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Actualización Gesia 3.0.11 Renumerar ajustes y otros

No queríamos terminar el año sin lanzar una nueva versión de Gesia con algunas características sugeridas por nuestros usuarios y que esperamos sean de utilidad.

Renumerar ajustes

Uno de los cambios recientemente introducidos en Gesia ha sido la posibilidad de trasladar a las auditorías recurrentes los ajustes del ejercicio anterior. Estos ajustes se trasladan en la nueva auditoría con saldo 0 y con el mismo número de ajuste. En muchos casos, varios de estos ajustes no se utilizarán y serán eliminados, por lo que quedaban ‘huecos’ en las numeraciones.

Asimismo, estos ‘huecos’ podían darse en aquellos casos en los que se incorporaban ajustes que luego eran posteriormente descartados. Numerando de nuevo los ajustes, este problema queda resuelto.

Con la nueva funcionalidad, se pueden numerar los ajustes como se desee:

numerar ajustes ejemplo

Aviso de apertura de un fichero por otros usuarios

Los ficheros de auditoría creados por Gesia pueden ser abiertos por varias personas del equipo al mismo tiempo. Los cambios se graban simultaneamente y no existen conflictos salvo en los siguientes casos:

  • Mas de un usuario está editando una misma referencia.
  • El fichero está alojado en una carpeta compartida mediante un sistema de sincronización (ej. Dropbox, Gdrive).

Para evitar problemas en estos casos, cuando Gesia detecte que el archivo ha sido abierto por otro usuario, mostrará el siguiente mensaje:

Gesia archivo abierto

Nuevo menú de opciones de usuario

Para hacer más sencillo e intutivo el uso de las diferentes opciones de configuración de Gesia, hemos rediseñado el modo en que se activan o desactivan las distintas opciones del menú utilidades:

menú utilidades Gesia

 

Estos cambios están ya disponibles en la nueva versión, además de la correcciones de errores y mejoras de rendimiento habituales.

Actualizar

Gesia 3.0 Novedades

A finales del mes de octubre está previsto el lanzamiento de la próxima actualización del software de gestión de auditoría, Gesia, a su versión 3.0. Además de las habituales correcciones de errores y la actualización de la aplicación para su uso en el sistema operativo Windows10, se ha creado un nuevo tipo de licencia de activación online (GLM) que evita la necesidad de utilizar una llave USB como licencia.

Estas son algunas de las novedades de la nueva versión:

Máster 15

Los principales cambios tuvieron lugar en el Máster 14 como consecuencia de la implantación de las NIA-ES, razón por la cual en la versión 15, las modificaciones serán mínimas y se referirán a correcciones de errores y a cambios habidos en el ejercicio por resoluciones del ICAC.

Se revisará y ampliará la batería de riesgos de incorrección material y se modificarán determinadas referencias como consecuencia de los cambios en Gesia como es el caso del módulo de IR, descrito a continuación.

No se han incorporado en el Máster los nuevos requerimientos de la Ley 22/2015, de 20 de julio de Auditoría de Cuentas al no ser de aplicación hasta el 17 de junio de 2016.

 

Módulo de Riesgos

El módulo de riesgos contará con la posibilidad de importar riesgos desde un fichero Máster en el que hemos incorporado más de 60 ejemplos de riesgos diferentes con sus descripciones, valoración, áreas a las que afecta, procedimientos de auditoría recomendados, etc.

deteccion de riesgos de auditoria

Evidentemente, es el auditor el que debe evaluar los riesgos de acuerdo con su juicio profesional y esta guía de riesgos solo debe de ser orientativa.

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Nuevo sistema de licencias Gesia

Licencia Gesia

Desde hace unos años, nuestros clientes utilizan licencias de tipo hardware (HASP USB) cuyo uso asegura la confidencialidad de los datos de sus trabajos de auditoría siendo, únicamente los usuarios que disponen de esta llave USB los que pueden acceder a la información.

Este sistema es altamente fiable desde el punto de vista del distribuidor y del cliente pero, con el tiempo, hemos ido recopilando la opinión de nuestros clientes que nos han hecho llegar sus comentarios sobre este sistema de licencias:

  • Las licencias físicas al ser – eso – físicas, se pierden o extravían.
  • La adquisición de una nueva licencia, su baja o sustitución, requiere la intervención de un servicio de correo postal o de mensajería.
  • La activación de nuevos módulos requiere de cierta intervención del usuario y actualizar cada llave individualmente.
  • El uso de hardware específico aumenta el coste de cada licencia.

