ForTiming – La gestión y control de tiempos en los despachos de auditoría

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Acabamos de lanzar una nueva herramienta para la gestión y control de tiempos en firmas y despachos de auditoría, ForTiming.

El jueves 21 de noviembre hemos tenido una charla online con varios clientes de Gesia donde hemos expuesto por qué creemos que, en esta época de cambios y crisis económica, es importante saber dónde estamos invirtiendo nuestras horas y las de nuestro equipo.

Ha habido muchísima participación y hemos recogido todas las preguntas en este post que espero leáis con interés.

Mientras tanto, puedes probar la aplicación haciendo clic en este enlace Sigue leyendo

Actualización Suite Gesia 2013

Todo el equipo de Audinfor estamos encantados de poder anunciar una nueva actualización de la Suite Gesia.

Este año los cambios más importantes se concentran en la propia aplicación Gesia donde podremos encontrar, entre otras mejoras, la posibilidad de incorporar un cuarto desglose en el Balance y en la cuenta de Pérdidas y Ganancias, así como poder vincular hasta cuatro archivos en todas las referencias (antes dos).

AudiQ también contempla novedades, especialmente en el Máster (Versión13) del Sistema de Gestión y Control de Calidad, ya que hemos incorporado en él la experiencia de mantener, por segundo año consecutivo, la certificación en ISO9001 y NICC1 en nuestro propio sistema de control de calidad.

Además de estas novedades, la que es probablemente la más importante para nosotros, es el lanzamiento de una nueva herramienta que nos va a permitir medir la rentabilidad de nuestros trabajos. Tras varios años de desarrollo, lanzamos la aplicación ForTiming, diseñada para la gestión de tiempos en los trabajos y controlar su rentabilidad.

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Curso Online: Cambios normativos del Inmovilizado Intangible y su efecto en la auditoría del 2013.

intangibles

Por Resolución 28 de mayo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, se han establecido nuevas normas de registro, valoración e información a incluir en la memoria sobre el inmovilizado intangible. Los cambios son sustanciales, bien porque aclaran y amplían aspectos no contemplados en la anterior normativa, o bien porque definen cual es el tratamiento a aplicar en ciertos activos intangibles sobre los que el ICAC había recibido varias consultas.

Para abordar el impacto de estos cambios, tanto desde el punto de vista contable como de la auditoría, se ha programado este curso que será impartido por el Socio Director de Audinfor, D. Esteban Uyarra Encalado.

  • OBJETIVO: Explicar los principales cambios de la nueva normativa contable sobre el Inmovilizado Intangible.
  • DIRIGIDO A:  Auditores y sus equipos (dispongan o no de Gesia)

PROGRAMA

  • Relación de los cambios publicados por la Resolución del ICAC de 28 de mayo
  • Principales problemas derivados de su aplicación práctica
  • Modificaciones a realizar en la memoria
  • Cambios a introducir en el programa de trabajo para el inmovilizado intangible.



PRÓXIMOS CURSOS 

* Revisión y supervisión del trabajo
* Como documentar, compilar y cerrar los trabajos
* Forsampling, pruebas de cumplimiento y mixtas
* Excel, Tablas dinámicas con diarios de contabilidad

Requisitos para acceder al curso:

  • PC con sistema operativo Windows o Mac
  • Auriculares o altavoces
  • Conexión a internet

Curso Online gratuito: Importar el Diario y los saldos en Gesia

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Una de las tareas que mas habitualmente realizamos en Gesia es la incorporación de los datos contables en la aplicación. Se trata de un proceso sencillo pero que muchas veces se complica innecesariamente si no llevamos a cabo los pasos necesarios.

Desde hace unos años, es posible importar un diario de contabilidad, mediante la ayuda de ForSampling, y poder consultar los mayores de las cuentas desde Gesia. En el curso veremos cual es la técnica mas adecuada para que este proceso se pueda realizar lo mas rápida y eficientemente posible.

Asimismo, si escogemos importar únicamente los saldos desde una hoja de cálculo Excel, existen pautas a seguir que evitarán que cometamos errores y perdamos el tiempo innecesariamente.

OBJETIVO: Importar datos contables en Gesia de manera eficiente.
DIRIGIDO A: Todos los usuarios de Gesia.
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Curso online: Cálculo de la Importancia Relativa y la Revisión Analítica (ratios) con Gesia

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Los módulos de Importancia Relativa y de Revisión Analítica son opcionales en el programa de gestión de auditoría Gesia pero, sin embargo, la mayor parte de los usuarios disponen de estos módulos ya que suponen una inestimable ayuda a la hora de documentar los riesgos, completar la planificación y obtener evidencias objetivas del trabajo realizado y las conclusiones obtenidas.

