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Próximos curso de formación homologada para auditores 2021 (4T)

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Regresamos una año más con la programación de “cursos online homologados” que hemos programado para los meses de OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE.

En esta ocasión, nos hemos centrado en la formación de las herramientas de auditoría de la suite GESIA porque es importante que todos los componentes del equipo, conozcan toda la potencia y funcionalidad de las herramientas que utilizan para realizar y documentar los trabajos de auditoría.

Este año, el objetivo debe de ser cumplir con el plazo de la compilación y documentación del trabajo y una de las maneras de conseguirlo es que el equipo de auditoría tenga la formación necesaria.

A continuación, mostramos el contenido y los programas de cada uno de los cursos:

GESIA: Organización y elaboración de papeles de trabajo

  • Fecha: 05 y 06 de Octubre
  • Hora: 10:00 a 12:00
  • Horas homologadas: 4
  • Ponente: Audinfor

Objetivos:

  • La organización del trabajo de auditoría requiere de un especial cuidado y de una cuidada elaboración para poder cumplir con las normas técnicas y el control de calidad de la firma. En este curso veremos cómo se deben organizar las áreas, las referencias, los papeles de trabajo para facilitar las supervisión del encargo y la revisión de control de calidad del mismo.

Programa:

  • Organización y planificación del trabajo
  • Los papeles de trabajo y su vinculación a las referencias
  • Personalización del Máster de auditoría a la firma
  • Trabajo en equipo
  • Trabajar con los saldos y con el diario de contabilidad
  • Las cuentas anuales personalización y asignación de cuentas

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Cómo realizar el muestreo de la unidad monetaria (MUM/MUS) según la NIA530

En este vídeo se muestra cómo desarrollar una prueba de muestreo de la unidad monetaria, también conocida como MUM o MUS para analizar el área de Servicios de Profesionales Externos dentro del proceso de obtención de evidencia para la realización de una Auditoría de Cuentas Anuales.

ForSampling es una herramienta de muestreo estadístico aplicado a la auditoría de cuentas y que permite la realización de pruebas de control interno, pruebas sustantivas de la unidad monetaria y pruebas de selección de terceros a circularizar, así como la gestión de las cartas y las respuestas de terceros. Puede usarse de modo independiente o en combinación con la suite de auditoría GESIA.

Desde 75€ al año por usuario. Consúltenos precios para 5 o más usuarios.

Cómo importar un diario contable y realizar las confirmaciones externas según la NIA 505

ForSampling es una herramienta de muestreo estadístico aplicado a la auditoría de cuentas y que permite la realización de pruebas de control interno, pruebas sustantivas de la unidad monetaria y pruebas de selección de terceros a circularizar, así como la gestión de las cartas y las respuestas de terceros.

En este video se describe el proceso para importar y normalizar un diario contable que servirá como base para la selección de los terceros con los que realizaremos el procedimiento de confirmación externa en base a la NIA 505 Confirmaciones Externas.

Forsampling puede usarse de modo independiente o en combinación con la suite de auditoría GESIA.

Fortiming te ayuda a completar el modelo 03 del ICAC (y el 02)

Una de las tareas administrativas en la que las que las firmas de #auditoría invertimos más tiempo, es en el momento de cumplimentar el modelo 03 y 02 de información al ICAC.

Además de toda la información relativa a los contratos de auditoría, qué personal ha participado en en los encargos, etc. Debemos también reportar cuántas horas se han invertido en la realización de los trabajos de auditoría, así como, en otros trabajos realizados para estos mismos clientes.

Aunque la información que se solicita en el modelo 03 es muy detallada y, aún queda mucho camino por recorrer para poder automatizar completamente su cumplimentación, ForTiming te puede ahorrar muchas horas y quebraderos de cabeza.

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

Colaboración con el despacho de OM Enlace global (Colombia)

om enlace global colombia

En estos momentos estamos participando como ponentes en una charla sobre Office365 y Power BI, organizada por el despacho de auditoría y consultoría OM Enlace Global, situado en Bogotá, Colombia, y con el que colaboramos habitualmente.

Desde hace años ellos son nuestros agentes, distribuidores y colaboradores de la suite de auditoría Gesia y del programa ForTiming en Colombia y Panamá. Su extensa red de clientes y su alto conocimiento sobre el ámbito legal, contable y de revisoría fiscal, además de sus competencias en la atención al cliente, hacen que sean los socios ideales para ayudar a todos los revisores fiscales / auditores en aquella parte del mundo.

