Archivo de la categoría: Boletines

Actualización suite Gesia noviembre 2023

Estamos encantados de poder anunciar la nueva actualización de la Suite Gesia.  

En esta ocasión, los cambios más importantes se han producido en el propio Gesia y en ForTiming. En lo que respecta a los masters, se han introducido pequeños cambios en Gesia y audiQ.

Como siempre, ya podéis actualizar vuestra Suite Gesia desde GesiUpdate

Gesia 

Nuevo control en la lista de comprobación de la compilación: Fechas de aceptación

Uno de los puntos que surgen de manera habitual dentro de las revisiones y procesos de seguimiento de gestión de calidad son las irregularidades que se producen en las fechas de los papeles de trabajo. 

En el proceso de auditoría hay dos fases que es necesario tener en cuenta: La fase previa a la aceptación, donde hay que realizar toda una serie de comprobaciones sobre la independencia del equipo, del socio, la integridad del cliente, etc. y, la fase posterior a dicha aceptación y previa a la emisión del informe. Esta última fase es donde se lleva a cabo la ejecución del trabajo de auditoría, se recopila la evidencia de auditoría y se emite el correspondiente informe. 

Un error frecuente es que, cuestionarios como el AG)00/02 Análisis cuestionario continuidad, tengan la fecha de realización o de supervisión posteriores a la fecha aceptación del encargo por parte de la Firma o Despacho. Por esa razón hemos creado un campo nuevo que indica si la referencia es del tipo Aceptación/Continuidad o no.

Con este cambio, en el momento de realizar la compilación, podremos verificar si los diferentes PTs se han rellenado correctamente conforme a las fechas correspondientes a cada fase. 

Cuadro de mando Gesia 

Esta funcionalidad tiene como objeto ayudar al auditor a analizar la información de Gesia en la hoja de cálculo y permitirle crear papeles de trabajo actualizables.  

En esta actualización hemos optimizado los tiempos de carga y hemos añadido información sobre los riesgos de incorrección material (Cuadro de mando 23).  

 

Además, ahora se puede seleccionar más de un tipo de informe, el del cuadro de mando normal y el cuadro de mando que incluye el apartado de riesgos. 

Para aquellos que no hayan usado aún esta funcionalidad, es muy útil para: 

  • Conectar Excel con el fichero Gesia de auditoría para obtener toda la información y explotarla como desee el auditor.  
  • Servir como herramienta de planificación.  
  • Servir como herramienta de confección de papeles de trabajo . 

Si quieres saber más sobre esta funcionalidad puedes ir a la TTT que hicimos y que puedes ver en este enlace: https://youtu.be/FDgJrXxrGRM?si=knka5lMChZ7x4nfX 

ForTiming 

Corrección de las horas del usuario (Solo app de windows) 

Se ha añadido un permiso denominado “Supervisar y corregir partes de tiempo” que permite a administradores y responsables acceder a la pantalla de partes de tiempo de un usuario y modificar sus entradas de imputación de horas.  

 

Mover partes de tiempo 

En algunos casos, es necesario mover todas las horas de un centro de coste a otro o solo las de un usuario en concreto o, únicamente, las de un tramo de fechas. Para solucionar esta casuística hemos incorporado esta funcionalidad que permitirá a los usuarios administradores mover sin esfuerzo partes de tiempo en bloque.  

 

Cambios en los Masters de Gesia y audiQ 

Estos cambios han venido motivados por modificaciones en la normativa, concretamente, las normas NIA-ES 315 Revisada, la NIA-ES 220 Revisada y la NICG2. 

NIA-ES 315 (Revisada): “Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y su entorno”. Esta norma establece los principios y procedimientos que los auditores deben seguir para obtener una comprensión de la entidad y su entorno, incluyendo su sistema de control interno y para identificar y evaluar los riesgos de incorrección material en los estados financieros. 

NIA-ES 220 (Revisada): “Control de calidad para una auditoría de estados financieros y otros trabajos de aseguramiento”. Esta norma establece los principios y procedimientos que los auditores deben seguir para planificar y realizar una auditoría de estados financieros de manera efectiva y adecuada, así como para mantener el control de calidad de la auditoría. 

NICG 2: “Sistemas de control de calidad de los auditores y firmas de auditoría que realizan auditorías legales y otros trabajos de aseguramiento”. Esta norma establece los requisitos y procedimientos que deben seguir los auditores y las firmas de auditoría para establecer y mantener un sistema de control de calidad efectivo para las auditorías legales y otros trabajos de aseguramiento que realizan.  

