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TTTs, Trampas, Trucos y Tretas

En los próximos meses – octubre, noviembre y diciembre de 2019 – realizaremos unas sesiones online todos los viernes. Estas charlas, denominadas TTs, Trampas, Trucos y Tretas, serán de asistencia gratuita para todos nuestros clientes y tendrán una duración de entre 45 minutos y una hora.

El objetivo es ayudarte a sacar el máximo partido a las aplicaciones que tienes contratadas con nosotros (o quizás aún no) y poder mejorar en la digitalización de los procesos en tu organización. Asimismo trataremos otros temas de interés sobre el sector de la auditoría, novedades, normativa y legislación

La primera charla ha sido el día 11 de octubre:

SESIÓN 1 – ForTiming como herramienta de gestión en nuestro despacho

  • Informe de horas trabajadas para el modelo 02/03 del ICAC: Cómo configurar los centros de coste correctamente.
  • Cómo vincular Gesia y ForTiming: %Cumplimiento del presupuesto + % terminación de los papeles de trabajo.
  • Notas de gastos con ForTiming: Adiós a las hojas de excel de gastos

Te dejamos aquí el vídeo de la sesión:

En la segunda charla del día 18 de Octubre, estuvimos tratando los siguientes temas:

SESIÓN 2 – Novedades de Gesia y vinculación del diario

  • Novedades Gesia 2019-2020
    • Aumento de la limitación de número de cuentas a 15 dígitos
    • Mejora del proceso de importación de saldos históricos
  • Vincular diarios de Gesia (forsampling) a un cuadro de mando de Excel para hacer comparativos

Les dejamos el vídeo integro de la sesión:

DESCARGA LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL AQUÍ

 

Un saludo

FORTIMING – Novedades e información

Control de horas fortiming web

Acabamos de sacar una nueva versión del servicio ForTiming control de tiempos, y estamos encantados de poder contarte que hemos introducido un montón de mejoras y novedades, especialmente en la versión Web:

 

Cambios en la versión Web de escritorio

Administrar ForTiming desde la versión Web de escritorio

Hasta ahora, añadir usuarios, crear departamentos, actividades, proyectos y otras funciones del administrador, solo se podía hacer desde la app de Windows. Ahora ya se pueden hacer todas esas cosas simplemente iniciando sesión desde fortiming.com.

Control de horas fortiming web

Iniciar sesión es ahora más fácil

Desde fortiming.com accede a Inicia sesión y verás que hemos facilitado las cosas para que no tengas que volver a teclear la clave cada vez que accedas.

Nuevos controles, avisos e indicadores de carga

La interfaz debe ser intuitiva y la ayuda en pantalla lo más autoexplicativa posible, por eso hemos añadido nuevos avisos e información en pantalla.

Control de horas fortiming web

Mejora de compatibilidad con Safari

Los usuarios de Apple verán que hemos pensado en ellos ya que esta versión ha sido optimizada para su uso en el navegador Safari y ya podrán usar la función de Administrar y previsualizar informes en IOS.

Control de horas fortiming web

Cambios generales para todas las versiones

  • Hemos mejorado la apariencia de algunas pantallas y actualizado iconos
  • Plantillas personalizadas. Puedes personalizar tu cuadro de mando y convertirlo en tu plantilla por defecto para toda la Organización. Construyelo a partir del Cuadro de mando por defecto, nos lo envías y lo ajustamos para que sea tu plantilla por defecto.

Próximamente

 


Control de accesos y presencia: Mide el tiempo real en el lugar de trabajo

Notas de gastos estés donde estés: Incluir notas de gastos desde la versión Web (escritorio y móvil)

Administra tu Organización desde cualquier parte: Funciones de administración desde la versión Web móvil

Cronómetro de tiempos. Pulsa el botón de inicio y detén el cronómetro cuando acabes la tarea para registrar el tiempo invertido automáticamente.

Actualización Suite Gesia 2018-2019

Actualización Suite Gesia 2018-2019

Una vez más, estamos encantados de anunciar una nueva versión de la suite Gesia de auditoría. Este año hay muchas novedades, especialmente en el apartado de metodología, ya que estrenamos un nuevo modelo de Máster que hemos denominado “Máster Reducido”.
Desde hace tiempo, nuestros clientes nos estaban demandando un modelo con un alcance más limitado para acometer aquellos trabajos de auditoría de las pequeñas empresas que auditamos. Esperamos que este enfoque ayude a hacer más eficiente la realización de los trabajos de auditoría y que permita concentrar los esfuerzos en las áreas de especial relevancia.

→ información sobre el Máster 18 Reducido

En cuanto a los cambios en el conjunto de las aplicaciones de la Suite Gesia, nos hemos centrado en mejorar la estabilidad del software y mantenerlo al día con los cambios y actualizaciones llevados a cabo por Microsoft en Windows 10.

Gesia versión 3.3

Se ha habilitado la posibilidad de establecer un vínculo a una carpeta además de los ya existentes a archivos, pruebas de muestreo e informes de ForSampling.

