Gesia: Nuevo Master de Auditoría revisado (Covid-19)

Descargar nuevo master de auditoría con riesgos

La actual situación de pandemia y de práctica paralización de la actividad económica provocada por el COVID-19 ha alterado dramáticamente toda la planificación y ejecución de los trabajos de auditoría, generando problemas contables y procedimentales importantes que básicamente se centran en: 

  1. a) El impacto de la actual situación sobre la continuidad de las entidades auditadas, 
  2. b) El efecto sobre las cuentas auditadas y, en concreto, en la información al coronavirus en la nota de hechos posteriores y,
  3. c) Las limitaciones prácticas para la obtención de las evidencias acreditativas necesarias sobre las que sustentar nuestro informe y opinión de auditoría.

La incidencia del COVID-19 supone un riesgo de carácter muy significativo que ha de ser considerado en nuestra planificación, razón por la cual se han incorporado al nuevo Máster 19.1 Rev2 CON RIESGOS, dos riesgos específicos relacionados con la actual situación; uno para las cuentas individuales (Riesgo 26) y otro para las consolidadas (Riesgo 25).

Master con riesgos donde esta

Además de los anteriores dos riesgos citados, se han corregido determinadas omisiones e incorrecciones identificadas en la anterior versión 19.1, que han requerido su revisión y modificación, entre las que cabe destacar las siguientes:

  1. Inclusión en la descripción de los riesgos a los controles internos y normas de registro y valoración de la entidad diseñados para reducir la eventualidad de incurrir en incorrecciones materiales,
  2. Los procedimientos de validación de los controles internos de la entidad,
  3. La verificación de la información en los estados financieros y de las notas que figuran en la memoria,
  4. La necesidad de comunicación, en su caso, al órgano de gobierno sobre los hallazgos encontrados y,
  5. La incidencia de hechos posteriores sobrevenidos que, como el caso del COVID-19, podrían afectar sobre determinados riesgos.

Adicionalmente se han incorporado nuevos riesgos que se detallan en la siguiente tabla:

 

NUMERO AREA DENOMINACIÓN
19 Archivo General Confección cuentas consolidadas
24 Archivo General Transacciones poco usuales de carácter significativo
30 Archivo General Reformulación de los estados financieros y memoria
46 Compras Rappels concedidos por rappels (cumplimiento acuerdos)
55 Pasivo (provisiones) Provisiones por responsabilidades (incumplimientos acuerdos)
60 Inmovilizado financiero Valoración de las inversiones a largo en empresas vinculadas
70 Inversiones inmobiliarias Valoración de las Inversiones inmobiliarias
71 Inmovilizado Valoración del Inmovilizado en curso
96 Ingresos Ingresos por arrendamientos operativos

Como en ocasiones anteriores, se ha modificado la nueva versión del master de riesgos (19.1 Rev2), tanto el master normal como el reducido, adaptando los ya casi 100 riesgos, a su correspondientes áreas y referencias.

Se ha de señalar que la descripción, valoración, afirmaciones afectadas, procedimientos de auditoría aplicables, así como su consideración como significativo o cuestión clave que constan en este Máster con RIESGOS, han de ser revisadas y modificadas para su adecuada adaptación a las circunstancias del riesgo específico identificado en cada trabajo.

Por último, recordar que la cumplimentación en cada encargo de la relación de los riesgos identificados y valorados es obligatorio según establece las NIA-ES 300, 315 y 330 y que para el caso de las cuestiones clave o AMRAS, su redacción en el informe de auditoría ha de ser coherente con lo que figure en su correspondiente riesgo.

Tras la puesta a vuestra disposición de ambos Másters, se convocará una sesión especial relativa a la identificación de los riesgos y el efecto que sobre éstos tiene la actual situación.
Recibe un cordial saludo y recordarte que estamos a tu disposición para aclarar cualquier problema o duda que sobre este tema o cualquier otro relacionado con el manejo y utilización de nuestras aplicaciones informáticas podría surgir. Estamos totalmente operativos en el horario habitual de trabajo.

Esteban Uyarra Encalado

Colaboración con el despacho de OM Enlace global (Colombia)

om enlace global colombia

En estos momentos estamos participando como ponentes en una charla sobre Office365 y Power BI, organizada por el despacho de auditoría y consultoría OM Enlace Global, situado en Bogotá, Colombia, y con el que colaboramos habitualmente.

