Archivo de la categoría: ForTiming gestión de tiempos

Entradas destinadas a los usuarios de la aplicación ForTiming y a todos aquellos interesados en la gestión y control de tiempos de trabajo y time tracking como factor de medición de la rentabilidad de los trabajos y proyectos desarrollados por una organización.

El nuevo permiso retribuido recuperable

Permiso retribuido recuperable

Este sábado día 28 de marzo se ha anunciado la aplicación de medidas más duras al actual estado de alarma sanitaria. En este caso se trata de detener toda actividad productiva no esencial en el país desde el día 30 de marzo hasta el 9 de abril. Esta medida obligará a muchas empresas a detener su actividad o, al menos, a aquellas que implique la presencia física de los trabajadores en su puesto de trabajo y no estén dentro de las consideradas esenciales.

Mientras tanto, las empresas en las que el tele-trabajo sea posible, seguirán en marcha. Del mismo modo, gestorías y asesorías de carácter legal, fiscal, empresarial y sociolaboral serán consideradas como servicios esenciales. (Esta decisión está pendiente de ser publicada en el BOE).

Los trabajadores que, debido a esta medida, a partir del lunes 30 de marzo, no puedan acudir a su puesto de trabajo, el periodo entre el día 30 de marzo y el 9 de abril será considerado como un permiso retribuido recuperable. Esta nueva figura implica que, el trabajador seguirá devengando su salario, pero las horas correspondientes a su jornada laboral durante ese periodo deberán ser compensadas en el momento en que pueda volver a su puesto de trabajo. Es decir, se redistribuye la jornada laboral, pasando las horas a un momento futuro más favorable, en el que se deberán trabajar esas horas repartiéndolas en el tiempo según se acuerde entre empresas y trabajadores.

Cómo llevar a cabo esta gestión en ForTiming

Cada vez es mayor el número de empresas que utilizan el servicio de control de tiempos y registro de jornada ForTiming en España y latino-américa. Recientemente se publicó una nueva funcionalidad para gestionar las ausencias de los trabajadores; vacaciones, bajas, maternidad, etc. Veamos qué pasos se deben hacer para controlar la ausencia de los trabajadores en el caso de que se les aplique el nuevo permiso retribuido recuperable.

Creación de un nuevo tipo de ausencia

Desde el menú del usuario accedemos a la función de Gestión de ausencias.

Gestión de ausencias menú
Una vez dentro, veremos las ausencias que tenga nuestro usuario y, si somos un usuario administrador/responsable con los permisos necesarios, podremos acceder a la opción de modificar los tipos de ausencias existentes:

Tipos de ausencia

En esta pantalla añadiremos el nuevo Permiso retribuido recuperable que tendrá marcada la casilla de “Marcar como no trabajadas” y la de “Impedir registrar datos”. De este modo, las horas de la jornada quedarán como no trabajadas y devengadas por al trabajador y, al mismo tiempo, no se podrá fichar o registrar un parte de tiempo durante el periodo que dure este tipo de ausencia.

Nuevo tipo de ausencia permiso retribuido recuperable

Aplicar este nuevo tipo de ausencia a mis jornadas futuras

Cada trabajador puede añadir esta ausencia desde su cuenta de ForTiming, en el PC, desde su navegador o en el móvil.

En la siguiente secuencia se muestra cómo hacerlo desde el móvil:

Gestiona ausencias desde el móvil

El administrador también puede hacer esta gestión desde Administrar>Organización>Personal y, seleccionando el usuario afectado, pulsando en el menú Ausencias.

¿Cómo recupero las horas?

Posteriormente, una vez que la actividad se reanude y finalice este Permiso remunerado recuperable, se podrán compensar las horas simplemente registrando una jornada mayor a la normal. El tiempo extra registrado se irá sumando y finalmente compensará las horas pendientes.

Informe de horas de ausencias

Recuerda que puedes usar ForTiming gratis, activa tu cuenta aquí.

Ya es posible gestionar las ausencias en ForTiming

Acabamos de incorporar la funcionalidad de gestión de ausencias en el servicio de control de tiempos ForTIming. ¿Qué significa? Pues fundamentalmente aporta solución a algunos problemas que surgían en el día a día de usuarios y administradores:

  • Voy a cogerme unos días de vacaciones
  • Un compañero va a estar de baja por permiso de paternidad.
  • Tengo un día por mudanza
  • He estado enfermo tres días
  • Etc.

