Este mes hemos introducido una importante mejora que hará que la figura del Responsable cobre mayor relevancia dentro de la Organización. Hemos seguido avanzando con las funcionalidades de la versión web para equipararla un poco más a la versión de escritorio y hemos mejorado el rendimiento y estabilidad de la aplicación.
Responsables con mas “Power”
Hasta ahora, los responsables podían ser responsables de centros de coste y tenían visibilidad de las horas que los usuarios asignadas a esos trabajos habían registrado en ellos. Ahora hemos añadido la posibilidad de que un Responsable pueda serlo también sobre un Departamento completo.
Regresamos una año más con la programación de “cursos online homologados” que hemos programado para los meses de OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE.
En esta ocasión, nos hemos centrado en la formación de las herramientas de auditoría de la suite GESIA porque es importante que todos los componentes del equipo, conozcan toda la potencia y funcionalidad de las herramientas que utilizan para realizar y documentar los trabajos de auditoría.
Este año, el objetivo debe de ser cumplir con el plazo de la compilación y documentación del trabajo y una de las maneras de conseguirlo es que el equipo de auditoría tenga la formación necesaria.
A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:
GESIA: Organización y elaboración de papeles de trabajo
Fecha: 05 y 06 de Octubre
Hora: 10:00 a 12:00
Horas homologadas: 4
Ponente: Audinfor
Objetivos:
La organización del trabajo de auditoría requiere de un especial cuidado y de una cuidada elaboración para poder cumplir con las normas técnicas y el control de calidad de la firma. En este curso veremos cómo se deben organizar las áreas, las referencias, los papeles de trabajo para facilitar las supervisión del encargo y la revisión de control de calidad del mismo.
Programa:
Organización y planificación del trabajo
Los papeles de trabajo y su vinculación a las referencias
Personalización del Máster de auditoría a la firma
Trabajo en equipo
Trabajar con los saldos y con el diario de contabilidad
Las cuentas anuales personalización y asignación de cuentas
EL otro día me preguntaba un cliente sobre qué tablas usábamos para obtener el tamaño de muestra para las pruebas de cumplimiento y para las pruebas MUM (muestreo de la unidad monetaria) y quedé en publicarlas en un post de este blog.
También añado las tablas necesarias para evaluar los resultados obtenidos y poder así saber si los errores superan el Error Tolerable establecido o no.
Ya es posible gestionar las vacaciones de nuestro equipo en ForTiming. El nuevo comportamiento del módulo de ausencias permite que un responsable de Departamento verifique y autorice las vacaciones de su equipo.
Una de las funcionalidades que se han incluido es la posibilidad de ver, de un solo vistazo, las vacaciones de todo el equipo, de modo que, el responsable puede detectar si existen días en el calendario donde todo el equipo coincide de vacaciones o se deja a la organización sin recursos, etc. Ahora, los responsables de equipos tienen una mayor visibilidad de las ausencias.
Nota: Si en la Organización utilizas otro sistema de gestión de vacaciones, no es necesario que actives esta función y todo funcionará como hasta ahora.
¿Cómo se pone en marcha?
Paso 1 – Cambiar la configuración de la ausencia Vacaciones
Lo primero que deberemos hacer es establecer las vacaciones como un tipo de ausencia supervisado. Para ello, un usuario administrador con permisos de Gestión de ausencias, debe acceder a: Administrar>Organización>Ausencias>Tipos de Ausencias (botón de arriba a la derecha) y acceder al siguiente menú:
En esta ocasión hemos introducido numerosas mejoras que facilitarán la tarea a los administradores de la aplicación, ya que además de poder importar centros de coste, actividades y clientes, también podrán importar partes de tiempos de cualquier usuario. Siempre a través de sencillas plantillas en CSV.
También hemos incluido una nueva manera de agrupar las actividades y tareas de los usuarios, de modo vean únicamente aquellas que son relevantes para el centro de coste o proyecto para el que están trabajando. Lo hemos llamado Grupos de Actividades.
Se han incorporado elementos nuevos para facilitar la organización de los Centros de Coste, tales como fecha de apertura, posibilidad de ordenar la lista de proyectos o incluso exportarla a CSV desde la propia venta de administración.
Dentro de las opciones de bloqueo de partes de tiempo, hemos añadido la posibilidad de que los usuarios no puedan introducir sus horas una vez finalizado el mes o unos días después del último día del mes. Esta posibilidad se suma a las ya existentes de bloqueo a una fecha fija, bloqueo tras un número determinado de días, o bloqueo semanal.
Y cómo siempre, hemos aprovechado para mejorar el rendimiento y la velocidad de carga de los datos, así como para arreglar algunos errores.
Espero que disfrutes de la actualización y nos envíes tus comentarios o sugerencias.Sigue leyendo →
Este mes hemos implementado nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia de entrada de datos de los usuarios y agilizarán la labor de los administradores de la aplicación.
