Archivo de la categoría: ForTiming gestión de tiempos

Entradas destinadas a los usuarios de la aplicación ForTiming y a todos aquellos interesados en la gestión y control de tiempos de trabajo y time tracking como factor de medición de la rentabilidad de los trabajos y proyectos desarrollados por una organización.

Kid digital, somos agentes digitalizadores

Programa kit digital Gesia ForTiming

¡Estamos encantados de anunciar que ya somos parte del programa de digitalización Kit Digital!

Ensys consultores informáticos, S.L., desarrolladores de las soluciones de gestión de auditoría Gesia, ForSampling y audiQ, y también desarrolladores de la herramienta de gestión y control de horas ForTiming, ha sido homologado como agente digitalizador y podemos ayudara a las empresas a mejorar sus procesos de digitalización.

Proveemos de un tipo de solución concreto que puedes encontrar en el catálogo de soluciones del kit digital:

Gestión de procesos

En nuestro caso, ofrecemos dos tipos de solución:

  • Implantación de una solución para la digitalización del proceso de auditoría con la herramienta GesiaMas info
  • Implantación de una solución para la digitalización del proceso de control de tiempos de trabajo y presupuestos con la herramienta ForTIming – Mas info

Contacta con nosotros y te ayudaremos a seguir los pasos necesarios para la solicitud del Kit Digital.

 

TTT Sesión 4 2022: Novedades ForTIming y otros trucos

Este mes hemos implementado nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia de explotación de datos de los usuarios y mejorarán las herramientas de análisis de administradores y personal responsable dentro de tu Organización. Puedes ver mas detalles AQUÍ

Novedades actualización marzo 2022

  • Nueva versión de la plantilla para Power BI Desktop
  • Añadido el campo Grupo en la sección de Clientes
  • Añadida la posibilidad de deshabilitar los Tipos de Trabajo
  • Nueva funcionalidad en el menú contextual de la sección Actividad
  • Login en la aplicación con una cuenta de Google
  • Búsqueda en google de la ruta en notas de gastos

Además en la sesión también tuvimos la oportunidad de mostrar varios trucos que muchos usuarios no conocen pero que ayudarán a llevar el uso de ForTiming a otro nivel:

Trucos que igual no sabías

  • Grupos de actividad
  • Duplicar trabajos y presupuestos
  • Duplicar calendarios
  • Gestionar las vacaciones del equipo
  • Departamentos y subdepartamentos
  • Trucos de la versión móvil
  • Actividad equipo desde registro de jornada + registro de ubicaciones

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí 

ForTiming: Actualización 7 de marzo de 2022

Login SSO ForTiming

Acabamos de liberar una nueva actualización del servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos ForTiming. En esta ocasión se han incorporado varias mejoras y además se han corregido varios aspectos que mejorarán el rendimiento y la velocidad del servicio. 

Entre las mejoras incorporadas, podemos destacar las siguientes: 

Nueva versión de la plantilla para Power BI Desktop que incorpora una nueva página dedicada a consultar los partes de tiempos pendientes. Esta pensada para que sea una ayuda a los administradores para detectar qué usuarios están al día con sus timesheets 

En ella, se puede navegar desde el nivel centro de trabajo hasta el nivel de usuario, pudiendo saber quién es el usuario con mayor porcentaje de horas registradas, el detalle de los días sin ninguna hora imputada o, incluso, los días donde faltan solo algunas horas por informar.  Sigue leyendo

TTT Sesión 3 2022: Uso del cuadro de mando Excel en ForTiming

ForTiming permite la exportación de toda la información de los partes de tiempo (timesheets) introducidos por las personas de nuestra organización y volcarlas automáticamente a un cuadro de mando o dashboard realizado mediante tablas dinámicas y segmentadores.

En esta sesión hemos mostrado cómo modificar el cuadro de mando y cómo personalizarlo para que muestre la información del modo que la necesites.

¿Qué funcionalidad tiene el cuadro de mando?

  • Carga los datos de partes de tiempo del periodo seleccionado.
  • Permite al usuario personalizar la información
  • Los informes se pueden guardar y reutilizar

Dos métodos para obtenerlo:

Desde la aplicación de escritorio Windows.

Cuadro de mando excel partes de tiempos windows

Desde la aplicación web

  1. Hay que descargar el fichero Excel + el fichero CSV.
  2. La carga se hace mediante el botón del cuadro de mando “importar CSV”
  3. Es posible que haya que desbloquear el fichero Excel por tema de seguridad de Microsoft

Campos disponibles

Campos cuadro de mando fortiming

De los trabajos o centros de coste: nombreDepartamentoCC, Cliente, CentroTrabajoCC (nuevo), Tipo de trabajo, tipoCentroCoste (facturable?), nombreGrupo (nuevo)
Del personal: nombreDepartamento, centroTrabajo, nombrePersonal, rolEnEquipo (socio/responsable)
Partes de tiempo: Fechaparte, horasTotales

Otros cuadros de mando similares en ForTiming

  • Cuadro de mando horas modelo 03 ICAC: Es muy útil para cuando tenemos que rellenar el modelo 03 o el modelo 02 del ICAC. Es importante configurar los centros de coste y los trabajadores para indicar si sus horas se reportan y en qué campaña.
  • Cuadro de mando registro de jornada: Información detallada de los datos de registro de jornada diaria de nuestros trabajadores.
  • Cuadro de mando en Power BI desktop

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

ForTiming: nuevas funcionalidades septiembre 2021

Este mes hemos introducido una importante mejora que hará que la figura del Responsable cobre mayor relevancia dentro de la Organización. Hemos seguido avanzando con las funcionalidades de la versión web para equipararla un poco más a la versión de escritorio y hemos mejorado el rendimiento y estabilidad de la aplicación.