Hasta ahora había que anotar la información como partes de tiempo y, además, si usamos el registro de jornada, había que anotarlo en este registro también.

Ahora es muy sencillo, solo tenemos que ir al Gestor de ausencias, elegir un tipo de ausencia, determinar la fecha, fechas o fracción, y ya está.

Elige el tipo de ausencia

Tienes toda la información en la página de la ayuda

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

No te olvides de actualizar los calendarios de ForTiming

Es muy importante que los calendarios laborales de ForTiming estén al día ya que marcan información importante para los usuarios como son; los días festivos, el número de horas de la jornada laboral y el horario, en caso de que registren su jornada diaria.

¿Cómo actualizar el calendario? Es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

Accede a Administrar>Organización>Calendario

Sigue leyendo

Novedades en la versión de ForTiming de octubre

Hace unos días se lanzó una versión nueva de ForTiming control de tiempos que, además de mejorar el rendimiento general de la aplicación y corregir algunos errores, incorporó dos novedades muy interesantes y que nos habían solicitado muchos clientes.

Una vista de mes completo para la entrada de partes de tiempos y para la validación del registro de jornada diario, tanto para el usuario como para el supervisor.

Vista mes completo

Además, en el apartado de notas de gastos de viaje, se ha actualizado la experiencia del usuario capturando las fotos de los justificantes de viaje a través de su dispositivo móvil. Ahora puede realizar operaciones básicas como ajustar el tamaño de la captura y voltear la foto desde el smartphone.

captura desde QR

En breve os contaremos mas novedades, happy ForTIming.

TTTs, Trampas, Trucos y Tretas

En los próximos meses – octubre, noviembre y diciembre de 2019 – realizaremos unas sesiones online todos los viernes. Estas charlas, denominadas TTs, Trampas, Trucos y Tretas, serán de asistencia gratuita para todos nuestros clientes y tendrán una duración de entre 45 minutos y una hora.

El objetivo es ayudarte a sacar el máximo partido a las aplicaciones que tienes contratadas con nosotros (o quizás aún no) y poder mejorar en la digitalización de los procesos en tu organización. Asimismo trataremos otros temas de interés sobre el sector de la auditoría, novedades, normativa y legislación

La primera charla ha sido el día 11 de octubre:

SESIÓN 1 – ForTiming como herramienta de gestión en nuestro despacho

  • Informe de horas trabajadas para el modelo 02/03 del ICAC: Cómo configurar los centros de coste correctamente.
  • Cómo vincular Gesia y ForTiming: %Cumplimiento del presupuesto + % terminación de los papeles de trabajo.
  • Notas de gastos con ForTiming: Adiós a las hojas de excel de gastos

Te dejamos aquí el vídeo de la sesión:

En la segunda charla del día 18 de Octubre, estuvimos tratando los siguientes temas:

SESIÓN 2 – Novedades de Gesia y vinculación del diario

  • Novedades Gesia 2019-2020
    • Aumento de la limitación de número de cuentas a 15 dígitos
    • Mejora del proceso de importación de saldos históricos
  • Vincular diarios de Gesia (forsampling) a un cuadro de mando de Excel para hacer comparativos

Les dejamos el vídeo integro de la sesión:

DESCARGA LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL AQUÍ

 

Un saludo

registro jornada fortiming

EL día 18 de julio hemos organizado una jornada gratuita acerca de ForTiming y el uso práctico del módulo de registro de jornada. Tanto si lo has estado utilizando, como si aún no lo has activado, queremos mostrarte cómo funciona y cómo sacarle el máximo rendimiento.

Además, en esta sesión nos gustaría compartir con los asistentes algunas cuestiones que nos han trasladado otros usuarios, y que podrían ser de interés para cualquier organización.

– ¿Cómo registro la jornada efectiva? Pausas para el café, etc.
– ¿Cómo funcionan las notificaciones de jornadas pendientes?
– ¿Cómo se usa la app del móvil?
– ¿Puedo dar de alta ubicaciones conocidas en la geolocalización?
– ¿Debo entregar una copia del informe de registro de jornada a mis empleados para que lo firmen?
– ¿Qué hago con los permisos retribuidos? Mudanzas, operación de un familiar, etc.
– ¿Y si el empleado coge un día de vacaciones?

Día: 18 de julio (jueves)
Hora: 10:00 AM
Duración 30 minutos
Coste: Gratuito

Apúntate AQUÍ

¿Sabias que hay notificaciones sobre registros de jornada pendientes?