Puedes informarte mas sobre sus actividades divulgativas y formativas en su web https://www.omenlaceglobal.co/

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Actualización Suite Gesia 2019-2020

Una vez más, estamos encantados de anunciar una nueva versión de la suite Gesia de auditoría. Este año hay novedades, especialmente en el apartado de tecnología ya que se ha aumentado el número de dígitos de las cuentas contables (de 10 a 15) y se añadido la funcionalidad de importar saldos de años anteriores.

En cuanto al Máster 19, éste tiene pocas novedades aunque hay que recordar que viene acompañado de una versión reducida que desde hace un año está siendo muy valorado por nuestros usuarios. El viernes 22 de noviembre resumimos los principales cambios de esta versión en una charla online que puedes ver en este vídeo:

TTT nº6 Nueva Versión De Gesia 3.4

En cuanto a los cambios en el conjunto de las aplicaciones de la Suite Gesia, nos hemos centrado en mejorar la estabilidad del software y mantenerlo al día con los cambios y actualizaciones llevados a cabo por Microsoft en Windows 10.

Gesia versión 3.4

Ahora es posible importar diarios y balances con cuentas contables de más de 10 dígitos ya que el nuevo límite se ha subido a 15 dígitos.

 

Se ha incorporado una nueva funcionalidad mediante la cual se pueden incorporar datos contables de años anteriores mediante la importación de un fichero,
Hasta ahora, el único modo de hacer esta acción era mediante la creación de auditorias recurrentes con un proceso largo y laborioso. Ahora se podrá hacer mucho más rápido gracias a esta funcionalidad.

Ver vídeo Explicativo

Otras mejoras o correcciones

  • Corregido un error que aparecía cuando importamos cuentas o creamos cuentas, que si son de nivel superior, hacía que no se vieran en el Ajuste al Resultado.
  • El cálculo de ocultar líneas cero en cédulas tenía un error que, en el caso de que la suma se contrarreste y sea =0 no se veía.
  • Se ha formateado el campo fecha para que solo se vean los dos dígitos del año, independientemente del formato que tenga nuestro Windows.
  • Se comprueba si las cuentas de resultado asignadas han sido sustituidas por cuentas a dígitos superiores, de modo que no descuadre el resultado.
  • Varias mejoras de rendimiento y compatibilidad.
  • Posibilidad de importar ajustes y reclasificaciones de otros archivos Gesia, esta funcionalidad es interesante para analizar diferentes empresas a consolidar

audiQ, control de calidad

  • Se ha mejorado la gestión de las fechas en cuanto al formato.
  • Se mantiene vigente el SGCC17 hasta la publicación del nuevo RLAC.

ForSampling, muestreo estadístico

  • Varias correcciones y mejoras en el rendimiento y estabilidad del software, especialmente en la versión de 64bits.

ForTiming, control de tiempos

Este año se ha incorporado el módulo de registro de jornada laboral y se ha mejorado el control de horas trabajadas de cara a facilitar el relleno de los modelos 02 y 03. AL ser un servicio en la nube, las actualizaciones son continuas. Pincha aquí para ver más detalles.

¿Sabias que hay notificaciones sobre registros de jornada pendientes?

Recordatorio registro jornada

Para que a nadie se le olvide registrar diariamente su jornada, puedes configurar las notificaciones al usuario en administrar > registro de jornada > grupos. Por defecto está seleccionado mensualmente, pero puedes ajustarlo hasta diariamente.

ajuste notificacion jornada

Con esta configuración conseguirás que al usuario, cuando tenga jornadas pendientes, le llegue un e-mail desde el que podrá acceder directamente (haciendo clic en el enlace de la fecha) a la jornada para corregirla o rellenarla.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

Máster 18 reducido

Muchos usuarios de GESIA nos han solicitado la edición de un Máster que se adapte mejor al tamaño de las pequeñas empresas que auditamos. El tema no es sencillo en cuanto que esta nueva plantilla debe contemplar no solo los requerimientos de las nuevas normas (NIA), sino también cubrir todas las eventuales cuentas y transacciones a auditar.

Durante los dos últimos años, el equipo de Audinfor ha estado trabajando y probando las diferentes versiones hasta dar con la que hemos considerado más adecuada y que os remitiremos por email.

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Copias de seguridad, ransomware y la ley de auditoría

Aún está en boca de todos el reciente ciberataque en forma de virus malicioso que ha tenido en jaque a medio mundo y en el que empresas tan importantes como Telefónica se han visto afectadas.

