Archivo del Autor: admin

5 razones para implantar el control de tiempos en tu organización

Software Control de Tiempos

1- Tropiezo una vez, igual dos, pero no tres

Si un trabajo o proyecto se nos ha ido de las manos y hemos invertido más horas de las necesarias, puede que nos vuelva a suceder.

Sin embargo, sí hemos registrado cuántas horas hemos incurrido y vemos la línea roja que indica que hemos sobrepasado el presupuesto estimado, es más probable que la experiencia se nos quede grabada y negociemos mejor el siguiente encargo.

2- Me gustaría tener una mejor planificación

Cuando tengo datos históricos, es tremendamente más sencillo planificar adecuadamente y ajustar con mayor precisión las fechas de entrega y los recursos necesarios.

Sigue leyendo

Lanzamiento de Gesia versión 3.1 NIA-ES

Gesia software auditoría

La nueva versión de Gesia está casi lista, a falta de realizar las últimas pruebas y comprobaciones.

¿Qué cambios podemos encontrar en esta nueva versión?

Máster 16

El máster o modelo de auditoría presenta pocas modificaciones, por lo que las auditorías recurrentes de este año apenas necesitarán cambios. Entre dichas modificaciones se encuentra la adaptación de los ratios provocada por los cambios en los Procedimientos Analíticos (antes Revisión Analítica) y a los motivados por la Ley de Auditoría.

Módulo de Procedimientos Analíticos

Con la incorporación de las NIA-ES, varios sistemas de trabajo que los auditores teníamos definidos se han visto modificados. Uno de ellos es la Revisión Analítica. Este procedimiento, antes definido por la NTA sobre procedimientos analíticos y ahora por la NIA-ES 520, conlleva cambios importantes tanto en la fase de planificación, como en la de trabajo, en la de cierre o emisión de informe.

Con las modificaciones realizadas en Gesia, se podrán asignar los ratios disponibles a las diferentes fases del trabajo, de modo que se puedan utilizar los mismos u otros ratios diferentes, dependiendo de nuestro criterio profesional. En el resumen final deberemos indicar nuestros comentarios y conclusiones en las diferentes fases del trabajo.

Gesia procedimientos anlíticos

Compilación de los trabajos

Lo que hasta hace poco era un requerimiento más de la normativa de control interno, se ha convertido en una exigencia dentro de la Ley de Auditoría, que obliga a realizar el cierre y compilación de los trabajos dentro de los 60 días posteriores al informe. Gesia dispone ahora de un mecanismo que le permitirá realizar una comprobación del estado de la auditoría y posteriormente crear un fichero único con todos los papeles de trabajo para su almacenamiento en un sitio seguro y a prueba de modificaciones.

Comprobacion y compilación de los trabajos

SGCC 16, modelos de control de calidad simplificado y actualizado

Hemos reducido el número de procedimientos del manual de control de calidad para facilitar su gestión por parte de las firmas y despachos de reducida dimensión. También hemos actualizado algunos modelos para adaptarlos a la nueva normativa.

El próximo viernes 25 de noviembre distribuiremos esta actualización y explicaremos cómo se deben de actualizar los manuales de control de calidad para incluir las modificaciones.

AudiQ, el software de control de calidad actualizado

Incorpora varias mejoras entre las que destacan el aumento del número de vínculos a 4, la previsualización de ficheros vinculados, así como una mayor estabilidad . Mas info.

ForTiming, el control de tiempos mas sencillo

Hace ya meses que añadimos la funcionalidad de incluir notas de gastos además de registrar las horas. Ahora mejoramos la funcionalidad con una pequeña ayuda para cuando estemos incorporando un gasto por desplazamiento con nuestro propio vehículo. Podremos averiguar la distancia recorrida con una sencilla utilidad, cortesía de googlemaps.

distancia recorrida gasto de viaje

Hemos añadido el campo cliente en la entrada de datos para que puedas identificar mas rápidamente el centro de coste o expediente que estás buscando. Activalo desde las preferencias de usuario.

Puedes actualizarte ya desde aquí

Nuevos cursos de formación online homologada

Formación online homologada en Septiembre y Octubre

En septiembre y octubre impartiremos los siguientes cursos de formación homologada (*) para auditores en modalidad ONLINE:

  • Excel datos y tablas dinámicas para auditores 15 y 16 de septiembre (4 horas)
  • Planificación de la auditoría basada en riesgos (Parte 1) 19 y 20 de septiembre (4 horas)
  • Planificación de la auditoría basada en riesgos (Parte 2) 19 y 20 de octubre (4 horas)
  • Implantación de la NIA-ES 220 de Control de Calidad, aplicación práctica 24 y 25 de octubre (4 horas)