Desde hace años ellos son nuestros agentes, distribuidores y colaboradores de la suite de auditoría Gesia y del programa ForTiming en Colombia y Panamá. Su extensa red de clientes y su alto conocimiento sobre el ámbito legal, contable y de revisoría fiscal, además de sus competencias en la atención al cliente, hacen que sean los socios ideales para ayudar a todos los revisores fiscales / auditores en aquella parte del mundo.

Puedes informarte mas sobre sus actividades divulgativas y formativas en su web https://www.omenlaceglobal.co/

El nuevo permiso retribuido recuperable

Permiso retribuido recuperable

Este sábado día 28 de marzo se ha anunciado la aplicación de medidas más duras al actual estado de alarma sanitaria. En este caso se trata de detener toda actividad productiva no esencial en el país desde el día 30 de marzo hasta el 9 de abril. Esta medida obligará a muchas empresas a detener su actividad o, al menos, a aquellas que implique la presencia física de los trabajadores en su puesto de trabajo y no estén dentro de las consideradas esenciales.

Mientras tanto, las empresas en las que el tele-tracbajo sea posible, seguirán en marcha. Del mismo modo, gestorías y asesorías de carácter legal, fiscal, empresarial y sociolaboral serán consideradas como servicios esenciales.

Los trabajadores que, debido a esta medida, a partir del lunes 30 de marzo, no puedan acudir a su puesto de trabajo, el periodo entre el día 30 de marzo y el 9 de abril será considerado como un permiso retribuido recuperable. Esta nueva figura implica que, el trabajador seguirá devengando su salario, pero las horas correspondientes a su jornada laboral durante ese periodo deberán ser compensadas en el momento en que pueda volver a su puesto de trabajo. Es decir, se redistribuye la jornada laboral, pasando las horas a un momento futuro más favorable, en el que se deberán trabajar esas horas repartiéndolas en el tiempo según se acuerde entre empresas y trabajadores.

Cómo llevar a cabo esta gestión en ForTiming

Cada vez es mayor el número de empresas que utilizan el servicio de control de tiempos y registro de jornada ForTiming en España y latino-américa. Recientemente se publicó una nueva funcionalidad para gestionar las ausencias de los trabajadores; vacaciones, bajas, maternidad, etc. Veamos qué pasos se deben hacer para controlar la ausencia de los trabajadores en el caso de que se les aplique el nuevo permiso retribuido recuperable.

Creación de un nuevo tipo de ausencia

Desde el menú del usuario accedemos a la función de Gestión de ausencias.

Gestión de ausencias menú
Una vez dentro, veremos las ausencias que tenga nuestro usuario y, si somos un usuario administrador/responsable con los permisos necesarios, podremos acceder a la opción de modificar los tipos de ausencias existentes:

Tipos de ausencia

En esta pantalla añadiremos el nuevo Permiso retribuido recuperable que tendrá marcada la casilla de “Marcar como no trabajadas” y la de “Impedir registrar datos”. De este modo, las horas de la jornada quedarán como no trabajadas y devengadas por al trabajador y, al mismo tiempo, no se podrá fichar o registrar un parte de tiempo durante el periodo que dure este tipo de ausencia.

Nuevo tipo de ausencia permiso retribuido recuperable

Aplicar este nuevo tipo de ausencia a mis jornadas futuras

Cada trabajador puede añadir esta ausencia desde su cuenta de ForTiming, en el PC, desde su navegador o en el móvil.

En la siguiente secuencia se muestra cómo hacerlo desde el móvil:

Gestiona ausencias desde el móvil

El administrador también puede hacer esta gestión desde Administrar>Organización>Personal y, seleccionando el usuario afectado, pulsando en el menú Ausencias.

¿Cómo recupero las horas?

Posteriormente, una vez que la actividad se reanude y finalice este Permiso remunerado recuperable, se podrán compensar las horas simplemente registrando una jornada mayor a la normal. El tiempo extra registrado se irá sumando y finalmente compensará las horas pendientes.

Informe de horas de ausencias

¿Y si se ha hecho un ERTE que afecta a uno o mas trabajadores?

Lo mejor en este caso es ir directamente a la ficha del personal de cada trabajador que esté en esa situación y dar al botón de “Dar de baja”. Todos los registros históricos del trabajador se conservan y, cuando el periodo temporal de suspensión contractual finalice, se le podrá dar de alta de nuevo.

¿Y si se han reducido las horas de la jornada de algún trabajador?

