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audiQ

Actualización Suite Gesia 2022-2023

Este año nos hemos centrado en dar solución a los requerimientos establecidos en el Reglamento de Auditoría, en los artículos correspondientes a la Organización Interna de las firmas y despachos de auditoría, además de los cambios que debemos hacer en nuestro sistema de gestión y control de calidad por la nueva norma NIGC1.

Por tanto, en la Suite Gesia, la aplicación que más ha requerido nuestra atención este año ha sido audiQ, donde hemos añadido un módulo dedicado a la Gestión de Riesgos y hemos actualizado completamente el máster del manual de calidad. Para ello, hemos contado con la colaboración de D. Manuel Rejón, experto de reconocido prestigio en contabilidad y auditoría, que nos ha ayudado a adaptar el Máster a los últimos cambios en la regulación contable.

Tanto Gesia como ForSampling disponen de algunas mejoras, especialmente en el rendimiento y corrección de errores y, ForTiming, dispondrá, en pocas semanas, de la posibilidad de introducir notas de gastos desde la web y desde el teléfono móvil.

Novedades Gesia y Máster 22

Se han modificado los modelos de independencia para incorporar el concepto de revisión continua de la independencia del RLAC. Además, en el máster Normal hemos sustituido el cuestionario EPA, Estrategia y Plan de Auditoría por una versión en Word que llevamos años mejorando y que se puede encontrar en el máster reducido. Sigue leyendo

Qué es un sistema de gestión de riesgos y por qué tenemos que implantarlo en nuestra firma de auditoría

El pasado jueves 6 de octubre de 2022 impartimos un curso sobre la gestión de riesgos en firmas de auditoría en base a los cambios normativos propiciados por el Reglamento de Auditoría y por la norma de gestión de calidad NGC1. La ponencia fue a cargo de D.Manuel Rejón y de un servidor, y tuvimos el placer de exponer por primera vez en España la novedad que el nuevo enfoque orientado a riesgos va a suponer en la actividad diaria de las firmas y despachos de auditoría.

Este enfoque ya ha sido adoptado por la mayoría de las normas ISO y, mas concretamente, la ISO9001-2015 ya se adaptó al enfoque orientado a riesgos en el año 2015. Esto obligó a todas las empresas certificadas con este sistema de gestión a modificar parte de sus sistema. Sigue leyendo

Curso de Excel 365 y las funciones de rango dinámico

Rangos dinámicos en Excel

El próximo 27 y 28 de octubre impartiremos un curso online sobre las nuevas funcionalidades de Excel, especialmente las denominadas de Rangos dinámicos. Estas funciones cambian completamente la manera en la que pensamos a la hora de realizar funciones en Excel. Fundamentalmente, porque ahora, las funciones pueden arrojar mas de un resultado, es decir, desbordan el resultado en mas de una celda. Concretamente, desbordan el resultado en un rango dinámico.

Estas funciones están presentes únicamente en la versión 365 y no es posible utilizarlas en versiones anteriores. Entre ellas veremos también BUSCARX, que es la sucesora del ya sobradamente amortizado BUSCARV. Dispone de varias mejoras que hará que sea tu fórmula favorita a partir de ahora.

Puedes inscribirte en este enlace y dispones además de la opción de homologar estas horas para la formación en el ROAC.

https://ensysconsultores.com/inscripciones-cursos-homologados/

Te dejo este vídeo para que veas qué posibilidades tienen estas nuevas funciones.

 

Nos vemos en el curso,

David Uyarra

Socio Ensys consultores informáticos.

 

Próximos curso de formación homologada para auditores 2022 (4T)

 

Cursos homologados 2022

Regresamos una año más con la programación de “cursos online homologados” que hemos programado para el mes de OCTUBRE. Este año nos hemos centrado en los cambios que todas las firmas y despachos deben acometer debido a la nueva norma de gestión de calidad NIGC1, así como el apartado de la RLAC correspondiente a la organización interna de los despachos y firmas de auditoría.

El primero de los cursos se va a centrar a demás a la necesidad que tenemos ahora de disponer de una gestión de riesgos, tanto de calidad, como de organización interna.

A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:

Gestión de riesgos, cómo definir los riesgos de mi firma

  • Fecha: 06 y 07 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponentes: David Uyarra / Manuel Rejón

Objetivos:

Caso practico de una firma de auditoría mediante la que identificaremos los riesgo de calidad y de organización interna. Los asistentes compartirán las particularidades de sus firmas y con un formato taller trataremos de que puedan crear su propio mapa de riesgos.