Responsables con mas “Power”

Hasta ahora, los responsables podían ser responsables de centros de coste y tenían visibilidad de las horas que los usuarios asignadas a esos trabajos habían registrado en ellos. Ahora hemos añadido la posibilidad de que un Responsable pueda serlo también sobre un Departamento completo.

Esto significa que podrán: Sigue leyendo

Autorización de ausencias (vacaciones) en ForTiming

Ya es posible gestionar las vacaciones de nuestro equipo en ForTiming. El nuevo comportamiento del módulo de ausencias permite que un responsable de Departamento verifique y autorice las vacaciones de su equipo.

Una de las funcionalidades que se han incluido es la posibilidad de ver, de un solo vistazo, las vacaciones de todo el equipo, de modo que, el responsable puede detectar si existen días en el calendario donde todo el equipo coincide de vacaciones o se deja a la organización sin recursos, etc. Ahora, los responsables de equipos tienen una mayor visibilidad de las ausencias.

Nota: Si en la Organización utilizas otro sistema de gestión de vacaciones, no es necesario que actives esta función y todo funcionará como hasta ahora.

¿Cómo se pone en marcha?

Paso 1 – Cambiar la configuración de la ausencia Vacaciones

Lo primero que deberemos hacer es establecer las vacaciones como un tipo de ausencia supervisado. Para ello, un usuario administrador con permisos de Gestión de ausencias, debe acceder a: Administrar>Organización>Ausencias>Tipos de Ausencias (botón de arriba a la derecha) y acceder al siguiente menú:

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ForTiming: nuevas funcionalidades abril 2021

En esta ocasión hemos introducido numerosas mejoras que facilitarán la tarea a los administradores de la aplicación, ya que además de poder importar centros de coste, actividades y clientes, también podrán importar partes de tiempos de cualquier usuario. Siempre a través de sencillas plantillas en CSV.

También hemos incluido una nueva manera de agrupar las actividades y tareas de los usuarios, de modo vean únicamente aquellas que son relevantes para el centro de coste o proyecto para el que están trabajando. Lo hemos llamado Grupos de Actividades.

Se han incorporado elementos nuevos para facilitar la organización de los Centros de Coste, tales como fecha de apertura, posibilidad de ordenar la lista de proyectos o incluso exportarla a CSV desde la propia venta de administración.

Dentro de las opciones de bloqueo de partes de tiempo, hemos añadido la posibilidad de que los usuarios no puedan introducir sus horas una vez finalizado el mes o unos días después del último día del mes. Esta posibilidad se suma a las ya existentes de bloqueo a una fecha fija, bloqueo tras un número determinado de días, o bloqueo semanal.

Y cómo siempre, hemos aprovechado para mejorar el rendimiento y la velocidad de carga de los datos, así como para arreglar algunos errores.

Espero que disfrutes de la actualización y nos envíes tus comentarios o sugerencias. Sigue leyendo

Actualización ForTiming: Importar datos desde CSV y nuevo menú desplegable

Este mes hemos implementado nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia de entrada de datos de los usuarios y agilizarán la labor de los administradores de la aplicación.

Nuevo método de entrada de datos para los usuarios del cliente de Windows

Hasta ahora, cuando queríamos buscar un centro de coste o actividad, era necesario escribir los primeros caracteres del elemento buscado para que aparecieran en el menú desplegable. Ahora, el comportamiento es el mismo que en la versión web, simplemente escribe una palabra contenida en el centro de coste y se mostrarán para ser seleccionados, todos los centros de coste que contengan esa palabra. Y con la selección de las actividades y los clientes pasa lo mismo.

Importar Centros de Coste, Actividades y Clientes

Una de las características mas solicitadas por nuestros clientes ha sido la posibilidad de cargar en bloque los centros de coste /trabajos en la aplicación. En esta actualización hemos incluido esta posibilidad, tanto para los Centros de Coste, como para las Actividades y los Clientes. Se puede hacer desde un archivo CSV o directamente copiando y pegando. Para que no te equivoques, hemos puesto a tu disposición una plantilla.

Nota: Recuerda que si quieres importar centros de coste asignándolos directamente a Clientes, deberás incorporar esos clientes primero.

Nuevo sistema de selección de Centros de Coste, Personal y Cliente en los informes

Antes, para seleccionar sobre qué Centro de Coste o Usuario queríamos lanzar un informe debíamos desplazarnos por la lista hasta encontrarlo, ahora solo tenemos que escribir algunos caracteres y se filtrarán todos los elementos coincidentes.

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

El módulo de Informes ya está disponible para usuarios de la aplicación Web (PC/Mac/Linux)

Informes ForTiming para WebApp

Dentro de nuestro compromiso para maximizar la compatibilidad de ForTiming en todos los dispositivos, hemos portado el módulo de Informes a la versión Web, de modo que, aquellos usuarios que usen ForTiming en su versión de navegador (Chrome, Edge, Firefox, etc.) puedan tener la misma experiencia que los usuarios que usen la app de Windows.

Es posible que aún no estén disponibles el 100% de los informes, pero lo estarán en las próximas semanas.

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí