Archivo del Autor: David Uyarra

Acerca de David Uyarra

Responsable de formación y proyectos en audinfor.com

Kid digital, somos agentes digitalizadores

Programa kit digital Gesia ForTiming

¡Estamos encantados de anunciar que ya somos parte del programa de digitalización Kit Digital!

Ensys consultores informáticos, S.L., desarrolladores de las soluciones de gestión de auditoría Gesia, ForSampling y audiQ, y también desarrolladores de la herramienta de gestión y control de horas ForTiming, ha sido homologado como agente digitalizador y podemos ayudara a las empresas a mejorar sus procesos de digitalización.

Proveemos de un tipo de solución concreto que puedes encontrar en el catálogo de soluciones del kit digital:

Gestión de procesos

En nuestro caso, ofrecemos dos tipos de solución:

  • Implantación de una solución para la digitalización del proceso de auditoría con la herramienta GesiaMas info
  • Implantación de una solución para la digitalización del proceso de control de tiempos de trabajo y presupuestos con la herramienta ForTIming – Mas info

Contacta con nosotros y te ayudaremos a seguir los pasos necesarios para la solicitud del Kit Digital.

 

TTT Sesión 4 2022: Novedades ForTIming y otros trucos

Este mes hemos implementado nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia de explotación de datos de los usuarios y mejorarán las herramientas de análisis de administradores y personal responsable dentro de tu Organización. Puedes ver mas detalles AQUÍ

Novedades actualización marzo 2022

  • Nueva versión de la plantilla para Power BI Desktop
  • Añadido el campo Grupo en la sección de Clientes
  • Añadida la posibilidad de deshabilitar los Tipos de Trabajo
  • Nueva funcionalidad en el menú contextual de la sección Actividad
  • Login en la aplicación con una cuenta de Google
  • Búsqueda en google de la ruta en notas de gastos

Además en la sesión también tuvimos la oportunidad de mostrar varios trucos que muchos usuarios no conocen pero que ayudarán a llevar el uso de ForTiming a otro nivel:

Trucos que igual no sabías

  • Grupos de actividad
  • Duplicar trabajos y presupuestos
  • Duplicar calendarios
  • Gestionar las vacaciones del equipo
  • Departamentos y subdepartamentos
  • Trucos de la versión móvil
  • Actividad equipo desde registro de jornada + registro de ubicaciones

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí 

TTT Sesión 3 2022: Uso del cuadro de mando Excel en ForTiming

ForTiming permite la exportación de toda la información de los partes de tiempo (timesheets) introducidos por las personas de nuestra organización y volcarlas automáticamente a un cuadro de mando o dashboard realizado mediante tablas dinámicas y segmentadores.

En esta sesión hemos mostrado cómo modificar el cuadro de mando y cómo personalizarlo para que muestre la información del modo que la necesites.

¿Qué funcionalidad tiene el cuadro de mando?

  • Carga los datos de partes de tiempo del periodo seleccionado.
  • Permite al usuario personalizar la información
  • Los informes se pueden guardar y reutilizar

Dos métodos para obtenerlo:

Desde la aplicación de escritorio Windows.

Cuadro de mando excel partes de tiempos windows

Desde la aplicación web

  1. Hay que descargar el fichero Excel + el fichero CSV.
  2. La carga se hace mediante el botón del cuadro de mando “importar CSV”
  3. Es posible que haya que desbloquear el fichero Excel por tema de seguridad de Microsoft

Campos disponibles

Campos cuadro de mando fortiming

De los trabajos o centros de coste: nombreDepartamentoCC, Cliente, CentroTrabajoCC (nuevo), Tipo de trabajo, tipoCentroCoste (facturable?), nombreGrupo (nuevo)
Del personal: nombreDepartamento, centroTrabajo, nombrePersonal, rolEnEquipo (socio/responsable)
Partes de tiempo: Fechaparte, horasTotales

Otros cuadros de mando similares en ForTiming

  • Cuadro de mando horas modelo 03 ICAC: Es muy útil para cuando tenemos que rellenar el modelo 03 o el modelo 02 del ICAC. Es importante configurar los centros de coste y los trabajadores para indicar si sus horas se reportan y en qué campaña.
  • Cuadro de mando registro de jornada: Información detallada de los datos de registro de jornada diaria de nuestros trabajadores.
  • Cuadro de mando en Power BI desktop

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

TTT Sesión 2 2022: Nuevo módulo de consolidación Gesia

En esta sesión de trampas, trucos y tretas hemos presentado el módulo de consolidación de Gesia. La charla ha sido a cargo de Ángel San Miguel, socio de BDR auditores.