Durante el curso utilizaremos el nuevo módulo de Gestión de Riesgos que se incorpora a la aplicación de gestión y control de calidad en auditoría audiQ.

Programa:

  • Qué es la gestión de riesgos
  • Riesgos de calidad vs. riesgos de OI
  • Componentes del riesgo: Objetivos, respuestas, probabilidad e impacto
  • Análisis de las características particulares de la firma
  • Identificación de los riesgos y categorización
  • Elaboración de respuestas.

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Implantación del sistema de gestión y control de calidad en una firma de auditoría

  • Fecha: 13 y 14 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponentes: David Uyarra / Manuel Rejón

OBJETIVOS:

Aprender cómo implantar, actualizar y utilizar el manual de gestión y control de calidad en una firma de auditoría de acuerdo con la SGC1. En esta ocasión, el manual es completamente diferente a las anteriores versiones y, por tanto, es importante saber como debemos implantarlo, mantenerlo actualizado y llevar a cabo los seguimientos en nuestra firma o despacho de auditoría

PROGRAMA:

  • Estructura del manual
  • Personalización
  • Áreas y Procedimientos
  • Modelos y plantillas
  • Actualización del manual
  • Publicación y comunicación
  • Seguimiento del sistema

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Excel 365: Rangos dinámicos y colaboración entre auditores

  • Fecha: 27 y 28 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponente: Carlos Barroeta / David Uyarra

Objetivos:

Aprender a manejar las fórmulas de arrays dinámicos que solo se encuentran en la versión 365 de Excel. Antes era necesario utilizar CTRL+ENTER para poder realizar cálculos matriciales, ahora veremos que disponemos de nuevas funciones que nos van a facilitar mucho determinadas tareas y están disponibles sólo para usuarios de Excel 365.

Programa:

  • ¿Qué son las fórmulas de rango dinámico?
  • BUSCARX Vs. BUSCARV
  • UNICOS
  • ORDENAR Y ORDENARPOR
  • FILTRAR
  • Errores habituales que podemos encontrarnos
  • Colaboración

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Calidad audiQ

Manual de gestión y control de calidad para auditores 2022

Estamos encantados de informar de que estamos trabajando en la nueva versión de audiQ y del modelo de Gestión y Control de Calidad para que las firmas y despachos de auditoría puedan están al día de las exigencias normativas en materia de calidad.

El próximo día 30 de septiembre estará disponible la nueva versión de audiQ que incorpora las siguientes novedades:

Nuevo módulo de gestión de riesgos

identificacion y evaluacion de riesgos en audiQ

El auditor debe de dar respuesta a los riesgos de organización interna, así como a los riesgos de calidad. En este módulo hemos integrado la gestión de todos los riesgos a los que se enfrenta la firma, de modo que podamos cumplir lo exigido en el RLAC y en la NIGC 1.

Estos riesgos deberán ser identificados por cada firma y deberán responder al tamaño y tipo de organización, a la tipología de los clientes y a los servicios que presta. Para ayudar a la identificación de estos riesgos, estamos preparando una lista de riesgos de ejemplo a partir de los cuales, los responsables de calidad de la firma podrán crear un mapa de riesgos.

Nueva versión del SGCC, V2022

El año pasado se incorporaron cambios en el manual para adaptarlo al RD que RD 2/2021 por el que se aprobó el RLAC que desarrolla la LAC. En esta ocasión se van a abordar los siguientes requerimientos normativos:

Exigibles el 30/06/2022

  • LAC (arts. 28 y 29 + auditorías de EIP arts. 42 a 45)
  • (RLAC). Arts. 66 a 71 + auditores de EIP art. 87
  • NCCI
  • NIA-ES 220

Exigibles el 31/12/2022

  • LAC (arts. 28 y 29 + auditorías de EIP arts. 42 a 45)
  • RLAC (arts. 66 a 71 + auditorías de EIP art. 87)
  • Gestión de la calidad en las firmas de auditoría que realizan auditorías de estados financieros (NIGC1-ES)

Licencias de solo lectura para toda la organización

Nuevo sistema de licencias para facilitar que todos los usuarios de la organización dispongan de acceso a la aplicación audiQ para consultar el manual de calidad de la firma y acceder a las políticas, procedimientos y modelos sin restricción. Hasta ahora, solo aquellos que disponían de una licencia de audiQ podían acceder al manual, esto provocaba el problema de que colaboradores externos, personal en prácticas, etc. solo podían usar el manual en su formato PDF, haciendo que el acceso no fuera tan universal como la propia política de calidad de la firma exigía.