En algunos casos, el usuario puede no estar aprovechando al máximo el potencial de estos módulos y éste es precisamente el objetivo del curso.

OBJETIVO: Manejar con soltura, rapidez y efectividad el módulo de Importancia Relativa y el Módulo de Revisión Analítica de Gesia.

  • DIRIGIDO A: Todos los usuarios de Gesia.

Curso online: audiQ, personalización, implantación y publicación

La herramienta audiQ contiene todos los ingredientes necesarios para poder implementar y gestionar nuestro sistema de control de calidad de una manera rápida y sistemática. Si se dispone de esta herramienta no hay excusa para no gestionar adecuadamente, según la norma NICC1, el sistema de control de calidad.

OBJETIVO: Aprender a utilizar la herramienta audiQ, utilizar los diferentes modelos de manual de control de calidad, saber como personalizar y adaptar los procedimientos y modelos a nuestro despacho o firma, imprimir, publicar el manual, registrar y comunicar los cambios al resto de la organización.

DIRIGIDO A: Responsables de calidad y personal de apoyo en tareas de control de calidad.

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Curso online: Organización de los papeles de trabajo con Gesia

gesia formacion audinfor

En respuesta a las consultas sobre las mejores técnicas y prácticas de auditoria a utilizar con Gesia, hemos preparado una batería de cursos online, el primero de los cuales hace referencia a cómo organizar los papeles de trabajo con Gesia.

En la sesión se expondrán los siguientes temas:

  • Cómo establecer una estructura de directorios óptima
  • La denominación y guardado de los ficheros
  • Vinculación de archivos con Gesia
  • Creación de una auditoría recurrente
  • Adecuación del master de auditoria a los esquemas de trabajo del despacho y a las características de la empresa auditada.
  • Cómo estructurar y nombrar las hojas de cálculo para agilizar la compilación y creación de auditorías recurrentes.

DIRIGIDO A: Usuarios de Gesia (cualquier nivel)


 

Audinfor renueva su certificación en NICC1 e ISO9001

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Es viernes día 4 de octubre, la tensión se respira en la sala. El único sonido que se escucha es el del ventilador del vídeo proyector que, a duras penas puede sacudirse de encima el calor de 5 horas ininterrumpidas funcionando. Es testigo de una intensa actividad entre auditores-certificadores y auditores-auditados.

5 horas dura el interrogatorio y el minucioso escrutinio del Sistema de Gestión y Control de Calidad de Audinfor, 5 horas de presión continuada sobre los procedimientos, procesos y evidencias de la aplicación del sistema en los encargos. Terminología de la NICC1 (norma internacional de control de calidad) y de la ISO9001 suena constantemente en cada diálogo.

Decenas de documentos – registros de calidad del sistema – inundan la mesa. A cada pregunta del auditor-certificador de SGS un escalofrío recorre mi espalda, ¿Lo hemos hecho bien? claro que si, pero, ¿en qué estás pensando? 

Al cabo de 5 horas, el trabajo y cuidado invertido da sus frutos y, tras una incómoda pausa de dos minutos – pero que parecieron dos horas – con gran ceremoniosidad, el auditor jefe pronuncia las palabras mágicas:

“El informe es positivo y el sistema queda renovado por un año más. No existen deficiencias”.

Fdo. El Responsable de Calidad

Nuevos cursos de Excel

Cursos Excel AudinforEstamos encantados de anunciar que este año tenemos novedades en cuanto a los cursos de formación de Excel ya que hemos incorporado 3 nuevos cursos a nuestro catálogo.

Se trata de 3 cursos de corta duración de pero de muy alto impacto y que resumen todas las funciones y herramientas que un usuario habitual de excel debería conocer.

  • Excel: Datos y tablas dinámicas
  • Excel: Análisis de datos, solver y escenarios
  • Excel: Automatización de datos e introducción a las Macros Sigue leyendo

Tienes una carta del ICAC: El informe de revisión de control de calidad ya es definitivo

Carta del ICAC revisión de control de calidad

A finales de julio nos llegaron noticias de que el ICAC había estado enviando una carta a varios compañeros que en el ejercicio 2012 fueron objeto de una revisión de control de calidad conforme al acuerdo de colaboración de aquel año entre el ICAC y las corporaciones. Sigue leyendo