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Nuevo sistema de licencias Gesia

Licencia Gesia

Desde hace unos años, nuestros clientes utilizan licencias de tipo hardware (HASP USB) cuyo uso asegura la confidencialidad de los datos de sus trabajos de auditoría siendo, únicamente los usuarios que disponen de esta llave USB los que pueden acceder a la información.

Este sistema es altamente fiable desde el punto de vista del distribuidor y del cliente pero, con el tiempo, hemos ido recopilando la opinión de nuestros clientes que nos han hecho llegar sus comentarios sobre este sistema de licencias:

  • Las licencias físicas al ser – eso – físicas, se pierden o extravían.
  • La adquisición de una nueva licencia, su baja o sustitución, requiere la intervención de un servicio de correo postal o de mensajería.
  • La activación de nuevos módulos requiere de cierta intervención del usuario y actualizar cada llave individualmente.
  • El uso de hardware específico aumenta el coste de cada licencia.

Ante estas sugerencias, hemos desarrollado un nuevo sistema de licencias que hemos denominado GLM (Gesia License Manager) y que hemos incorporado en todas las herramientas de la Suite Gesia, de modo que, a partir de ahora, las nuevas licencias que necesiten incorporar en sus despachos, tengan todas las ventajas del sistema HASP USB y ninguno de los inconvenientes.

GLM Gesia

¿Qué es una licencia GLM?

A diferencia de las HASP USB (licencia física) las licencias GLM se instalan a través de Internet directamente en su PC.

¿Cómo funciona el nuevo sistema GLM?

La información de cada cliente sobre las aplicaciones contratadas y las fechas de cobertura de su mantenimiento, se encuentra almacenada en una Base de Datos de nuestro servidor. Este servidor es accesible para todos los usuarios que contraten este tipo de licencias.

¿Cómo se activan las licencias GLM?

Cuando desee activar las licencias GLM deberá acceder a Internet – solo en este momento es necesaria la conexión a Internet – nuestro servidor validará sus datos de usuario y contraseña, previamente facilitados por nosotros, e instalará la licencia activada en su PC con los servicios que tiene contratados.

¿Y si quiero usar la licencia en otro PC?

Para tener la licencia libre y usarla en otro PC, deberemos desactivar la licencia (conexión a Internet) y activarla en el otro PC, tal y como se ha descrito en el apartado anterior a través de nuestro usuario y contraseña (conexión a Internet).

Y, ¿si se modifican los servicios que tengo contratados, se actualiza también la licencia?

Si. Accediendo al gestor de licencias, pulsamos en ‘actualizar’.

¿Cómo se actualiza a una nueva versión del programa?

Igual que hasta ahora, a través de gesiupdate. Reconocerá la licencia, independientemente del tipo que sea, y efectuará la actualización.

¿Las licencias HASP USB seguirán funcionando?

SI. El sistema de licencias actual no cambia y solo las NUEVAS licencias serán de este tipo.

¿Pueden convivir simultáneamente varios sistemas de licencias?

Si. Sin ningún problema.

¿Las licencias GLM, pueden instalarse en un servidor?

Si. Existen dos tipos de licencias GLM; para servidor y para PC. En el momento de contratarlas hay que especificar sobre qué tipo de máquina se van a instalar.

Las nuevas licencias, ¿tendrán el mismo coste que antes?

No, ahora es menor. Hemos ajustado el coste de cada licencia teniendo en cuenta que ya no necesita de soporte físico, eliminando también el sistema de tramos. Ahora todas las licencias nuevas tendrán el mismo coste (más económico) independientemente de si se adquieren 1, 4 o 12.

¿Cómo puedo adquirir este tipo de licencias?

Como siempre, contacte con nosotros para que le enviemos un pedido y podrá disponer, de inmediato, de este nuevo sistema de licencias.

¿Puedo cambiar (migrar) mis licencias USB por este nuevo sistema?

Si, sin coste. Siempre y cuando nos haga llegar su llave USB en buen estado.

Novedades ForTiming junio 2015

Acabamos de realizar una actualización del servicio de control de tiempos y timetracking ForTiming, y hemos incluido las siguientes novedades:

Nueva interfaz web

Se ha incluido la característica de autocompletar en la versión para navegadores, smartphones y tablets, haciendo que sea más fácil elegir el centro de coste y la actividad, simplemente escribiendo e el campo.

Se ha mejorado la visualización en dispositivos Apple así como el rendimiento general en dispositivos Android.

nuevo interfaz web fortiming

Modificaciones en informes

Se ha mejorado el informe de Cumplimiento de calendario, mostrando los datos de hasta 125 usuarios en el gráfico. Sigue leyendo

ExcelTTTs: ¿Conoces la función elegir o prefieres la función condicional?

Excel es una aplicación que siempre nos sorprende y siempre hay varias maneras de resolver un mismo problema. Cuando queremos que una celda se comporte de una u otra manera en función de determinadas condiciones, usamos la función condicional SI. Esta función es muy sencilla y manejable cuando son dos las opciones entre las que elegir, sin embargo, a partir de tres opciones, necesitamos anidar mas de una función condicional dentro de otra y es mas fácil cometer errores.

Otra alternativa es usar la función ELEGIR(indice;opción1; opción2;…) tal y como se muestra en el siguiente vídeo:

Lista de riesgos predefinidos en Gesia

riesgos nias cabeceraEn las recientes sesiones online que ha impartido Audinfor en relación a la puesta en marcha de las NIAs y, en concreto, las relacionadas con la planificación e identificación de riesgos, se planteó la necesidad de disponer de una batería de riesgos predefinidos que permitiera al usuario seleccionar aquellos que podrían ser de aplicación en los diferentes trabajos.