Actualización ForTiming Mayo 2022

Este mes de mayo hemos trabajado duro para sacar esta actualización que supone un paso importante en nuestro objetivo de facilitar las cosas a los usuarios. En este caso hemos dado un importante paso implementando la conectividad de ForTiming con los servicios de autenticación de Microsoft 365.

También dentro de nuestra estrategia de adaptarnos a cualquier dispositivo que utilicen los usuarios, hemos terminado de implementar el módulo de presupuestos y ya está disponible desde la aplicación Web.

Además, también hemos optimizado varios procesos en el módulo de informes para reducir los tiempos de generación, en hasta un 200%.

Desde el punto de vista comercial, hemos conseguido la acreditación de agentes digitalizadores, lo que nos convierte en potenciales partners en el caso de que cualquier organización quiera solicitar la ayuda de KitDigital, para digitalizar sus procesos de control de tiempos o de gestión de auditoría.

David Uyarra
Responsable del proyecto ForTiming

Inicia ForTiming con tu usuario de Microsoft365 o Google Workspace

Inicio de sesión en ForTiming

Además de una nueva apariencia en el login de acceso al servicio, hemos implementado la autenticación de los usuarios mediante los servicios de identificación de las plataformas Microsof365 y de GoogleWorkspace. Si tienes cuenta en cualquiera de estos dos servicios, y esta cuenta es el email que usas en ForTiming, no tendrás que usar una nueva contraseña y podrás acceder del mismo modo que accedes a Outlook o a Google docs.

El módulo de presupuestos está disponible desde la WebApp

 Modulo de presuspuesto en ForTiming

Hasta ahora solo era posible crear y gestionar los presupuestos de los proyectos accediendo a ForTiming mediante la aplicación de escritorio de Windows. A partir de ahora, los usuarios de Mac podrán trabajar con presupuestos desde Safari, y si prefieres usar ForTiming desde el navegador de forma habitual, ya no será necesario instalar la aplicación de escritorio.

Los presupuestos son una parte fundamental del proceso de gestión, ya que nos permite comparar nuestras estimaciones con la realidad y tomar las medidas oportunas para corregir las desviaciones. Más información sobre cómo utilizarlos en la página de ayuda.

Activación o desactivación del módulo de ausencias

Modulo de ausencias en ForTiming

Ahora que se aproxima el verano, es muy importante planificar las vacaciones de nuestro equipo. Desde el botón de perfil de usuario podemos acceder a crear / dar de alta una ausencia o vacación, o si somos administradores, podremos ver cómo nuestro equipo ha distribuido sus días libres y cómo quedará el nivel de recursos disponibles esos días.

Para más información de cómo usar ForTiming puedes consultar este tutorial: Validación de ausencias

Para aquellas organizaciones que no deseen usar este módulo porque disponen de otro método para controlar las vacaciones y las ausencias del personal, pueden desactivarlo desde Administración>Organización>Empresa

Somos agentes digitalizadores del programa KitDigital (España)

 Agentes digitalizadores KitDigital Ensys Consultores

Ensys consultores informáticos ha sido homologado como agente digitalizador para el programa KitDigital y podemos ayudar a cualquier organización a digitalizar sus procesos mediante la implantación de la solución ForTiming para el control de horas, presupuestos y notas de gastos o la suite de gestión de auditoría de cuentas Gesia.

Es un paso muy importante y reconoce más de 20 años de trabajo en el área del desarrollo de software y el análisis de datos.

Más información en Ayudas europeas Kit Digital a fondo perdido (ensysconsultores.com)

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

ForTiming: Actualización 7 de marzo de 2022

Login SSO ForTiming

Acabamos de liberar una nueva actualización del servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos ForTiming. En esta ocasión se han incorporado varias mejoras y además se han corregido varios aspectos que mejorarán el rendimiento y la velocidad del servicio. 

