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Actualización ForTiming Mayo 2022

Este mes de mayo hemos trabajado duro para sacar esta actualización que supone un paso importante en nuestro objetivo de facilitar las cosas a los usuarios. En este caso hemos dado un importante paso implementando la conectividad de ForTiming con los servicios de autenticación de Microsoft 365.

También dentro de nuestra estrategia de adaptarnos a cualquier dispositivo que utilicen los usuarios, hemos terminado de implementar el módulo de presupuestos y ya está disponible desde la aplicación Web.

Además, también hemos optimizado varios procesos en el módulo de informes para reducir los tiempos de generación, en hasta un 200%.

Desde el punto de vista comercial, hemos conseguido la acreditación de agentes digitalizadores, lo que nos convierte en potenciales partners en el caso de que cualquier organización quiera solicitar la ayuda de KitDigital, para digitalizar sus procesos de control de tiempos o de gestión de auditoría.

David Uyarra
Responsable del proyecto ForTiming

Inicia ForTiming con tu usuario de Microsoft365 o Google Workspace

Inicio de sesión en ForTiming

Además de una nueva apariencia en el login de acceso al servicio, hemos implementado la autenticación de los usuarios mediante los servicios de identificación de las plataformas Microsof365 y de GoogleWorkspace. Si tienes cuenta en cualquiera de estos dos servicios, y esta cuenta es el email que usas en ForTiming, no tendrás que usar una nueva contraseña y podrás acceder del mismo modo que accedes a Outlook o a Google docs.

El módulo de presupuestos está disponible desde la WebApp

 Modulo de presuspuesto en ForTiming

Hasta ahora solo era posible crear y gestionar los presupuestos de los proyectos accediendo a ForTiming mediante la aplicación de escritorio de Windows. A partir de ahora, los usuarios de Mac podrán trabajar con presupuestos desde Safari, y si prefieres usar ForTiming desde el navegador de forma habitual, ya no será necesario instalar la aplicación de escritorio.

Los presupuestos son una parte fundamental del proceso de gestión, ya que nos permite comparar nuestras estimaciones con la realidad y tomar las medidas oportunas para corregir las desviaciones. Más información sobre cómo utilizarlos en la página de ayuda.

Activación o desactivación del módulo de ausencias

Modulo de ausencias en ForTiming

Ahora que se aproxima el verano, es muy importante planificar las vacaciones de nuestro equipo. Desde el botón de perfil de usuario podemos acceder a crear / dar de alta una ausencia o vacación, o si somos administradores, podremos ver cómo nuestro equipo ha distribuido sus días libres y cómo quedará el nivel de recursos disponibles esos días.

Para más información de cómo usar ForTiming puedes consultar este tutorial: Validación de ausencias

Para aquellas organizaciones que no deseen usar este módulo porque disponen de otro método para controlar las vacaciones y las ausencias del personal, pueden desactivarlo desde Administración>Organización>Empresa

Somos agentes digitalizadores del programa KitDigital (España)

 Agentes digitalizadores KitDigital Ensys Consultores

Ensys consultores informáticos ha sido homologado como agente digitalizador para el programa KitDigital y podemos ayudar a cualquier organización a digitalizar sus procesos mediante la implantación de la solución ForTiming para el control de horas, presupuestos y notas de gastos o la suite de gestión de auditoría de cuentas Gesia.

Es un paso muy importante y reconoce más de 20 años de trabajo en el área del desarrollo de software y el análisis de datos.

Más información en Ayudas europeas Kit Digital a fondo perdido (ensysconsultores.com)

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

ForTiming: Actualización 7 de marzo de 2022

Login SSO ForTiming

Acabamos de liberar una nueva actualización del servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos ForTiming. En esta ocasión se han incorporado varias mejoras y además se han corregido varios aspectos que mejorarán el rendimiento y la velocidad del servicio. 

Entre las mejoras incorporadas, podemos destacar las siguientes: 

Nueva versión de la plantilla para Power BI Desktop que incorpora una nueva página dedicada a consultar los partes de tiempos pendientes. Esta pensada para que sea una ayuda a los administradores para detectar qué usuarios están al día con sus timesheets 

En ella, se puede navegar desde el nivel centro de trabajo hasta el nivel de usuario, pudiendo saber quién es el usuario con mayor porcentaje de horas registradas, el detalle de los días sin ninguna hora imputada o, incluso, los días donde faltan solo algunas horas por informar.  Sigue leyendo

Modulo consolidación Gesia

Actualización Suite Gesia 2021-2022

Este año se han producido cambios normativos y contables dentro del ámbito de la auditoría con la publicación del Reglamento de la Ley de Auditoría, así como con la publicación del Real Decreto-Ley 1/2021, de 12 de enero, que modifica el Plan General Contable. Hemos introducido estos cambios dentro del Máster 21 y del SGCC 21.

