Actualización Suite Gesia 2018-2019

Actualización Suite Gesia 2018-2019

Una vez más, estamos encantados de anunciar una nueva versión de la suite Gesia de auditoría. Este año hay muchas novedades, especialmente en el apartado de metodología, ya que estrenamos un nuevo modelo de Máster que hemos denominado “Máster Reducido”.
Desde hace tiempo, nuestros clientes nos estaban demandando un modelo con un alcance más limitado para acometer aquellos trabajos de auditoría de las pequeñas empresas que auditamos. Esperamos que este enfoque ayude a hacer más eficiente la realización de los trabajos de auditoría y que permita concentrar los esfuerzos en las áreas de especial relevancia.

→ información sobre el Máster 18 Reducido

En cuanto a los cambios en el conjunto de las aplicaciones de la Suite Gesia, nos hemos centrado en mejorar la estabilidad del software y mantenerlo al día con los cambios y actualizaciones llevados a cabo por Microsoft en Windows 10.

Gesia versión 3.3

Se ha habilitado la posibilidad de establecer un vínculo a una carpeta además de los ya existentes a archivos, pruebas de muestreo e informes de ForSampling.

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Máster 18 reducido

Muchos usuarios de GESIA nos han solicitado la edición de un Máster que se adapte mejor al tamaño de las pequeñas empresas que auditamos. El tema no es sencillo en cuanto que esta nueva plantilla debe contemplar no solo los requerimientos de las nuevas normas (NIA), sino también cubrir todas las eventuales cuentas y transacciones a auditar.

Durante los dos últimos años, el equipo de Audinfor ha estado trabajando y probando las diferentes versiones hasta dar con la que hemos considerado más adecuada y que os remitiremos por email.

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Novedades ForTiming Noviembre

Acabamos de sacar una nueva versión del servicio de ForTiming que este mes trae las siguientes mejoras:

Trabajos y centros de coste

  • Cerrar o Bloquear varios centros de coste al mismo tiempo: Varios usuarios nos han pedido incluir la posibilidad de realizar la misma acción en varios centros de coste a la vez, ahora se puede hacer usando la tecla CTRL y luego pulsando el botón derecho del ratón.
  • Hemos mejorado el sistema de asignación de código automático al crear un nuevo centro de coste: El sistema dispone de un campo “código de trabajo” que es opcional y permite al usuario asignar a cada centro de coste un código único. El usuario puede asignar el código que quiera pero también, a través de un algoritmo, le sugerimos uno que tenga en cuenta el Departamento y el Tipo de trabajo del centro de coste.
  • Botón con datos referentes a la información necesaria de los modelos 02/03 del ICAC.

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Rellenar el modelo 03-02 nunca ha sido tan fácil (con ForTiming)

Una de las tareas administrativas en la que las firmas de auditoría invertimos más tiempo, es en la cumplimentación del modelo 03-02 de información al ICAC. Además de la información relativa a los trabajos de auditoría, del personal involucrado en su realización, vinculaciones, etc., también debemos reportar cuántas horas se han invertido, por persona, en la realización de las tareas propias de auditoría, así como en otras relacionadas con dicha actividad.

Aunque la información que se solicita en el modelo 03-02 es tremendamente detallada y aún queda mucho camino por recorrer para poder automatizar completamente su cumplimentación, queremos anunciarte que ahora, con ForTiming, puedes ahorrar muchas horas y quebraderos de cabeza.

¿Cómo hacerlo?

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Duplicar centros de coste con ForTiming y otras novedades

duplicar centros de coste

Acabamos de lanzar una actualización  que incluye un funcionalidad muy solicitada: Duplicar centros de coste.

Con esta funcionalidad el administrador va a poder crear un nuevo centro de coste o proyecto basándose en otro anterior, con lo que mediante el botón derecho del ratón, eligiendo la opción de ‘duplicar’ generará un nuevo centro de coste que; tendrá el mismo equipo y copiará el último presupuesto, si existía alguno.

De este modo se facilita mucho la labor de los administradores a la hora de crear centros de coste nuevos basados en periodos anteriores.