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Máster 18 reducido

Muchos usuarios de GESIA nos han solicitado la edición de un Máster que se adapte mejor al tamaño de las pequeñas empresas que auditamos. El tema no es sencillo en cuanto que esta nueva plantilla debe contemplar no solo los requerimientos de las nuevas normas (NIA), sino también cubrir todas las eventuales cuentas y transacciones a auditar.

Durante los dos últimos años, el equipo de Audinfor ha estado trabajando y probando las diferentes versiones hasta dar con la que hemos considerado más adecuada y que os remitiremos por email.

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Novedades ForTiming Noviembre

Acabamos de sacar una nueva versión del servicio de ForTiming que este mes trae las siguientes mejoras:

Trabajos y centros de coste

  • Cerrar o Bloquear varios centros de coste al mismo tiempo: Varios usuarios nos han pedido incluir la posibilidad de realizar la misma acción en varios centros de coste a la vez, ahora se puede hacer usando la tecla CTRL y luego pulsando el botón derecho del ratón.
  • Hemos mejorado el sistema de asignación de código automático al crear un nuevo centro de coste: El sistema dispone de un campo “código de trabajo” que es opcional y permite al usuario asignar a cada centro de coste un código único. El usuario puede asignar el código que quiera pero también, a través de un algoritmo, le sugerimos uno que tenga en cuenta el Departamento y el Tipo de trabajo del centro de coste.
  • Botón con datos referentes a la información necesaria de los modelos 02/03 del ICAC.

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Rellenar el modelo 03-02 nunca ha sido tan fácil (con ForTiming)

Una de las tareas administrativas en la que las firmas de auditoría invertimos más tiempo, es en la cumplimentación del modelo 03-02 de información al ICAC. Además de la información relativa a los trabajos de auditoría, del personal involucrado en su realización, vinculaciones, etc., también debemos reportar cuántas horas se han invertido, por persona, en la realización de las tareas propias de auditoría, así como en otras relacionadas con dicha actividad.

Aunque la información que se solicita en el modelo 03-02 es tremendamente detallada y aún queda mucho camino por recorrer para poder automatizar completamente su cumplimentación, queremos anunciarte que ahora, con ForTiming, puedes ahorrar muchas horas y quebraderos de cabeza.

¿Cómo hacerlo?

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Compilar la documentación de auditoría

Según la NIA-ES 230 A22 (Documentación de auditoría):

“La finalización de la compilación del archivo final de auditoría después de la fecha del informe de auditoría es un proceso administrativo que no implica la aplicación de nuevos procedimientos de auditoría o la obtención de nuevas conclusiones”.

El proceso de compilación no sólo supone cerrar la documentación acreditativa del trabajo realizado, de las conclusiones obtenidas y del contenido de su informe, sino que ha de garantizar que “la documentación compilada tenga restringido su acceso a fin de asegurar su integridad, custodia y confidencialidad”.

Para ayudarle a realizar este proceso, Gesia dispone de una funcionalidad diseñada precisamente para este propósito y que se puede encontrar en el menú Archivo.

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El nuevo informe de auditoría

El pasado mes de abril (2018) impartimos una formación online sobre los nuevos informes de auditoría:

Objetivos:

El objetivo de este curso es saber aplicar las nuevas normas sobre informes para las auditorías de los ejercicios que se inicien a partir del 17 de junio de 2016 que suponen un cambio radical en el contenido del informe, tanto en su estructura como en la información que en éste se debe recogerse.

Contenido:

  • Redacción de la nueva sección “Aspectos más relevantes de la auditoría” (NO EIP) (nueva NIA-ES 701).
  • Temas que han sido CCA-AMRA en informes reales. EJEMPLOS.
  • Principio de empresa en funcionamiento. Tratamiento en el I.A.
  • Párrafos de énfasis.
  • Novedades del Informe de gestión.
  • Aspectos dudosos, problemas, y dificultades.

Infomación adicional

ACCEDER

Nueva versión de Gesia con cambios en el módulo de riesgos y nuevo Máster de auditoría con riesgos (17.1)

En los próximos días estará disponible una nueva versión de Gesia (V3.2.7) que incorporará cambios el módulo de riesgos. Además se pondrá a disposición de los clientes una versión mejorada del Máster de auditoría con riesgos, que contiene un total de 85 riesgos, varios de ellos son nuevos y otros han sido revisados y mejorados.

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Novedades ForTiming 2018

En los últimos meses hemos estado trabajando en una nueva versión de ForTiming que permita conseguir tres objetivos fundamentales:

  • Que sea una herramienta robusta y fácil de usar
  • Que sea sencillo y rápido incorporar mejoras y funcionalidades nuevas
  • Mejorar la experiencia del usuario

Por eso, estamos encantados de informarte que esta nueva versión ya es una realidad y que ya están disponibles funciones y características nuevas que, espero, hagan más sencillo el registro de los partes de tiempos y las notas de gastos, así como su posterior análisis y aprovechamiento para la toma de decisiones de negocio.

¿Cuando la tendré disponible?

El despliegue de la versión se hará escalonadamente y cuando esté disponible para tu empresa, al abrir ForTiming aparecerá una pantalla informándote de que existe una nueva versión disponible para su descarga. Acepta y espera unos segundos…

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