También queremos anunciar el lanzamiento de un nuevo módulo de Consolidación que estará disponible, de forma gratuita, hasta el 31 de marzo de 2022 para que puedas comprobar si las funcionalidades que incorpora se ajustan a tus necesidades antes de adquirir el módulo.

Además, hemos creado para Gesia un cuadro de mando realizado íntegramente en Excel que facilitará la creación de hojas de trabajo y el análisis de los datos del encargo de auditoría desde una hoja de cálculo vinculada al fichero de auditoría Gesia.

Queremos destacar también varias mejoras incorporadas al módulo de muestreo, ForSampling, entre las que cabe destacar una imagen renovada y la posibilidad de imprimir los informes a un solo PDF.

NOTA IMPORTANTE: Esta actualización modifica la estructura de la base de datos del programa por lo que recomendamos que se realice la actualización del software en todos los equipos de la firma o despacho de la manera más simultánea posible. Los equipos no actualizados no podrán abrir los ficheros abiertos por equipos con la última versión.

Novedades Máster 21

Reforma del Plan General Contable

El Real Decreto-Ley 1/2021, de 12 de enero, modifica el Plan General Contable para adaptarlo a los criterios contables que ha adoptado la Unión Europea. Sigue leyendo

ForTiming: nuevas funcionalidades septiembre 2021

Este mes hemos introducido una importante mejora que hará que la figura del Responsable cobre mayor relevancia dentro de la Organización. Hemos seguido avanzando con las funcionalidades de la versión web para equipararla un poco más a la versión de escritorio y hemos mejorado el rendimiento y estabilidad de la aplicación.

Responsables con mas “Power”

Hasta ahora, los responsables podían ser responsables de centros de coste y tenían visibilidad de las horas que los usuarios asignadas a esos trabajos habían registrado en ellos. Ahora hemos añadido la posibilidad de que un Responsable pueda serlo también sobre un Departamento completo.

Esto significa que podrán: Sigue leyendo

Próximos curso de formación homologada para auditores 2021 (4T)

formacion_gesia

Regresamos una año más con la programación de “cursos online homologados” que hemos programado para los meses de OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE.

En esta ocasión, nos hemos centrado en la formación de las herramientas de auditoría de la suite GESIA porque es importante que todos los componentes del equipo, conozcan toda la potencia y funcionalidad de las herramientas que utilizan para realizar y documentar los trabajos de auditoría.

Este año, el objetivo debe de ser cumplir con el plazo de la compilación y documentación del trabajo y una de las maneras de conseguirlo es que el equipo de auditoría tenga la formación necesaria.

A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:

GESIA: Organización y elaboración de papeles de trabajo

  • Fecha: 05 y 06 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponente: Audinfor

Objetivos:

  • La organización del trabajo de auditoría requiere de un especial cuidado y de una cuidada elaboración para poder cumplir con las normas técnicas y el control de calidad de la firma. En este curso veremos cómo se deben organizar las áreas, las referencias, los papeles de trabajo para facilitar las supervisión del encargo y la revisión de control de calidad del mismo.

Programa:

  • Organización y planificación del trabajo
  • Los papeles de trabajo y su vinculación a las referencias
  • Personalización del Máster de auditoría a la firma
  • Trabajo en equipo
  • Trabajar con los saldos y con el diario de contabilidad
  • Las cuentas anuales personalización y asignación de cuentas

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Tablas estadísticas para las pruebas de muestreo según la NIA 530 muestreo de auditoría

Proceso muestreo pruebas de cumplimiento

EL otro día me preguntaba un cliente sobre qué tablas usábamos para obtener el tamaño de muestra para las pruebas de cumplimiento y para las pruebas MUM (muestreo de la unidad monetaria) y quedé en publicarlas en un post de este blog.

También añado las tablas necesarias para evaluar los resultados obtenidos y poder así saber si los errores superan el Error Tolerable establecido o no.

Tablas Estadísticas

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Autorización de ausencias (vacaciones) en ForTiming

Ya es posible gestionar las vacaciones de nuestro equipo en ForTiming. El nuevo comportamiento del módulo de ausencias permite que un responsable de Departamento verifique y autorice las vacaciones de su equipo.

Una de las funcionalidades que se han incluido es la posibilidad de ver, de un solo vistazo, las vacaciones de todo el equipo, de modo que, el responsable puede detectar si existen días en el calendario donde todo el equipo coincide de vacaciones o se deja a la organización sin recursos, etc. Ahora, los responsables de equipos tienen una mayor visibilidad de las ausencias.

Nota: Si en la Organización utilizas otro sistema de gestión de vacaciones, no es necesario que actives esta función y todo funcionará como hasta ahora.

¿Cómo se pone en marcha?