Los cambios detallados se encuentran en la carpeta que se descarga al actualizar la aplicación junto a cada uno de los masters (Master Normal y Master Reducido). 

Master Reducido 

La estructura de la referencia AG)00 se ha modificado para incluir los cuestionarios dentro la propia aplicación. De esta manera, se aprovecha la nueva opción de Gesia que permite identificar aquellos papeles de trabajo que deben cumplimentarse con anterioridad a la aceptación del encargo.  

Gracias a esta nueva opción podremos diferenciar, por una parte, la documentación relativa al nombramiento, aceptación o verificación de la independencia, que debe cumplimentarse antes de la aceptación y por otra parte, la carta propuesta o revisión de honorarios que PUEDEN realizarse con posterioridad a la aceptación del encargo.

En el caso de auditorías recurrentes, en las que el nombramiento es de un ejercicio anterior, pero se encuentra en vigor, la fecha de estos papeles y el resto de los cuestionarios o declaraciones de independencia puede ser la de comienzo del trabajo o la de la carta de revisión de honorarios, en caso de que se envíe. 

En cualquier caso, si algún usuario opta por mantener los cuestionarios en formato Word, los podrán encontrar debidamente actualizados en la carpeta externa al Gesia denominada “General”,  

Master Normal 

Para poder aprovechar la novedad de Gesia, que permite identificar aquellos papeles de trabajo que deben cumplimentarse con anterioridad a la aceptación del encargo, hemos extraído la información contenida en AG)00/06, relativa a la carta propuesta o Revisión de honorarios, y hemos creado una nueva referencia AG)00/07.  

Master SGCC 23 audiQ 

Se ha añadido un master de riesgos conteniendo 115 riesgos, 17 de ellos son nuevos. 

Se ha modificado el procedimiento E)04 Revisión de calidad del encargo EQR para incorporar los cambios de la NIGC2. 

Se ha incorporado un apartado de análisis de causa raíz a la plantilla de acciones correctivas y de mejora. 

Se ha incluido la evaluación del sistema de gestión de calidad por parte del responsable último en los procedimientos de seguimiento y en el modelo de acta de socios. 

Novedades ForTiming 2018

En los últimos meses hemos estado trabajando en una nueva versión de ForTiming que permita conseguir tres objetivos fundamentales:

  • Que sea una herramienta robusta y fácil de usar
  • Que sea sencillo y rápido incorporar mejoras y funcionalidades nuevas
  • Mejorar la experiencia del usuario

Por eso, estamos encantados de informarte que esta nueva versión ya es una realidad y que ya están disponibles funciones y características nuevas que, espero, hagan más sencillo el registro de los partes de tiempos y las notas de gastos, así como su posterior análisis y aprovechamiento para la toma de decisiones de negocio.

¿Cuando la tendré disponible?

El despliegue de la versión se hará escalonadamente y cuando esté disponible para tu empresa, al abrir ForTiming aparecerá una pantalla informándote de que existe una nueva versión disponible para su descarga. Acepta y espera unos segundos…

Sigue leyendo

Actualización Suite Gesia 2014

Este próximo año va a ser muy especial para todos; los profesionales que nos dedicamos a la auditoría de cuentas afrontaremos un gran reto ya que se modifica toda la arquitectura normativa sobre la que se basaba nuestro trabajo. A partir de ahora, nuestro marco normativo se basará en las Normas Internacionales de Auditoría.

Esta actualización de la suite de aplicaciones Gesia, además de los obligados cambios en el Máster de auditoría y en el modelo del Sistema de Gestión y Control de Calidad (audiQ), también mejora la comunicación entre Gesia, ForSampling y ForTiming, intentando hacer más fácil y rápido nuestro trabajo.

Gesia: Cambios en el Máster 14

El Máster 14 se puede descargar desde gesiupdate junto con el resto de la actualización. En el siguiente enlace podrás ver cuáles son los cambios con respecto a la versión del año 2013.

Ver cambios en el Máster 14

Gesia: Nuevo Módulo de Riesgos

Sigue leyendo

Actualización Suite Gesia 2013

Todo el equipo de Audinfor estamos encantados de poder anunciar una nueva actualización de la Suite Gesia.

Este año los cambios más importantes se concentran en la propia aplicación Gesia donde podremos encontrar, entre otras mejoras, la posibilidad de incorporar un cuarto desglose en el Balance y en la cuenta de Pérdidas y Ganancias, así como poder vincular hasta cuatro archivos en todas las referencias (antes dos).

