sigue leyendo

Qué es un sistema de gestión de riesgos y por qué tenemos que implantarlo en nuestra firma de auditoría

El pasado jueves 6 de octubre de 2022 impartimos un curso sobre la gestión de riesgos en firmas de auditoría en base a los cambios normativos propiciados por el Reglamento de Auditoría y por la norma de gestión de calidad NGC1. La ponencia fue a cargo de D.Manuel Rejón y de un servidor, y tuvimos el placer de exponer por primera vez en España la novedad que el nuevo enfoque orientado a riesgos va a suponer en la actividad diaria de las firmas y despachos de auditoría.

Este enfoque ya ha sido adoptado por la mayoría de las normas ISO y, mas concretamente, la ISO9001-2015 ya se adaptó al enfoque orientado a riesgos en el año 2015. Esto obligó a todas las empresas certificadas con este sistema de gestión a modificar parte de sus sistema. Sigue leyendo

Curso de Excel 365 y las funciones de rango dinámico

Rangos dinámicos en Excel

El próximo 27 y 28 de octubre impartiremos un curso online sobre las nuevas funcionalidades de Excel, especialmente las denominadas de Rangos dinámicos. Estas funciones cambian completamente la manera en la que pensamos a la hora de realizar funciones en Excel. Fundamentalmente, porque ahora, las funciones pueden arrojar mas de un resultado, es decir, desbordan el resultado en mas de una celda. Concretamente, desbordan el resultado en un rango dinámico.

Estas funciones están presentes únicamente en la versión 365 y no es posible utilizarlas en versiones anteriores. Entre ellas veremos también BUSCARX, que es la sucesora del ya sobradamente amortizado BUSCARV. Dispone de varias mejoras que hará que sea tu fórmula favorita a partir de ahora.

Puedes inscribirte en este enlace y dispones además de la opción de homologar estas horas para la formación en el ROAC.

https://ensysconsultores.com/inscripciones-cursos-homologados/

Te dejo este vídeo para que veas qué posibilidades tienen estas nuevas funciones.

 

Nos vemos en el curso,

David Uyarra

Socio Ensys consultores informáticos.

 

Próximos curso de formación homologada para auditores 2022 (4T)

 

Cursos homologados 2022

Regresamos una año más con la programación de “cursos online homologados” que hemos programado para el mes de OCTUBRE. Este año nos hemos centrado en los cambios que todas las firmas y despachos deben acometer debido a la nueva norma de gestión de calidad NIGC1, así como el apartado de la RLAC correspondiente a la organización interna de los despachos y firmas de auditoría.

El primero de los cursos se va a centrar a demás a la necesidad que tenemos ahora de disponer de una gestión de riesgos, tanto de calidad, como de organización interna.

A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:

Gestión de riesgos, cómo definir los riesgos de mi firma

  • Fecha: 06 y 07 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponentes: David Uyarra / Manuel Rejón

Objetivos:

Caso practico de una firma de auditoría mediante la que identificaremos los riesgo de calidad y de organización interna. Los asistentes compartirán las particularidades de sus firmas y con un formato taller trataremos de que puedan crear su propio mapa de riesgos.

Durante el curso utilizaremos el nuevo módulo de Gestión de Riesgos que se incorpora a la aplicación de gestión y control de calidad en auditoría audiQ.

Programa:

  • Qué es la gestión de riesgos
  • Riesgos de calidad vs. riesgos de OI
  • Componentes del riesgo: Objetivos, respuestas, probabilidad e impacto
  • Análisis de las características particulares de la firma
  • Identificación de los riesgos y categorización
  • Elaboración de respuestas.