Entre las mejoras incorporadas, podemos destacar las siguientes: 

Nueva versión de la plantilla para Power BI Desktop que incorpora una nueva página dedicada a consultar los partes de tiempos pendientes. Esta pensada para que sea una ayuda a los administradores para detectar qué usuarios están al día con sus timesheets 

En ella, se puede navegar desde el nivel centro de trabajo hasta el nivel de usuario, pudiendo saber quién es el usuario con mayor porcentaje de horas registradas, el detalle de los días sin ninguna hora imputada o, incluso, los días donde faltan solo algunas horas por informar.  Sigue leyendo

Modulo consolidación Gesia

Actualización Suite Gesia 2021-2022

Este año se han producido cambios normativos y contables dentro del ámbito de la auditoría con la publicación del Reglamento de la Ley de Auditoría, así como con la publicación del Real Decreto-Ley 1/2021, de 12 de enero, que modifica el Plan General Contable. Hemos introducido estos cambios dentro del Máster 21 y del SGCC 21.

También queremos anunciar el lanzamiento de un nuevo módulo de Consolidación que estará disponible, de forma gratuita, hasta el 31 de marzo de 2022 para que puedas comprobar si las funcionalidades que incorpora se ajustan a tus necesidades antes de adquirir el módulo.

Además, hemos creado para Gesia un cuadro de mando realizado íntegramente en Excel que facilitará la creación de hojas de trabajo y el análisis de los datos del encargo de auditoría desde una hoja de cálculo vinculada al fichero de auditoría Gesia.

Queremos destacar también varias mejoras incorporadas al módulo de muestreo, ForSampling, entre las que cabe destacar una imagen renovada y la posibilidad de imprimir los informes a un solo PDF.

NOTA IMPORTANTE: Esta actualización modifica la estructura de la base de datos del programa por lo que recomendamos que se realice la actualización del software en todos los equipos de la firma o despacho de la manera más simultánea posible. Los equipos no actualizados no podrán abrir los ficheros abiertos por equipos con la última versión.

Novedades Máster 21

Reforma del Plan General Contable

El Real Decreto-Ley 1/2021, de 12 de enero, modifica el Plan General Contable para adaptarlo a los criterios contables que ha adoptado la Unión Europea. Sigue leyendo

ForTiming: nuevas funcionalidades septiembre 2021

Este mes hemos introducido una importante mejora que hará que la figura del Responsable cobre mayor relevancia dentro de la Organización. Hemos seguido avanzando con las funcionalidades de la versión web para equipararla un poco más a la versión de escritorio y hemos mejorado el rendimiento y estabilidad de la aplicación.

Responsables con mas “Power”

Hasta ahora, los responsables podían ser responsables de centros de coste y tenían visibilidad de las horas que los usuarios asignadas a esos trabajos habían registrado en ellos. Ahora hemos añadido la posibilidad de que un Responsable pueda serlo también sobre un Departamento completo.

Esto significa que podrán: Sigue leyendo

Próximos curso de formación homologada para auditores 2021 (4T)

formacion_gesia

Regresamos una año más con la programación de “cursos online homologados” que hemos programado para los meses de OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE.

En esta ocasión, nos hemos centrado en la formación de las herramientas de auditoría de la suite GESIA porque es importante que todos los componentes del equipo, conozcan toda la potencia y funcionalidad de las herramientas que utilizan para realizar y documentar los trabajos de auditoría.

Este año, el objetivo debe de ser cumplir con el plazo de la compilación y documentación del trabajo y una de las maneras de conseguirlo es que el equipo de auditoría tenga la formación necesaria.

A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:

GESIA: Organización y elaboración de papeles de trabajo

  • Fecha: 05 y 06 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponente: Audinfor

Objetivos:

  • La organización del trabajo de auditoría requiere de un especial cuidado y de una cuidada elaboración para poder cumplir con las normas técnicas y el control de calidad de la firma. En este curso veremos cómo se deben organizar las áreas, las referencias, los papeles de trabajo para facilitar las supervisión del encargo y la revisión de control de calidad del mismo.

Programa:

  • Organización y planificación del trabajo
  • Los papeles de trabajo y su vinculación a las referencias
  • Personalización del Máster de auditoría a la firma
  • Trabajo en equipo
  • Trabajar con los saldos y con el diario de contabilidad
  • Las cuentas anuales personalización y asignación de cuentas

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