AudiQ también contempla novedades, especialmente en el Máster (Versión13) del Sistema de Gestión y Control de Calidad, ya que hemos incorporado en él la experiencia de mantener, por segundo año consecutivo, la certificación en ISO9001 y NICC1 en nuestro propio sistema de control de calidad.

Además de estas novedades, la que es probablemente la más importante para nosotros, es el lanzamiento de una nueva herramienta que nos va a permitir medir la rentabilidad de nuestros trabajos. Tras varios años de desarrollo, lanzamos la aplicación ForTiming, diseñada para la gestión de tiempos en los trabajos y controlar su rentabilidad.

Sigue leyendo

Control de calidad: Próxima parada “el Seguimiento”

Seguimiento control de calidadParece lejano en el tiempo, pero aquella fecha del 1 de enero de 2013 en la que nuestro despacho tenía que tener implantado y funcionando un sistema de control de calidad, ya forma parte del pasado.

Si lo hicimos todo según el plan, en este momento deberíamos tener un sistema de control de calidad con su manual y sus procedimientos en pleno funcionamiento y que hemos aplicado en nuestros trabajos de auditoría.

Sin duda, la implantación del manual ha sido lo más complicado y difícil y ahora llega el momento de revisar el sistema implantado y comprobar que sigue cumpliendo con la NICC1 y que los trabajos han sido realizados siguiendo lo descrito en nuestro sistema de control de calidad. En muchos casos, éste habrá sido el primer año de aplicación del sistema y, posiblemente, haya que revisar algunos procedimientos e incluso eliminar secciones enteras del manual porque no se aplican en la práctica. Sigue leyendo

Actualización Suite Gesia 2012

Actualización Gesia

¡Hoy se publica oficialmente la nueva versión de la Suite Gesia!

La nueva versión de la suite Gesia cuenta con importantes novedades, especialmente en las herramientas Gesia, gestión de auditoría y audiQ, gestión y control de calidad. Los cambios son en su totalidad fruto de las sugerencias de nuestros clientes y forman parte de la actualización que se distribuye gratuitamente a todos lo usuarios con mantenimiento. Sigue leyendo

Curso de gestión y control de calidad con audiQ

Este curso de formación, de 8 horas de duración y con un enfoque completamente práctico, está destinado a los clientes de audiQ, actuales o potenciales, que deseen utilizar esta herramienta para implantar su sistema de control de calidad.

Al término de esta acción formativa, el asistente podrá comenzar a personalizar y adaptar en su firma el modelo de sistema de control de calidad incluido en audiQ y conocerá las herramientas y técnicas para su completa implantación, antes del 1 de enero de 2013.

Sigue leyendo

Boletín de Novedades

Hola,

Ya estamos de vuelta después de, probablemente, uno de los veranos más calurosos de los últimos años.

Ha sido un merecido descanso después de un año con muchos retos que superar, especialmente con la carga de trabajo  adicional que para muchos auditores han supuesto las revisiones de los sistemas de control de calidad acometidas por el ICAC desde el pasado mes de marzo.

Nos acercamos a la recta final para tener implantado un sistema de calidad en nuestros despachos por lo que con el fin de ayudar a todos nuestros clientes a su implantación, hemos programado cursos de formación de audiQ y control de calidad.

Otra noticia que queremos compartir con vosotros es que Audinfor ha sido la primera firma de auditoría en España en certificar su sistema de calidad con las especificaciones de las normas NICC1 e ISO9001. Han sido muchas las horas de esfuerzo para cumplir con los plazos estipulados, pero lo hemos conseguido.

Además, este año, la actualización de la suite Gesia contará con importantes novedades. Se ha incluido un corrector ortográfico para Gesia y audiQ, se podrá imprimir una auditoría completa con ficheros de trabajo vinculados y Gesia cambiará de ‘look’. Sigue leyendo

Audinfor – Boletín de novedades

Esta es, probablemente, la época de mayor actividad en nuestra profesión y en la que toda nuestra atención está centrada en cerrar los trabajos de auditoría. Sin embargo, hemos creído oportuno teneros al corriente sobre algunos aspectos importantes como son las revisiones de control de calidad que se están realizando desde hace algunas semanas y del lanzamiento de la nueva versión de ForSampling 1.3.2 que te ayudará a tener muestras más reducidas en las pruebas sustantivas.

¿Quieres estar informado? Siguenos en @audinfor  Sigue leyendo