En este caso, iremos a Administrar>Organización>Calendario y modificaremos el calendario que afecte al trabajador en cuestión, concretamente su jornada. (Si ese calendario lo usan otros trabajadores, igual es necesario crear uno nuevo). Lo que haremos es añadir una línea nueva de jornada que indique el periodo de reducción de jornada y el horario durante esa jornada.

A continuación, podemos ver el proceso:

Recuerda que puedes usar ForTiming gratis, activa tu cuenta aquí.

Ya es posible gestionar las ausencias en ForTiming

Acabamos de incorporar la funcionalidad de gestión de ausencias en el servicio de control de tiempos ForTIming. ¿Qué significa? Pues fundamentalmente aporta solución a algunos problemas que surgían en el día a día de usuarios y administradores:

  • Voy a cogerme unos días de vacaciones
  • Un compañero va a estar de baja por permiso de paternidad.
  • Tengo un día por mudanza
  • He estado enfermo tres días
  • Etc.

Hasta ahora había que anotar la información como partes de tiempo y, además, si usamos el registro de jornada, había que anotarlo en este registro también.

Ahora es muy sencillo, solo tenemos que ir al Gestor de ausencias, elegir un tipo de ausencia, determinar la fecha, fechas o fracción, y ya está.

Elige el tipo de ausencia

Tienes toda la información en la página de la ayuda

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

No te olvides de actualizar los calendarios de ForTiming

Es muy importante que los calendarios laborales de ForTiming estén al día ya que marcan información importante para los usuarios como son; los días festivos, el número de horas de la jornada laboral y el horario, en caso de que registren su jornada diaria.

¿Cómo actualizar el calendario? Es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

Accede a Administrar>Organización>Calendario

Recientemente hemos mejorado el proceso, puedes verlo en este artículo:  https://blog.gesia.es/como-cambiar-el-ano-del-calendario-en-fortiming/

 

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Una vez más, estamos encantados de anunciar una nueva versión de la suite Gesia de auditoría. Este año hay novedades, especialmente en el apartado de tecnología ya que se ha aumentado el número de dígitos de las cuentas contables (de 10 a 15) y se añadido la funcionalidad de importar saldos de años anteriores.

En cuanto al Máster 19, éste tiene pocas novedades aunque hay que recordar que viene acompañado de una versión reducida que desde hace un año está siendo muy valorado por nuestros usuarios. El viernes 22 de noviembre resumimos los principales cambios de esta versión en una charla online que puedes ver en este vídeo:

TTT nº6 Nueva Versión De Gesia 3.4

En cuanto a los cambios en el conjunto de las aplicaciones de la Suite Gesia, nos hemos centrado en mejorar la estabilidad del software y mantenerlo al día con los cambios y actualizaciones llevados a cabo por Microsoft en Windows 10.

Gesia versión 3.4

Ahora es posible importar diarios y balances con cuentas contables de más de 10 dígitos ya que el nuevo límite se ha subido a 15 dígitos.

 

Se ha incorporado una nueva funcionalidad mediante la cual se pueden incorporar datos contables de años anteriores mediante la importación de un fichero,
Hasta ahora, el único modo de hacer esta acción era mediante la creación de auditorias recurrentes con un proceso largo y laborioso. Ahora se podrá hacer mucho más rápido gracias a esta funcionalidad.

Ver vídeo Explicativo

Otras mejoras o correcciones

  • Corregido un error que aparecía cuando importamos cuentas o creamos cuentas, que si son de nivel superior, hacía que no se vieran en el Ajuste al Resultado.
  • El cálculo de ocultar líneas cero en cédulas tenía un error que, en el caso de que la suma se contrarreste y sea =0 no se veía.
  • Se ha formateado el campo fecha para que solo se vean los dos dígitos del año, independientemente del formato que tenga nuestro Windows.
  • Se comprueba si las cuentas de resultado asignadas han sido sustituidas por cuentas a dígitos superiores, de modo que no descuadre el resultado.
  • Varias mejoras de rendimiento y compatibilidad.
  • Posibilidad de importar ajustes y reclasificaciones de otros archivos Gesia, esta funcionalidad es interesante para analizar diferentes empresas a consolidar

audiQ, control de calidad

  • Se ha mejorado la gestión de las fechas en cuanto al formato.
  • Se mantiene vigente el SGCC17 hasta la publicación del nuevo RLAC.

ForSampling, muestreo estadístico

  • Varias correcciones y mejoras en el rendimiento y estabilidad del software, especialmente en la versión de 64bits.