Paso 1 – Cambiar la configuración de la ausencia Vacaciones

Lo primero que deberemos hacer es establecer las vacaciones como un tipo de ausencia supervisado. Para ello, un usuario administrador con permisos de Gestión de ausencias, debe acceder a: Administrar>Organización>Ausencias>Tipos de Ausencias (botón de arriba a la derecha) y acceder al siguiente menú:

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ForTiming: nuevas funcionalidades abril 2021

En esta ocasión hemos introducido numerosas mejoras que facilitarán la tarea a los administradores de la aplicación, ya que además de poder importar centros de coste, actividades y clientes, también podrán importar partes de tiempos de cualquier usuario. Siempre a través de sencillas plantillas en CSV.

También hemos incluido una nueva manera de agrupar las actividades y tareas de los usuarios, de modo vean únicamente aquellas que son relevantes para el centro de coste o proyecto para el que están trabajando. Lo hemos llamado Grupos de Actividades.

Se han incorporado elementos nuevos para facilitar la organización de los Centros de Coste, tales como fecha de apertura, posibilidad de ordenar la lista de proyectos o incluso exportarla a CSV desde la propia venta de administración.

Dentro de las opciones de bloqueo de partes de tiempo, hemos añadido la posibilidad de que los usuarios no puedan introducir sus horas una vez finalizado el mes o unos días después del último día del mes. Esta posibilidad se suma a las ya existentes de bloqueo a una fecha fija, bloqueo tras un número determinado de días, o bloqueo semanal.

Y cómo siempre, hemos aprovechado para mejorar el rendimiento y la velocidad de carga de los datos, así como para arreglar algunos errores.

Espero que disfrutes de la actualización y nos envíes tus comentarios o sugerencias. Sigue leyendo

No te olvides de actualizar los calendarios de ForTiming

Es muy importante que los calendarios laborales de ForTiming estén al día ya que marcan información importante para los usuarios como son; los días festivos, el número de horas de la jornada laboral y el horario, en caso de que registren su jornada diaria.

¿Cómo actualizar el calendario? Es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

Accede a Administrar>Organización>Calendario

Recientemente hemos mejorado el proceso, puedes verlo en este artículo:  https://blog.gesia.es/como-cambiar-el-ano-del-calendario-en-fortiming/

 

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Una vez más, estamos encantados de anunciar una nueva versión de la suite Gesia de auditoría. Este año hay novedades, especialmente en el apartado de tecnología ya que se ha aumentado el número de dígitos de las cuentas contables (de 10 a 15) y se añadido la funcionalidad de importar saldos de años anteriores.

En cuanto al Máster 19, éste tiene pocas novedades aunque hay que recordar que viene acompañado de una versión reducida que desde hace un año está siendo muy valorado por nuestros usuarios. El viernes 22 de noviembre resumimos los principales cambios de esta versión en una charla online que puedes ver en este vídeo:

TTT nº6 Nueva Versión De Gesia 3.4

En cuanto a los cambios en el conjunto de las aplicaciones de la Suite Gesia, nos hemos centrado en mejorar la estabilidad del software y mantenerlo al día con los cambios y actualizaciones llevados a cabo por Microsoft en Windows 10.

Gesia versión 3.4

Ahora es posible importar diarios y balances con cuentas contables de más de 10 dígitos ya que el nuevo límite se ha subido a 15 dígitos.

 

Se ha incorporado una nueva funcionalidad mediante la cual se pueden incorporar datos contables de años anteriores mediante la importación de un fichero,
Hasta ahora, el único modo de hacer esta acción era mediante la creación de auditorias recurrentes con un proceso largo y laborioso. Ahora se podrá hacer mucho más rápido gracias a esta funcionalidad.

Ver vídeo Explicativo

Otras mejoras o correcciones

  • Corregido un error que aparecía cuando importamos cuentas o creamos cuentas, que si son de nivel superior, hacía que no se vieran en el Ajuste al Resultado.
  • El cálculo de ocultar líneas cero en cédulas tenía un error que, en el caso de que la suma se contrarreste y sea =0 no se veía.
  • Se ha formateado el campo fecha para que solo se vean los dos dígitos del año, independientemente del formato que tenga nuestro Windows.
  • Se comprueba si las cuentas de resultado asignadas han sido sustituidas por cuentas a dígitos superiores, de modo que no descuadre el resultado.
  • Varias mejoras de rendimiento y compatibilidad.
  • Posibilidad de importar ajustes y reclasificaciones de otros archivos Gesia, esta funcionalidad es interesante para analizar diferentes empresas a consolidar

audiQ, control de calidad

  • Se ha mejorado la gestión de las fechas en cuanto al formato.
  • Se mantiene vigente el SGCC17 hasta la publicación del nuevo RLAC.

ForSampling, muestreo estadístico

  • Varias correcciones y mejoras en el rendimiento y estabilidad del software, especialmente en la versión de 64bits.

ForTiming, control de tiempos

Este año se ha incorporado el módulo de registro de jornada laboral y se ha mejorado el control de horas trabajadas de cara a facilitar el relleno de los modelos 02 y 03. AL ser un servicio en la nube, las actualizaciones son continuas. Pincha aquí para ver más detalles.