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Acerca de David Uyarra

Responsable de formación y proyectos en audinfor.com

Gesia: Nueva herramienta para actualizar nuestras auditorías al Máster 14

Acabamos de liberar una nueva versión de Gesia y una nueva versión del Máster 14 NIAs.

Si ejecutas gesiaupdate ahora se instalará una nueva versión de Gesia (2.6.3) en la que hemos añadido una herramienta para facilitar la transición al Master 14 NIAs, y además, hemos incluído una versión nueva del Master 14 NIAs (14.1) con algunas modificaciones menores.

¿Qué tengo que hacer?

Primero debes actualizar Gesia a la nueva versión con gesiupdate y descargar el nuevo Master 14.1.

Segundo. Después, abre un fichero de auditoría hecho con una versión del Máster 13 o anterior y genera tu fichero para el nuevo ejercicio mediante la opción de Archivo>Nuevo>Nueva auditoría recurrente

Tercero. Por último, actualiza ese fichero al nuevo Master 14.1 NIAs accediendo a Herramientas>Actualización Máster>Máster 14 NIAs

gesia actualizacion master 14

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Nueva versión de ForTiming – Nuevo rol:Responsable

 


Queremos anunciarte que hemos liberado una actualización de ForTiming que contiene los siguientes cambios:

  • Nuevo rol en la aplicación: ‘Responsable‘. Si a un jefe de equipo o responsable de proyecto se le asigna este rol (desde Administración>Aplicación>Permisos), podrá disponer de permisos para gestionar los centros de coste o proyectos donde haya sido designado como ‘responsable’ o ‘socio’ (desde Administración>Partes de Tiempo>Centros de coste>Asignar equipo) .Asimismo podrá gestionar sus presupuestos y escoger qué miembros de la firma compondrán su equipo.
  • Adaptación de los informes al nuevo rol de responsable para que pueda ver toda la información de horas, costes y presupuestos concerniente a los encargos de los que es responsable.
  • Corrección de un problema que hacía que la notación decimal y los separadores de miles no se adaptaban a las especificaciones concretas de determinados países.
  • Mejora de la estética y usabilidad de la web app en fortiming.com
  • Se ha mejorado la usabilidad del formulario de Clientes.
  • Varias mejoras en la usabilidad general, estabilidad y seguridad de accesos.

No dudes en trasladarnos tus sugerencias de mejora.

Nuevo rol de responsable en fortiming gestion y control de tiempos

Proceso de actualización al Máster 14 NIAs

cambio a master 14 nias

Dado el elevado número de consultas que nos están llegando desde nuestros clientes, nos hemos puesto a desarrollar un mecanismo que facilite el proceso de actualización de nuestras auditorías recurrentes al nuevo contenido y estructura del Máster 14 NIAs. Los cambios en el contenido de los programas y determinadas referencias seguirán siendo manuales, pero, en la medida de lo posible, vamos a intentar automatizar al máximo el proceso.

En breve, esperamos poder notificaros la disponibilidad de este mecanismo de actualización.

Mientras tanto, en el siguiente vídeo están todos los pasos necesarios para hacer la adaptación de manera manual:

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Carta de encargo según NIAs

En breve tendremos disponible la nueva versión del Máster de Gestión y Control de Calidad (SGCC) con las últimas actualizaciones, fruto de nuestra experiencia en la realización de seguimientos a clientes, acceso a informes de reviones de control de calidad y, sobre todo, del estudio en profundidad de las NIAs.

Somos conscientes de que una de las primeras preocupaciones, que tenemos los despachos de auditoría, es la de formalizar correctamente las relaciones con nuestros clientes, y por ello, necesitamos YA un modelo de carta propuesta o carta de encargo que se ajuste a los nuevos requisitos de las NIAs.

En los siguientes enlaces ponemos a tu disposición los modelos que estarán muy pronto disponibles para nuestros clientes del sistema de control de calidad audiQ.

Esperamos que sean de tu utilidad, si crees que están incompletos o tienen alguna ‘incorrección material’, por favor escribe un comentario.