Con él se puede realizar la auditoría de estados financieros consolidados y, entre otras funciones, el auditor puede:

  • Definir el perímetro del grupo
  • Importar los saldos de las cuentas individuales, desde Gesia o desde Excel
  • Definir los ajustes
  • Obtener las CCAA consolidadas
  • Documentar las auditorías

Se trata de un módulo opcional disponible para todos los usuarios de Gesia y que se puede activar en cualquier momento.

El 24 y 25 de marzo haremos una formación homologada explicando su uso y haciendo un ejemplo práctico. Apúntate aquí.

Para mas información no dudes en contactar con nosotros.

TTT Sesión 1 2022: Un cuadro de mando Excel conectado a Gesia

El pasado 2 de febrero impartimos una charla sobre el uso del cuadro de mando excel que puede usarse desde Gesia.

Este cuadro está disponible para todos los usuarios de GESIA, sin coste adicional y, entre otras funciones, tiene las siguientes:

  • Conectar Excel con el fichero Gesia de auditoría para obtener toda la información y explotarla como desee el auditor.
  • Servir como herramienta de planificación
  • Servir como herramienta de confección de papeles de trabajo

Existen dos métodos para obtenerlo:

Desde el explorador de archivos, seleccionar Gesia, botón derecho, Gesia cuadro de mando>Exportar cuadro de mando

cuadro de mando gesia desde el explorador

Desde Gesia (necesario actualizar a v3.5.1 Gesia)

Requisitos técnicos

EXCEL
Versión 2016: Únicamente la Profesional Plus.
Versión 2019, 2021 o 365: Cualquier versión es válida
Excel para Mac: No funciona con Mac

GESIA
Solo Licencias GLM (local o servidor)
USB no es compatible

¿Qué informes están disponibles?

  • RATIOS: Descarga todos los ratios disponibles clasificándolos por familias, fases y prioridad.
  • BALANCE SyS: Saldos de cliente y finales del año en curso + saldos finales de hasta los 4 ejercicios anteriores
  • BALANCE DE SITUACIÓN PLURIANUAL: Hasta cinco años de datos con la estructura del balance de situación configurada en GESIA
  • CUENTA DE PYG PLURIANUAL: Hasta cinco años de datos con la estructura de PyG de Gesia
  • CUENTA DE PYG MENSUAL: (Si existe un diario SMN) Informe de PYG con detalle mensual
  • BALANCE DE SUMAS Y SALDOS CON APERTURA Y AJUSTES: (Si existe un diario SMN)

detalle diario

Además se han incorporado plantillas para los papeles de trabajo

Análisis por áreas: Basado en los saldos de hasta 5 años y clasificado por áreas de trabajo, se muestra información sobre la evolución de las cuentas del área a nivel de dígitos de auditoría.

  • Gráfico de evolución plurianual
  • Tabla de evolución anual con detalle de las cuentas del área
  • Tabla de variación de saldos con respecto al año anterior
  • Indicador de saldos que superan la IRET
  • Indicador de grado de avance del área

Detalle (DIARIO): Análisis clásico de las cuentas del diario a través de Segmentadores de grupo de cuenta

  • Evolución anual de los saldos
  • Evolución mensual
  • Detalle de las cuentas a máximo nivel
  • Posibilidad de obtener el detalle con doble click

¡Consultanos si tienes cualquier duda!

Actualización ForTiming: Importar datos desde CSV y nuevo menú desplegable

Este mes hemos implementado nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia de entrada de datos de los usuarios y agilizarán la labor de los administradores de la aplicación.

Nuevo método de entrada de datos para los usuarios del cliente de Windows

Hasta ahora, cuando queríamos buscar un centro de coste o actividad, era necesario escribir los primeros caracteres del elemento buscado para que aparecieran en el menú desplegable. Ahora, el comportamiento es el mismo que en la versión web, simplemente escribe una palabra contenida en el centro de coste y se mostrarán para ser seleccionados, todos los centros de coste que contengan esa palabra. Y con la selección de las actividades y los clientes pasa lo mismo.