En todos los seguimientos de control de calidad que realizamos, siempre dedicamos una sesión a analizar el procedimiento de copias de seguridad que tiene la firma de auditoría. Como se está demostrando, no solo se debe de hacer copias de seguridad regularmente sino que además hay que tener presente escenarios como el actual, donde en cuestión de horas podemos ver cómo todos nuestra documentación de auditoría ha sido secuestrada por unos hackers que nos demandan 300€ en bitcoins.

La Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas es clara en este sentido y en el Artículo 28 Organización interna indica lo siguiente:

Punto 1. Los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría dispondrán de procedimientos
administrativos y contables fiables, de procedimientos de valoración de riesgo eficaces, de
mecanismos operativos que permitan asegurar el control y la protección de sus sistemas
informáticos, así como de los mecanismos internos de control de calidad, que garanticen el
cumplimiento de las decisiones y procedimientos en el seno de la estructura funcional del
auditor de cuentas y en todos los niveles de la sociedad de auditoría.

Punto 3. Los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría se dotarán de sistemas,
recursos y procedimientos apropiados para garantizar la continuidad y regularidad de sus
actividades de auditoría de cuentas. A tal efecto, establecerán medidas de carácter
organizativo y administrativo apropiadas para prevenir, detectar, resolver y registrar los
incidentes que puedan tener consecuencias graves para la integridad de su actividad de
auditoría de cuentas.

Un plan de seguridad válido para nuestra documentación de auditoría debe contemplar lo siguiente:

  • Copias de seguridad diarias. Hacer copias de seguridad semanales implica el riesgo de perder la información de hasta 7 días ¿Merece la pena el riesgo?
  • Copias de seguridad fuera de la oficina. Existe una eventualidad, aunque poco probable y, desde luego, nada deseable, de que la oficina sufra un incendio o una inundación y de que todos los equipos que allí se encuentran queden inutilizados. Esto comprometería la supervivencia misma de la firma.
  • Un sistema de sincronización de archivos en cloud con historial de versiones. Un sistema de este tipo mantiene una copia de seguridad de todos los ficheros de manera automática en una servidor externo con la posibilidad de recuperar versiones anteriores. Es decir, si nos han secuestrado los ficheros hoy, podemos recuperar la versión de ayer, antes del ataque.

Además de un protocolo de seguridad es importante un buen plan de comunicación interno y que el personal del despacho sepa cómo reaccionar y actuar para prevenir una infección de este tipo.

A continuación os dejo el mensaje que nuestro responsable de seguridad envió a todos los usuarios para informarles sobre este tipo de amenaza:


¡Aviso Virus criptográfico!

En la inmensa mayoría de los casos, este virus contagia el equipo cuando el usuario abre un correo electrónico con un adjunto infectado, o pinchando en un enlace que te descarga el fichero malicioso. Estos emails pueden parecer inocuos o de confianza porque se realizan mediante Phishing (suplantación de identidad).

Si ves que el ordenador te va extraordinariamente lento, te han salido ficheros de texto dentro algunas carpetas, los documentos tienen una extensión rara o un mensaje de aviso… ¡Estás infectado!

CÓMO PROCEDER

  1. Si detectas lo anteriormente mencionado, lo primero es desconectarte de la red de trabajo, para que el virus no siga encriptando los archivos de la red.
  2. Intentar averiguar cuál es el proceso que ejecuta el virus para eliminarlo, si se sospecha o no se sabe cuál es exactamente, mejor reinstalar Windows.
  3.  Se puede hacer una copia de seguridad de los ficheros encriptados, por que posiblemente en un futuro, salga la herramienta adecuada para poder desencriptarlos.
  4. Restaurar la obligada copia de seguridad de los ficheros afectados.

Crucemos los dedos y esperemos que los hackers nos dejen hacer tranquilos nuestro trabajo, que no es poco.

Mantén tu sistema de control de calidad actualizado

Eureka, sistema de calidad implantado

Que levante la mano el responsable de calidad de una firma de auditoría que, al terminar de implantar el sistema de control de calidad, no ha exclamado:

¡Eureka, por fin he terminado de implantarlo, ahora me podré dedicar a otra cosa!

Es natural, al fin y al cabo no es fácil conseguir el nivel de abstracción y, sobre todo, el espacio de tranquilidad necesario para pensar y poder concebir la actividad frenética de nuestro trabajo, como un conjunto de procedimientos y procesos entrelazados entre sí. Por no hablar de las migas de pan que tenemos que dejar por el camino para conseguir la dichosa trazabilidad en nuestros trabajos de auditoría. Sigue leyendo