Además, el botón derecho pone mÁs fácil otras acciones como:

  • Crear nuevo centro de coste
  • Eliminar
  • Cerrar
  • Bloquear

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Bloqueo del registro de horas y otras novedades en ForTiming

En junio hemos incorporado varias novedades que podrían ser de tu interés ya que provienen de solicitudes recibidas por parte de nuestros clientes, y que hemos intentado desarrollarlas de la manera mas eficaz posible.

  • Bloqueo de partes de tiempos: Limita el acceso al registro de tiempos si no se rellenan los partes de horas en un número determinado de días, o bloquea un periodo completo para evitar alteraciones en el histórico.
  • Otras opciones de configuración avanzadas.

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Compilar la documentación de auditoría

Según la NIA-ES 230 A22 (Documentación de auditoría):

“La finalización de la compilación del archivo final de auditoría después de la fecha del informe de auditoría es un proceso administrativo que no implica la aplicación de nuevos procedimientos de auditoría o la obtención de nuevas conclusiones”.

El proceso de compilación no sólo supone cerrar la documentación acreditativa del trabajo realizado, de las conclusiones obtenidas y del contenido de su informe, sino que ha de garantizar que “la documentación compilada tenga restringido su acceso a fin de asegurar su integridad, custodia y confidencialidad”.

Para ayudarle a realizar este proceso, Gesia dispone de una funcionalidad diseñada precisamente para este propósito y que se puede encontrar en el menú Archivo.

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El nuevo informe de auditoría

Los días 19 y 20 de Abril impartiremos una formación online Homologada sobre los nuevos informes de auditoría, puedes ver la información completa sobre la sesión a continuación:

Objetivos:

El objetivo de este curso es saber aplicar las nuevas normas sobre informes para las auditorías de los ejercicios que se inicien a partir del 17 de junio de 2016 que suponen un cambio radical en el contenido del informe, tanto en su estructura como en la información que en éste se debe recogerse.

Contenido:

  • Redacción de la nueva sección “Aspectos más relevantes de la auditoría” (NO EIP) (nueva NIA-ES 701).
  • Temas que han sido CCA-AMRA en informes reales. EJEMPLOS.
  • Principio de empresa en funcionamiento. Tratamiento en el I.A.
  • Párrafos de énfasis.
  • Novedades del Informe de gestión.
  • Aspectos dudosos, problemas, y dificultades.

Infomación adicional

  • Fecha: 19 y 20 de abril 2018
  • Duración: 4 horas
  • Precio: 90 € Clientes con mantenimiento / 120€ clientes sin mantenimiento
  • Ponente: Francisco Gabas / Marta Clares Puncel

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Nueva versión de Gesia con cambios en el módulo de riesgos y nuevo Máster de auditoría con riesgos (17.1)

En los próximos días estará disponible una nueva versión de Gesia (V3.2.7) que incorporará cambios el módulo de riesgos. Además se pondrá a disposición de los clientes una versión mejorada del Máster de auditoría con riesgos, que contiene un total de 85 riesgos, varios de ellos son nuevos y otros han sido revisados y mejorados.

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Novedades ForTiming 2018

En los últimos meses hemos estado trabajando en una nueva versión de ForTiming que permita conseguir tres objetivos fundamentales:

  • Que sea una herramienta robusta y fácil de usar
  • Que sea sencillo y rápido incorporar mejoras y funcionalidades nuevas
  • Mejorar la experiencia del usuario

Por eso, estamos encantados de informarte que esta nueva versión ya es una realidad y que ya están disponibles funciones y características nuevas que, espero, hagan más sencillo el registro de los partes de tiempos y las notas de gastos, así como su posterior análisis y aprovechamiento para la toma de decisiones de negocio.

¿Cuando la tendré disponible?

El despliegue de la versión se hará escalonadamente y cuando esté disponible para tu empresa, al abrir ForTiming aparecerá una pantalla informándote de que existe una nueva versión disponible para su descarga. Acepta y espera unos segundos…

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