Importar Centros de Coste, Actividades y Clientes

Una de las características mas solicitadas por nuestros clientes ha sido la posibilidad de cargar en bloque los centros de coste /trabajos en la aplicación. En esta actualización hemos incluido esta posibilidad, tanto para los Centros de Coste, como para las Actividades y los Clientes. Se puede hacer desde un archivo CSV o directamente copiando y pegando. Para que no te equivoques, hemos puesto a tu disposición una plantilla.

Nota: Recuerda que si quieres importar centros de coste asignándolos directamente a Clientes, deberás incorporar esos clientes primero.

Nuevo sistema de selección de Centros de Coste, Personal y Cliente en los informes

Antes, para seleccionar sobre qué Centro de Coste o Usuario queríamos lanzar un informe debíamos desplazarnos por la lista hasta encontrarlo, ahora solo tenemos que escribir algunos caracteres y se filtrarán todos los elementos coincidentes.

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

El módulo de Informes ya está disponible para usuarios de la aplicación Web (PC/Mac/Linux)

Informes ForTiming para WebApp

Dentro de nuestro compromiso para maximizar la compatibilidad de ForTiming en todos los dispositivos, hemos portado el módulo de Informes a la versión Web, de modo que, aquellos usuarios que usen ForTiming en su versión de navegador (Chrome, Edge, Firefox, etc.) puedan tener la misma experiencia que los usuarios que usen la app de Windows.

Es posible que aún no estén disponibles el 100% de los informes, pero lo estarán en las próximas semanas.

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

Cómo realizar el muestreo de la unidad monetaria (MUM/MUS) según la NIA530

En este vídeo se muestra cómo desarrollar una prueba de muestreo de la unidad monetaria, también conocida como MUM o MUS para analizar el área de Servicios de Profesionales Externos dentro del proceso de obtención de evidencia para la realización de una Auditoría de Cuentas Anuales.

ForSampling es una herramienta de muestreo estadístico aplicado a la auditoría de cuentas y que permite la realización de pruebas de control interno, pruebas sustantivas de la unidad monetaria y pruebas de selección de terceros a circularizar, así como la gestión de las cartas y las respuestas de terceros. Puede usarse de modo independiente o en combinación con la suite de auditoría GESIA.

Desde 75€ al año por usuario. Consúltenos precios para 5 o más usuarios.

Cómo cambiar el año del calendario en ForTiming

Recientemente, hemos hecho una actualización para facilitar el cambio de los calendarios en ForTiming. El proceso es muy sencillo y reduce mucho el tiempo dedicado a esta tarea.

¿Por qué es importante tener los calendarios actualizados?

Varios procesos dentro del servicio de ForTiming se apoyan en el calendario. Uno de ellos es el registro de jornada diaria de trabajo ya que, calcula el número de horas laborables teóricas del día en base al calendario que hayamos introducido.

También es importante para que los usuarios sepan cuando un día es festivo o laborable. Además, algunos informes de la aplicación dependen del calendario para su correcto funcionamiento.

Proceso para cambiar el calendario

  1. Accedemos al menú “Administrar”

Dentro del menú de administración, deberemos acceder a Organización>Calendario. Es importante que tengamos el perfil de administrador y que además tengamos habilitado el permiso de administrador para poder realizar cambios en el calendario.

2. Elegimos uno de los calendarios del año actual y pulsamos en el botón “Duplicar”.

El modo mas sencillo de crear un calendario del año siguiente es a partir de uno existente. Nos aparecerá entonces la siguiente pantalla:

Duplicar calendario

3. Menú de duplicación de calendario.

Elegimos el año del calendario, revisamos el nombre y, si queremos conservar las asignaciones existentes, dejamos el selector pulsado. También podemos elegir copiar los días festivos de un calendario existente.

Tip: Si tenemos varios calendarios, un truco sería duplicar primero uno de los calendarios, asignarle el año siguiente, ajustar los días festivos correctamente, y luego usarlo como modelo de festivos cuando dupliquemos los siguientes.

4. Pulsamos aceptar y ya tenemos nuevo calendario.