Ante estas sugerencias, hemos desarrollado un nuevo sistema de licencias que hemos denominado GLM (Gesia License Manager) y que hemos incorporado en todas las herramientas de la Suite Gesia, de modo que, a partir de ahora, las nuevas licencias que necesiten incorporar en sus despachos, tengan todas las ventajas del sistema HASP USB y ninguno de los inconvenientes.

GLM Gesia

¿Qué es una licencia GLM?

A diferencia de las HASP USB (licencia física) las licencias GLM se instalan a través de Internet directamente en su PC.

¿Cómo funciona el nuevo sistema GLM?

La información de cada cliente sobre las aplicaciones contratadas y las fechas de cobertura de su mantenimiento, se encuentra almacenada en una Base de Datos de nuestro servidor. Este servidor es accesible para todos los usuarios que contraten este tipo de licencias.

¿Cómo se activan las licencias GLM?

Cuando desee activar las licencias GLM deberá acceder a Internet – solo en este momento es necesaria la conexión a Internet – nuestro servidor validará sus datos de usuario y contraseña, previamente facilitados por nosotros, e instalará la licencia activada en su PC con los servicios que tiene contratados.

¿Y si quiero usar la licencia en otro PC?

Para tener la licencia libre y usarla en otro PC, deberemos desactivar la licencia (conexión a Internet) y activarla en el otro PC, tal y como se ha descrito en el apartado anterior a través de nuestro usuario y contraseña (conexión a Internet).

Y, ¿si se modifican los servicios que tengo contratados, se actualiza también la licencia?

Si. Accediendo al gestor de licencias, pulsamos en ‘actualizar’.

¿Cómo se actualiza a una nueva versión del programa?

Igual que hasta ahora, a través de gesiupdate. Reconocerá la licencia, independientemente del tipo que sea, y efectuará la actualización.

¿Las licencias HASP USB seguirán funcionando?

SI. El sistema de licencias actual no cambia y solo las NUEVAS licencias serán de este tipo.

¿Pueden convivir simultáneamente varios sistemas de licencias?

Si. Sin ningún problema.

¿Las licencias GLM, pueden instalarse en un servidor?

Si. Existen dos tipos de licencias GLM; para servidor y para PC. En el momento de contratarlas hay que especificar sobre qué tipo de máquina se van a instalar.

Las nuevas licencias, ¿tendrán el mismo coste que antes?

No, ahora es menor. Hemos ajustado el coste de cada licencia teniendo en cuenta que ya no necesita de soporte físico, eliminando también el sistema de tramos. Ahora todas las licencias nuevas tendrán el mismo coste (más económico) independientemente de si se adquieren 1, 4 o 12.

¿Cómo puedo adquirir este tipo de licencias?

Como siempre, contacte con nosotros para que le enviemos un pedido y podrá disponer, de inmediato, de este nuevo sistema de licencias.

¿Puedo cambiar (migrar) mis licencias USB por este nuevo sistema?

Si, sin coste. Siempre y cuando nos haga llegar su llave USB en buen estado.

Curso de Planificación de una auditoría según NIAs-ES en Pamplona

alpha

Esteban Uyarra, socio Director de Audinfor, impartirá el jueves día 12 de febrero un curso sobre la planificación de la auditoría según el nuevo marco de las NIAs-ES donde se desarrollará un caso práctico para elaborar los papeles de trabajo necesarios para planificar un encargo de auditoría según el nuevo marco normativo.

Concretamente, se abordarán los siguientes temas en curso de 8 horas y de carácter totalmente práctico:

  • Cambios y aspectos más relevantes a considerar en la nueva normativa.
  • Concepto de riesgo de auditoría. Diferentes tipos de riesgos y su diferente relevancia en el proceso de auditoría.
  • Procedimientos para la identificación y valoración de los riesgos.
  • Determinación de las áreas de riesgo y alcance del trabajo a realizar.
  • Revisión del entorno de control interno y la utilización de procedimientos analíticos para la identificación de riesgos.
  • Cómo concretar las respuestas a adoptar para reducir los riesgos (programas de trabajo).
  • Cómo establecer la importancia relativa y los errores tolerables (umbrales de incorrección).
  • Contenido de la estrategia de auditoría y del plan de auditoría. Ejemplo prácticos
  • Documentación justificativa del proceso de planificación.

Esperamos que tenga una buena acogida y que pueda ser impartido en otras ciudades.