Nuevo método de entrada de datos para los usuarios del cliente de Windows
Hasta ahora, cuando queríamos buscar un centro de coste o actividad, era necesario escribir los primeros caracteres del elemento buscado para que aparecieran en el menú desplegable. Ahora, el comportamiento es el mismo que en la versión web, simplemente escribe una palabra contenida en el centro de coste y se mostrarán para ser seleccionados, todos los centros de coste que contengan esa palabra. Y con la selección de las actividades y los clientes pasa lo mismo.
Importar Centros de Coste, Actividades y Clientes
Una de las características mas solicitadas por nuestros clientes ha sido la posibilidad de cargar en bloque los centros de coste /trabajos en la aplicación. En esta actualización hemos incluido esta posibilidad, tanto para los Centros de Coste, como para las Actividades y los Clientes. Se puede hacer desde un archivo CSV o directamente copiando y pegando. Para que no te equivoques, hemos puesto a tu disposición una plantilla.
Nota: Recuerda que si quieres importar centros de coste asignándolos directamente a Clientes, deberás incorporar esos clientes primero.
Nuevo sistema de selección de Centros de Coste, Personal y Cliente en los informes
Antes, para seleccionar sobre qué Centro de Coste o Usuario queríamos lanzar un informe debíamos desplazarnos por la lista hasta encontrarlo, ahora solo tenemos que escribir algunos caracteres y se filtrarán todos los elementos coincidentes.
ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí
Dentro de nuestro compromiso para maximizar la compatibilidad de ForTiming en todos los dispositivos, hemos portado el módulo de Informes a la versión Web, de modo que, aquellos usuarios que usen ForTiming en su versión de navegador (Chrome, Edge, Firefox, etc.) puedan tener la misma experiencia que los usuarios que usen la app de Windows.
Es posible que aún no estén disponibles el 100% de los informes, pero lo estarán en las próximas semanas.
ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí
En este vídeo se muestra cómo desarrollar una prueba de muestreo de la unidad monetaria, también conocida como MUM o MUS para analizar el área de Servicios de Profesionales Externos dentro del proceso de obtención de evidencia para la realización de una Auditoría de Cuentas Anuales.
ForSampling es una herramienta de muestreo estadístico aplicado a la auditoría de cuentas y que permite la realización de pruebas de control interno,pruebas sustantivas de la unidad monetaria y pruebas de selección de terceros a circularizar, así como la gestión de las cartas y las respuestas de terceros. Puede usarse de modo independiente o en combinación con la suite de auditoría GESIA.
Desde 75€ al año por usuario. Consúltenos precios para 5 o más usuarios.
Recientemente, hemos hecho una actualización para facilitar el cambio de los calendarios en ForTiming. El proceso es muy sencillo y reduce mucho el tiempo dedicado a esta tarea.
¿Por qué es importante tener los calendarios actualizados?
Varios procesos dentro del servicio de ForTiming se apoyan en el calendario. Uno de ellos es el registro de jornada diaria de trabajo ya que, calcula el número de horas laborables teóricas del día en base al calendario que hayamos introducido.
También es importante para que los usuarios sepan cuando un día es festivo o laborable. Además, algunos informes de la aplicación dependen del calendario para su correcto funcionamiento.
Proceso para cambiar el calendario
Accedemos al menú “Administrar”
Dentro del menú de administración, deberemos acceder a Organización>Calendario. Es importante que tengamos el perfil de administrador y que además tengamos habilitado el permiso de administrador para poder realizar cambios en el calendario.
2. Elegimos uno de los calendarios del año actual y pulsamos en el botón “Duplicar”.
El modo mas sencillo de crear un calendario del año siguiente es a partir de uno existente. Nos aparecerá entonces la siguiente pantalla:
3. Menú de duplicación de calendario.
Elegimos el año del calendario, revisamos el nombre y, si queremos conservar las asignaciones existentes, dejamos el selector pulsado. También podemos elegir copiar los días festivos de un calendario existente.
Tip: Si tenemos varios calendarios, un truco sería duplicar primero uno de los calendarios, asignarle el año siguiente, ajustar los días festivos correctamente, y luego usarlo como modelo de festivos cuando dupliquemos los siguientes.
4. Pulsamos aceptar y ya tenemos nuevo calendario.
ForSampling es una herramienta de muestreo estadístico aplicado a la auditoría de cuentas y que permite la realización de pruebas de control interno,pruebas sustantivas de la unidad monetaria y pruebas de selección de terceros a circularizar, así como la gestión de las cartas y las respuestas de terceros.
En este video se describe el proceso para importar y normalizar un diario contable que servirá como base para la selección de los terceros con los que realizaremos el procedimiento de confirmación externa en base a la NIA 505 Confirmaciones Externas.
Forsamplingpuede usarse de modo independiente o en combinación con la suite de auditoría GESIA.