ForTiming, control de tiempos

Este año se ha incorporado el módulo de registro de jornada laboral y se ha mejorado el control de horas trabajadas de cara a facilitar el relleno de los modelos 02 y 03. AL ser un servicio en la nube, las actualizaciones son continuas. Pincha aquí para ver más detalles.

TTTs sesión 4 – Seguimiento del Control de Calidad

Una semana más os añadimos el vídeo de la cuarta sesión de Trampas Trucos y Tretas que tuvo lugar el pasado viernes, 8 de Noviembre, en la que Esteban Uyarra nos habló sobre los el Seguimiento de control de calidad en nuestra firma o despacho:

  • Novedades en materia de revisiones del ICAC, ¿habrá revisiones este año?
  • ¿En qué consiste el Seguimiento, qué fases tiene?
  • ¿En que fallamos más? Los incumplimientos mas habituales.
  • EQCR, ese gran desconocido.

Esperamos que sea de vuestro interés

Novedades en la versión de ForTiming de octubre

Hace unos días se lanzó una versión nueva de ForTiming control de tiempos que, además de mejorar el rendimiento general de la aplicación y corregir algunos errores, incorporó dos novedades muy interesantes y que nos habían solicitado muchos clientes.

Una vista de mes completo para la entrada de partes de tiempos y para la validación del registro de jornada diario, tanto para el usuario como para el supervisor.

Vista mes completo

Además, en el apartado de notas de gastos de viaje, se ha actualizado la experiencia del usuario capturando las fotos de los justificantes de viaje a través de su dispositivo móvil. Ahora puede realizar operaciones básicas como ajustar el tamaño de la captura y voltear la foto desde el smartphone.

captura desde QR

En breve os contaremos mas novedades, happy ForTIming.

TTTs, Trampas, Trucos y Tretas

En los próximos meses – octubre, noviembre y diciembre de 2019 – realizaremos unas sesiones online todos los viernes. Estas charlas, denominadas TTs, Trampas, Trucos y Tretas, serán de asistencia gratuita para todos nuestros clientes y tendrán una duración de entre 45 minutos y una hora.

El objetivo es ayudarte a sacar el máximo partido a las aplicaciones que tienes contratadas con nosotros (o quizás aún no) y poder mejorar en la digitalización de los procesos en tu organización. Asimismo trataremos otros temas de interés sobre el sector de la auditoría, novedades, normativa y legislación

La primera charla ha sido el día 11 de octubre:

SESIÓN 1 – ForTiming como herramienta de gestión en nuestro despacho

  • Informe de horas trabajadas para el modelo 02/03 del ICAC: Cómo configurar los centros de coste correctamente.
  • Cómo vincular Gesia y ForTiming: %Cumplimiento del presupuesto + % terminación de los papeles de trabajo.
  • Notas de gastos con ForTiming: Adiós a las hojas de excel de gastos

Te dejamos aquí el vídeo de la sesión:

En la segunda charla del día 18 de Octubre, estuvimos tratando los siguientes temas:

SESIÓN 2 – Novedades de Gesia y vinculación del diario

  • Novedades Gesia 2019-2020
    • Aumento de la limitación de número de cuentas a 15 dígitos
    • Mejora del proceso de importación de saldos históricos
  • Vincular diarios de Gesia (forsampling) a un cuadro de mando de Excel para hacer comparativos

Les dejamos el vídeo integro de la sesión:

DESCARGA LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL AQUÍ

 

Un saludo

registro jornada fortiming

EL día 18 de julio hemos organizado una jornada gratuita acerca de ForTiming y el uso práctico del módulo de registro de jornada. Tanto si lo has estado utilizando, como si aún no lo has activado, queremos mostrarte cómo funciona y cómo sacarle el máximo rendimiento.

Además, en esta sesión nos gustaría compartir con los asistentes algunas cuestiones que nos han trasladado otros usuarios, y que podrían ser de interés para cualquier organización.

– ¿Cómo registro la jornada efectiva? Pausas para el café, etc.
– ¿Cómo funcionan las notificaciones de jornadas pendientes?
– ¿Cómo se usa la app del móvil?
– ¿Puedo dar de alta ubicaciones conocidas en la geolocalización?
– ¿Debo entregar una copia del informe de registro de jornada a mis empleados para que lo firmen?
– ¿Qué hago con los permisos retribuidos? Mudanzas, operación de un familiar, etc.
– ¿Y si el empleado coge un día de vacaciones?

Día: 18 de julio (jueves)
Hora: 10:00 AM
Duración 30 minutos
Coste: Gratuito

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