FAQs: Preguntas más frecuentes sobre las NIAs

Faqs sobre NIAs

Este artículo tiene como objetivo recopilar las preguntas mas habituales que nos están haciendo nuestros clientes sobre la aplicación de las nuevas Normas Internacionales de Contabilidad (NIAs) en sus trabajos de auditoría en general y cómo Gesia da respuesta a determinados cambios que se plantean con la aplicación de este nuevo marco normativo.

P: Las auditorías sobre ejercicios no iniciados el 1 de enero de 2014 por ejemplo, el 1-9-2013 y finalizados el 31-8-2014, entiendo que se utilizarán las normas técnicas, aunque el informe se emita con fecha enero 2015. ¿Es así?

R: Cierto, lo que determina la aplicación de las NIAS es la fecha de inicio de las cuentas anuales, por tanto se han de utilizar las derogadas normas técnicas y el informe emitirlo de acuerdo a las normas del 2010. Sigue leyendo

Herramientas de control de gestión en despachos y firmas de auditoría (control de tiempos)

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En el último número de Revista Contable (antes Partida Doble) se publicó un artículo escrito por el Socio Director de Audinfor, Esteban Uyarra, donde explicaba la importancia de que los despachos de auditoría implantaran sistemas de gestión y control de tiempos en sus organizaciones como medio para medir la rentabilidad de los trabajos y el desempeño de sus colaboradores.

Asimismo, en el artículo se destaca cómo la norma de control de calidad y las NIAs, requieren para ciertos aspectos, que la firma lleve un control de las horas que el equipo de auditoría invierte en los trabajos. Entre estos aspectos se pueden citar los siguientes:

Norma de control de calidad, requerimientos directa o indirectamente relacionados con el control de calidad: Sigue leyendo

Buzón de sugerencias

Buzon de sugerencias del auditor

 

El otro día nos preguntó un cliente, y compañero auditor, a ver cuál sería la mejor manera de dar solución a un requerimiento de mejora que le había sido comunicado por el ICAC en una revisión de control de calidad anterior. Dicho requerimiento decía textualmente lo siguiente:

Deficiencia observada: En el manual no se especifica, que si hay quejas o denuncias por parte de miembros de la firma, se pueden presentar con libertad a la dirección de la firma sin que existan represalias para el denunciante. Independientemente, no he visto en ninguno de los tres trabajos, quejas, denuncias ni consultas, para poder opinar sobre la forma real de resolver estos temas.

Efecto: Cumplir en toda su extensión con lo establecido en el punto 55 de la actual NCCI.

Recomendación: Incluir en el Manual de control de calidad que no existirán represalias por parte de la firma en el caso de denuncias o quejas por incumplimiento de normas o procedimientos establecidos en el control de calidad.

Nuestra contestación fue clara: el único modo de asegurar la confidencialidad es mediante el uso de un ‘Buzón de Sugerencias’. En Audinfor hace tiempo que disponemos de uno y, entendemos, que es un modo en el que, cualquier miembro de la Firma puede manifestar cualquier queja o sugerencia de mejora sin que pueda haber ningún tipo de represalias.

Ahora bien, siempre es recomendable que en la Firma reine un ambiente de cordialidad, respeto y diálogo entre responsables y colaboradores, de modo que dicho buzón no sea necesario y que la comunicación se haga en persona y prescindiendo del anonimato.

Aunque sobra comentarlo, esta solución no sería excesivamente válida para despachos de menos de tres personas. ¿Cómo dar en ese caso solución al punto 55 de la NCCI? Estoy abierto a sugerencias..

Gestión de presupuestos con ForTiming

fortiming tutoriales 1

Un centro de coste, por ejemplo un trabajo de auditoría o un asesoramiento fiscal, puede tener previsto un tiempo de realización determinado. Estas horas son las que, bien por contrato de servicios o bien por análisis interno hemos calculado que hacen rentable el trabajo. Si entregamos el trabajo en menos tiempo ganamos dinero, si no, lo estamos perdiendo.

Pantalla presupuesto detallado

Cuando definimos un presupuesto, establecemos la fecha de inicio y la de fin así como las horas presupuestadas. Cuando este presupuesto ha caducado, es decir que ha pasado ya la fecha de fin, se pone de color rojo y, salvo que marquemos la opción de No permitir partes fuera de presupuesto, el equipo podrá seguir registrando horas en el centro de coste. Sigue leyendo