Actualización Suite Gesia 2014

Este próximo año va a ser muy especial para todos; los profesionales que nos dedicamos a la auditoría de cuentas afrontaremos un gran reto ya que se modifica toda la arquitectura normativa sobre la que se basaba nuestro trabajo. A partir de ahora, nuestro marco normativo se basará en las Normas Internacionales de Auditoría.

Esta actualización de la suite de aplicaciones Gesia, además de los obligados cambios en el Máster de auditoría y en el modelo del Sistema de Gestión y Control de Calidad (audiQ), también mejora la comunicación entre Gesia, ForSampling y ForTiming, intentando hacer más fácil y rápido nuestro trabajo.

Gesia: Cambios en el Máster 14

El Máster 14 se puede descargar desde gesiupdate junto con el resto de la actualización. En el siguiente enlace podrás ver cuáles son los cambios con respecto a la versión del año 2013.

Ver cambios en el Máster 14

Gesia: Nuevo Módulo de Riesgos

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Nuevo convenio de control de calidad con el ICAC 2014

convenio icac 2014

Ya habíamos oído algo sobre la inminente llegada de un nuevo convenio de control de calidad firmado entre las corporaciones de auditores y el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y, finalmente, ya está aquí:

¿A quién afecta? A aquellas firmas y auditores individuales que fueron revisados en los años 2010 y 2011.

¿De quién vendrá la notificación? Del propio ICAC

¿Van a revisar muchos trabajos? Lo más seguro es que sean dos como máximo, no teniendo por qué coincidir con los revisados en 2010/2011

¿Qué documentación pueden pedir? La totalidad de los papeles de trabajo de los encargos que serán objeto de revisión.

¿Se va a hacer especial hincapié en algún aspecto? En los requerimientos de mejora implementados tras las deficiencias encontradas en las revisiones.

¿Vendrán a revisarme a mis instalaciones? Lo mas seguro, aunque quizás menos tiempo que en la anterior revisión. Para más información se puede consultar el texto íntegro de la notificación del Registro de Economistas y Auditores (REA)  aquí, o la del Instituto de Censores Jurados de Cuentas (ICJC) aquí.

Nuevo servidor en Miami

timetracking mobile fortiming

Así es, ForTiming ya está funcionando en América latina y ahora se puede acceder al servicio a mayor velocidad gracias a un nuevo servidor que hemos instalado en un CPD de Miami. La seguridad y fiabilidad es la misma de la que disfrutan los usuarios conectados al servidor de que disponemos en Madrid, pero la velocidad de acceso es hasta 5 veces mayor si estás accediendo desde México, Colombia, Costa Rica o USA.

Introducir partes de tiempo, reportes de tiempo, timesheets, time reports o como lo llames en tu organización se ha vuelto un poco mas sencillo, bien desde el smartphone, navegator, tablet o PC.

Nuevos cursos de Excel

Cursos Excel AudinforEstamos encantados de anunciar que este año tenemos novedades en cuanto a los cursos de formación de Excel ya que hemos incorporado 3 nuevos cursos a nuestro catálogo.

Se trata de 3 cursos de corta duración de pero de muy alto impacto y que resumen todas las funciones y herramientas que un usuario habitual de excel debería conocer.

  • Excel: Datos y tablas dinámicas
  • Excel: Análisis de datos, solver y escenarios
  • Excel: Automatización de datos e introducción a las Macros Sigue leyendo

Tienes una carta del ICAC: El informe de revisión de control de calidad ya es definitivo

Carta del ICAC revisión de control de calidad

A finales de julio nos llegaron noticias de que el ICAC había estado enviando una carta a varios compañeros que en el ejercicio 2012 fueron objeto de una revisión de control de calidad conforme al acuerdo de colaboración de aquel año entre el ICAC y las corporaciones. Sigue leyendo

audiQ, adaptado a despachos individuales y pequeñas firmas

audiQ pequeñas firmas

AudiQ es una aplicación para la gestión del sistema de control de calidad implantado en una firma de auditoría. La aplicación se distribuye junto con un modelo completo que cumple con la norma de control de calidad NICC1.

La versión 1.2 del modelo de gestión y control de calidad (SGCC) que actualmente acompaña audiQ fue distribuida a nuestros clientes en noviembre de de 2012, y cubre las necesidades de las firmas de auditoría denominadas “de pequeña dimensión”. Sin embargo, a partir de las sugerencias y peticiones recibidas por parte de despachos individuales y pequeñas firmas, hemos adaptado el SGCC a las singularidades específicas de éstas últimas, simplificando las políticas y los procedimientos recogidos en el manual de calidad.

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