Esta idea suponía dos retos; por una parte la confección de una relación de riesgos de uso común y, por otra, preparar una funcionalidad que permitiera la transferencia de riesgos entre diferentes ficheros GESIA como ocurre con las referencias o los formularios.

Respecto a la relación de riesgos:

  1. Se han incluido mas de 50 riesgos, tanto los de carácter general (afectación a los estados financieros en su conjunto), como los de carácter particular por área (afectación a las afirmaciones). Los primeros se distinguen porque tienen como referencia AG, mientras que los segundos se referencian a cada área.
    Obviamente, la relación no es exhaustiva y se trata de una lista revisable que se irá incrementando. Por ejemplo, no se incluyen los correspondientes a cuentas consolidadas, empresas no lucrativas o los relacionados con medios financieros complejos como los derivados, etc.
  2. Los textos son genéricos. Tanto la descripción del riesgos como las respuestas a adoptar para cada uno de ellos dependerá de cada circunstancia y de la relevancia del riesgo.
  3. Igualmente, la valoración del riesgo se deberá adecuar a la situación concreta de cada empresa, para lo que se deberá utilizar el juicio profesional.
  4. En línea con lo anterior, se ha de tener especial cuidado al determinar los denominados riesgos significativos.
  5. Algunos riesgos serán de aplicación en todos los trabajos, como es el caso de los denominados de relevancia, que se refieren aquellas áreas significativas que lo son por su materialidad, con independencia de los riesgos identificados y evaluados.

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Nueva versión de ForTiming – Nuevo rol:Responsable

 


Queremos anunciarte que hemos liberado una actualización de ForTiming que contiene los siguientes cambios:

  • Nuevo rol en la aplicación: ‘Responsable‘. Si a un jefe de equipo o responsable de proyecto se le asigna este rol (desde Administración>Aplicación>Permisos), podrá disponer de permisos para gestionar los centros de coste o proyectos donde haya sido designado como ‘responsable’ o ‘socio’ (desde Administración>Partes de Tiempo>Centros de coste>Asignar equipo) .Asimismo podrá gestionar sus presupuestos y escoger qué miembros de la firma compondrán su equipo.
  • Adaptación de los informes al nuevo rol de responsable para que pueda ver toda la información de horas, costes y presupuestos concerniente a los encargos de los que es responsable.
  • Corrección de un problema que hacía que la notación decimal y los separadores de miles no se adaptaban a las especificaciones concretas de determinados países.
  • Mejora de la estética y usabilidad de la web app en fortiming.com
  • Se ha mejorado la usabilidad del formulario de Clientes.
  • Varias mejoras en la usabilidad general, estabilidad y seguridad de accesos.

No dudes en trasladarnos tus sugerencias de mejora.

Nuevo rol de responsable en fortiming gestion y control de tiempos

Como trabajar con un diario contable mediante tablas dinámicas en Excel

tablas dinamicas con excel

Hace tiempo que los auditores de cuentas, responsables financieros, y contables, etc. descubrimos las ventajas que supone tener acceso al libro diario de una Sociedad.

En este vídeo explicamos paso a paso cómo hacerlo para obtener un resultado lo más orientado posible a analizar rápidamente la información contable y financiera contenida en la contabilidad del cliente.

Este ejemplo forma parte del material de uno de los cursos que habitualmente imparte Audinfor a empresas, colegios de economistas, etc.

Curso Online: Cambios en el manual de control de calidad, cómo actualizar audiQ y publicar una nueva versión

 control de calidad

El manual de calidad es un documento vivo y que debe de reflejar los cambios existentes en nuestra organización o en la normativa. En el curso veremos cómo actualizar nuestro sistema de control de calidad y adaptarlo a las modificaciones del Master SGCC 13.

También se abordarán aspectos cómo el seguimiento y por qué es importante que el manual de calidad esté correctamente actualizado, publicado, comunicado y distribuido.

OBJETIVO: Actualizar nuestros sistema de control de calidad
DIRIGIDO A: Responsables de calidad, usuarios de audiQ.

Descargar este vídeo

Ver otros cursos impartidos por Audinfor

Tienes una carta del ICAC: El informe de revisión de control de calidad ya es definitivo

Carta del ICAC revisión de control de calidad

A finales de julio nos llegaron noticias de que el ICAC había estado enviando una carta a varios compañeros que en el ejercicio 2012 fueron objeto de una revisión de control de calidad conforme al acuerdo de colaboración de aquel año entre el ICAC y las corporaciones. Sigue leyendo

Sesión formativa online: Pruebas sustantivas MUM

Muestreo de la Unidad Monetaria

El muestreo de la unidad monetaria, o también denominado MUM, es una de las metodologías más utilizadas por los auditores a la hora de llevar a cabo pruebas sustantivas mediante la utilización de técnicas de muestreo estadístico aplicado a la auditoría.

Con la aplicación ForSampling podemos llevar a cabo estas pruebas con mucha facilidad, dejando en todo momento evidencia del cálculo del riesgo y del error tolerable, tal y como requiere la NIA 530. Sin embargo, dado lo ‘arcano’ de varios conceptos y lo lejano que puede quedar la asignatura de estadística para muchos de nosotros, hemos organizado una sesión de formación online con los siguientes contenidos: Sigue leyendo