Excel datos y tablas dinámicas para auditores

Objetivos: Al finalizar el curso, el asistente será capaz de explotar un diario de contabilidad, crear a partir de él un balance de sumas y saldos, obtener el mayor de cualquier cuenta y extraer cuanta información de análisis contable se desee.
Duración: 4 horas
Fechas y horario: 15 y 16 de septiembre de 10:00 a 12:00 horas.
Coste (**): 90€ Clientes de Gesia con mantenimiento / 120€ Otros asistentes
Programa

  • Novedades Excel 2010-2016.
  • Ordenar datos en un inventario.
  • Introducción de subtotales por categoría de producto.
  • Uso de filtros automáticos y personalizados.
  • Guardado de vistas personalizadas para reporting.
  • Importación de datos de ERPs.
  • Diferencias entre texto de ancho fijo y delimitado.
  • Depuración de datos contables.
  • Separación de columnas solapadas.
  • Buscar datos relacionados entre diferentes tablas.
  • Análisis de la evolución de las ventas por clientes y por unidad de tiempo mediante tablas dinámicas.
  • Obtención automática de detalles de facturación.
  • Análisis contable avanzado mediante Tablas Dinámicas.

Ponentes: Carlos Barroeta y David Uyarra


Planificación de la auditoría basada en riesgos (Parte 1)

Objetivos: Establecer la metodología para la planificación de un encargo de auditoría de acuerdo a los nuevos requerimientos de las NIA-ES y aprender a rellenar los papeles de trabajo según las NIA`s 200,300, 450 y 500 aplicables
Duración: 4 horas
Fechas y horarios: 19 y 20 de septiembre de 10:00 a 12:00 horas.
Coste (**): 90€ Clientes de Gesia con mantenimiento / 120€ Otros asistentes
Programa

  • Regulación y normativa aplicable a la planificación.
  • Cambios y aspectos más relevantes a considerar en la nueva normativa.
  • Concepto de riesgo de auditoría. Diferentes tipos de riesgos y su diferente relevancia en el proceso de auditoría.
  • Procedimientos para su identificación y valoración de los riesgos.
  • Determinación de las áreas de riesgo y alcance del trabajo a realizar.
  • Revisión del entorno de control interno y la utilización de procedimientos analíticos para la identificación de riesgos.
  • Cómo concretar las respuestas a adoptar para reducir los riesgos (programas de trabajo).
  • Cómo establecer la importancia relativa y los errores tolerables (umbrales de incorrección).
  • Comunicación al órgano de gobierno de la entidad sobre la planificación del trabajo
  • Planificación en auditorías de entidades de pequeña dimensión.

Ponente: Esteban Uyarra

Planificación de la auditoría basada en riesgos (Parte 2)

Objetivos: Realizar un caso práctico para la planificación de un encargo de auditoría de acuerdo a los nuevos requerimientos de las NIA-ES y aprender a rellenar los papeles de trabajo según las NIA`s 200,300, 450 y 500 aplicables
Duración: 4 horas
Fechas y horarios: 19 y 20 de octubre de 10:00 a 12:00 horas.
Coste (**): 90€ Clientes de Gesia con mantenimiento / 120€ Otros asistentes
Programa

  • Conocimiento del entorno y del control interno de la entidad.
  • Confección práctica de la estrategia de auditoría y determinación de las cifras de
  • Importancia Relativa.
  • Ejemplo práctico de identificación y valoración de riesgos.
  • Preparación del plan de auditoría.
  • Cumplimentación de la estrategia de auditoría. Ejemplo práctico.
  • Los procedimientos analíticos en la planificación, Consideraciones especiales.
  • Cierre de la planificación. Revisión y supervisión del proceso.
    Documentación justificativa y preparación de los papeles sobre el proceso de planificación.

Ponente: Esteban Uyarra


Implantación de la NIA-ES 220 de Control de Calidad, aplicación práctica

Objetivos:

  • Aplicación práctica de la norma en la ejecución de los encargos de auditoría.
  • Modificaciones incorporadas por la nuevas Ley de Auditoría.
  • Cómo documentar en cumplimiento de la norma en los papeles de trabajo.

    Duración: 4 horas
    Fechas y horarios: 24 y 25 de octubre de 10:00 a 12:00 horas.
    Coste (**): 90€ Clientes de Gesia con mantenimiento / 120€ Otros asistentes
    Programa:
  • Contenido de la norma y su aplicación en los trabajos de auditoría.
  • Nuevos requerimientos de la LAC.
  • La NIA-220 y el manual de control de calidad.
  • Seguimiento y revisión de los encargos.
  • Documentación de auditoría y de calidad.

Ponente: Esteban Uyarra

INSCRIBIRME


 

 

El número de asistentes es limitado por lo que se respetará el orden de inscripción

(*) Para que la formación sea homologada y que el participante pueda acreditar las horas, será necesario que se encuentre en la lista de asistentes efectivos y realice un test de conocimientos sobre la materia una vez finalizada la formación. Este test no supone un mayor número de horas homologadas.