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Implantación del sistema de gestión y control de calidad en una firma de auditoría

  • Fecha: 13 y 14 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponentes: David Uyarra / Manuel Rejón

OBJETIVOS:

Aprender cómo implantar, actualizar y utilizar el manual de gestión y control de calidad en una firma de auditoría de acuerdo con la SGC1. En esta ocasión, el manual es completamente diferente a las anteriores versiones y, por tanto, es importante saber como debemos implantarlo, mantenerlo actualizado y llevar a cabo los seguimientos en nuestra firma o despacho de auditoría

PROGRAMA:

  • Estructura del manual
  • Personalización
  • Áreas y Procedimientos
  • Modelos y plantillas
  • Actualización del manual
  • Publicación y comunicación
  • Seguimiento del sistema

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Excel 365: Rangos dinámicos y colaboración entre auditores

  • Fecha: 27 y 28 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponente: Carlos Barroeta / David Uyarra

Objetivos:

Aprender a manejar las fórmulas de arrays dinámicos que solo se encuentran en la versión 365 de Excel. Antes era necesario utilizar CTRL+ENTER para poder realizar cálculos matriciales, ahora veremos que disponemos de nuevas funciones que nos van a facilitar mucho determinadas tareas y están disponibles sólo para usuarios de Excel 365.

Programa:

  • ¿Qué son las fórmulas de rango dinámico?
  • BUSCARX Vs. BUSCARV
  • UNICOS
  • ORDENAR Y ORDENARPOR
  • FILTRAR
  • Errores habituales que podemos encontrarnos
  • Colaboración

Inscribirme

Procedimiento de control de horas en nuestro manual de gestión y control de calidad

Fechas para la aplicación en España de las nuevas normas de gestión y control de calidad

Este es el año en el que la calidad vuelve a estar en boca de todos los responsables de calidad, socios y responsables de los despachos de auditoría. Hace ya 10 años que se publicó la norma de calidad NICC1 (Norma Internacional de Control de Calidad Interno 1) que en España se adaptó como la NCCI (Norma de Control de Calidad Interno de los auditores de cuentas y sociedades de auditoría).

Pero ahora el control de calidad, ahora renombrado como gestión de calidad, es de nuevo noticia ya que todas las firmas de auditoría deben de adaptarse a las nuevas normas de calidad que, fundamentalmente, son las siguientes:

  • NIGC 1ES Norma Internacional de Gestión de la Calidad 1
  • NIGC 2 ES Norma Internacional de Gestión de la Calidad 2
  • y NIA ES 220 Revisada

No es objeto de este artículo entrar en cada una de las normas y los cambios que conllevan pero si es importante que tengamos claro que necesitamos preparar nuestros sistema de gestión y control de calidad para actualizarlos según el calendario de fechas que podemos ver en la imagen del principio.

Uno de los cambios mas importantes de las nuevas normas es el nuevo enfoque de riesgos, que deberemos aplicar, tanto a la gestión de la calidad, como a la organización interna de nuestras firmas y despachos.

En próximas entradas daremos mas información sobre cómo podemos adaptar nuestro sistema de calidad a los nuevos requerimientos y cómo sobrevivir en el intento. Pero en este momento me gustaría dejar como aportación un ejemplo de un procedimiento de nuestro sistema de gestión y control de calidad referido al control de las horas trabajadas de nuestro equipo de auditoría.

Este procedimiento describe cómo deben de darse de alta los trabajos en el sistema, asignar el equipo de trabajo y cómo éste debe de registrar las horas trabajadas. Con el nuevo enfoque de riesgos, este procedimiento puede dar respuesta a varios riesgos de calidad y de organización interna. Entre ellos está la posibilidad de que no dispongamos de los recursos suficientes para aceptar el trabajo, que las horas invertidas en las diferentes áreas de auditoría no sean suficientes para obtener la evidencia de auditoría o, incluso, que las desviaciones en horas con respecto a los presupuestos planificados sean demasiado abultadas y pongan en riesgo la continuidad del negocio.

PROCEDIMIENTO: GESTIÓN Y CONTROL DE HORAS TRABAJADAS

  • Área: E)01 EJECUCIÓN DEL ENCARGO
  • Realizado por: Responsable de administración
  • Verificado por: Socio 1
  • Fecha: 31/08/2022

RESPUESTA A RIESGOS:

  • “La firma no analiza si dispone de los recursos adecuados antes de la aceptación del encargo.” del área RECURSOS
  • “No asignar correctamente los recursos” del área GOBIERNO Y LIDERAZGO

OBJETIVO

La presente instrucción técnica tiene por objeto describir el procedimiento de confección de los partes de tiempo. Sigue leyendo