Recordatorio registro jornada

Para que a nadie se le olvide registrar diariamente su jornada, puedes configurar las notificaciones al usuario en administrar > registro de jornada > grupos. Por defecto está seleccionado mensualmente, pero puedes ajustarlo hasta diariamente.

ajuste notificacion jornada

Con esta configuración conseguirás que al usuario, cuando tenga jornadas pendientes, le llegue un e-mail desde el que podrá acceder directamente (haciendo clic en el enlace de la fecha) a la jornada para corregirla o rellenarla.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

¿Sabes cómo registrar la jornada efectiva?

Hace unos días, un cliente nos hacía la siguiente pregunta:

Dentro de la modalidad de registro horario manual (no fichaje), además de la parada para comer, ¿se pueden descontar salidas al médico, asuntos personales, café, etc.?

Respuesta: El registro manual de jornada está pensado para poder indicar manualmente las horas de entrada y salida, pero también las pausas. Desde tu historial de jornada, debes hacer doble click en cualquiera de las casillas de la hora en una jornada concreta, y así acceder al detalle de esa jornada.

jornada efectiva

Una vez que accedas al detalle, puedes eliminar las entradas que no correspondan, cambiar la hora o, incluso incorporar al final periodos como, por ejemplo, el del descanso del café.

Mira este vídeo para que veas cómo se hace.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

Nuevo módulo de registro de jornada diaria

Registro de jornada diaria con ForTiming

El próximo 12 de mayo comienza la obligación de registrar la jornada diaria de nuestros empleados. Hemos desarrollado un módulo en ForTiming para que nuestros clientes puedan cumplir con la legalidad, al mismo tiempo que gestionan la rentabilidad del tiempo que dedican a los proyectos y a los servicios prestados.

Se trata de un módulo en el que seguimos trabajando y que tendrá mejoras y funcionalidades añadidas en los próximos meses. Sin embargo, queremos que el 12 de mayo esté disponible esta funcionalidad y que facilite, de una manera sencilla, cumplir con lo establecido en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

En este enlace te dejo información sobre ForTiming – Registro de jornada con información detallada sobre su funcionamiento.

FORTIMING – Novedades e información

Control de horas fortiming web

Acabamos de sacar una nueva versión del servicio ForTiming control de tiempos, y estamos encantados de poder contarte que hemos introducido un montón de mejoras y novedades, especialmente en la versión Web:

 

Cambios en la versión Web de escritorio

Administrar ForTiming desde la versión Web de escritorio

Hasta ahora, añadir usuarios, crear departamentos, actividades, proyectos y otras funciones del administrador, solo se podía hacer desde la app de Windows. Ahora ya se pueden hacer todas esas cosas simplemente iniciando sesión desde fortiming.com.

Control de horas fortiming web

Iniciar sesión es ahora más fácil

Desde fortiming.com accede a Inicia sesión y verás que hemos facilitado las cosas para que no tengas que volver a teclear la clave cada vez que accedas.

Nuevos controles, avisos e indicadores de carga

La interfaz debe ser intuitiva y la ayuda en pantalla lo más autoexplicativa posible, por eso hemos añadido nuevos avisos e información en pantalla.

Control de horas fortiming web

Mejora de compatibilidad con Safari

Los usuarios de Apple verán que hemos pensado en ellos ya que esta versión ha sido optimizada para su uso en el navegador Safari y ya podrán usar la función de Administrar y previsualizar informes en IOS.

Control de horas fortiming web

Cambios generales para todas las versiones

  • Hemos mejorado la apariencia de algunas pantallas y actualizado iconos
  • Plantillas personalizadas. Puedes personalizar tu cuadro de mando y convertirlo en tu plantilla por defecto para toda la Organización. Construyelo a partir del Cuadro de mando por defecto, nos lo envías y lo ajustamos para que sea tu plantilla por defecto.

Próximamente

 


Control de accesos y presencia: Mide el tiempo real en el lugar de trabajo

Notas de gastos estés donde estés: Incluir notas de gastos desde la versión Web (escritorio y móvil)

Administra tu Organización desde cualquier parte: Funciones de administración desde la versión Web móvil

Cronómetro de tiempos. Pulsa el botón de inicio y detén el cronómetro cuando acabes la tarea para registrar el tiempo invertido automáticamente.