(**) Los precios no incluyen IVA

Gastos de viaje, Excel y justificantes varios

notas de gastos y control de tiempos fortiming

Todos aquellos que viajamos para desarrollar nuestro trabajo conocemos el ritual de la nota de gastos cuando finalizamos nuestra excursión. A nuestro regreso, todos tenemos en la cabeza la imagen de esa cartera abultada, no con efectivo, que sería lo deseable, si no con un incontenible fajo de tickets, facturas y variado papel térmico que han invadido el espacio de nuestro billetero, sustituyendo al dinero contante y sonante.

También es común sentir el aguijoneo de la culpa mientras retrasamos la inevitable labor de liquidar las notas de gastos y entregarlas en administración, cosa que, por otro lado, nos vendrá bien si hemos tenido que poner cash o crédito de nuestro bolsillo. En todo caso, es una labor administrativa ingrata que nos toca hacer, además de todo el montón de tareas que nadie ha hecho mientras estábamos ausentes. Sigue leyendo

Nueva versión de ForSampling 64 bits (el muestreo estadístico ahora es más rápido)

Gracias a la sugerencias de nuestros clientes, hemos lanzado la nueva versión de la aplicación de muestreo e importación de datos, ForSampling, para equipos con arquitectura de 64 bits y que aprovecha toda la memoria RAM instalada. Especialmente recomendable en aquellos equipos de más de 4Gb de memoria.

Si quieres ver su funcionamiento y saber si tu equipo es compatible con esta versión continúa leyendo:

Sigue leyendo

Las pruebas mixtas o de doble propósito en auditoría

pruebas mixtas

El martes pasado me encontré con un viejo amigo y cliente que estaba muy preocupado por el diseño que estaba haciendo de los procedimientos de auditoría de un área concreta. Me dijo que quería hacer una prueba de cumplimiento para saber si unos controles determinados estaban funcionando en un área, pero también quería comprobar la veracidad de su saldo contable.

Y todo esto usando muestreo estadístico.

Así que le dije: Pues lo tienes fácil, haz una prueba mixta; cumplimiento + MUM.

Sigue leyendo

De la obligación de informar sobre la formación práctica de los empleados (con ForTiming)

control de tiempos fortiming

El pasado 30 de marzo de 2016 el ICAC publicó una Resolución sobre “diversos aspectos relacionados con la acreditación e información del requisito de formación práctica exigido para acceder al Registro Oficial de Auditores de Cuentas”. Este tema afecta especialmente a los despachos y firmas de auditoría ya que están obligados a informar sobre las horas y actividades profesionales ejercidas por el personal a su cargo y que sean consideradas como formación práctica.

Los usuarios de ForTiming lo tienen fácil si siguen estas sencillas instrucciones…

Para más información sobre este tema puedes acceder al blog de Esteban Uyarra

Excel: Cómo Importar datos desde una página web y que se actualicen automáticamente (Por ejemplo: el tipo de cambio)

tipo de cambio

Con excel es fácil importar un dato que hayamos visto en una página web para que luego esté siempre actualizado. Solo tenemos que buscar un web donde los datos estén guardados en un formato html lo más simple posible y desde excel marcar los rangos de datos que queremos importar en la hoja de cálculo.

En el tutorial se muestra cómo hacerlo con un ejemplo del tipo de cambio Euro Dolar desde la página web http://www.xe.com/es/

El registro de los informes de auditoría en empresas no obligadas a auditar (resolución)

Cabina de archivo

El pasado 15 de marzo de 2016 la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN), emitió una resolución (ver PDF) por la que el registrador mercantil de Cantabria rechaza el depósito de las cuentas del 2014 de una empresa que no estaba obligada a someter sus cuentas anuales a auditoría obligatoria, pero que, a instancias de sus socios, procedió a nombrar auditor de cuentas para las del ejercicio 2014 y a inscribirlo en el registro mercantil.

Cuando llegó la fecha del depósito de cuentas, la entidad no adjuntó el informe de auditoría a las cuentas formuladas bajo el argumento de no estar obligada a ello por tratarse de cuentas abreviadas.

El contenido de la resolución está en línea con la modificación del artículo 279 del TRLSC que establece la obligación de “los administradores presentarán también, el informe de gestión, si fuera obligatorio, y el informe del auditor, cuando la sociedad esté obligada a auditoría por una disposición legal o ésta se hubiera acordado a petición de la minoría o de forma voluntaria y se hubiese inscrito el nombramiento de auditor en el Registro Mercantil”.

Sigue leyendo

¿Sabe lo que es una prueba de muestreo de unidad monetaria?

muestreo estadístico

El auditor de cuentas debe diseñar sus procedimientos de auditoría para minimizar el riesgo de que existan incorrecciones materiales en los estados financieros y, para ello, prepara pruebas de auditoría que le ayudan a detectar si existen dichas incorrecciones materiales que puedan afectar a su opinión.

Un tipo de prueba muy utilizada por los auditores es la prueba de auditoría mediante el muestreo estadístico y, más concretamente, la prueba de muestreo de la unidad monetaria (MUM). Sigue leyendo