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Como trabajar con un diario contable mediante tablas dinámicas en Excel

tablas dinamicas con excel

Hace tiempo que los auditores de cuentas, responsables financieros, y contables, etc. descubrimos las ventajas que supone tener acceso al libro diario de una Sociedad.

En este vídeo explicamos paso a paso cómo hacerlo para obtener un resultado lo más orientado posible a analizar rápidamente la información contable y financiera contenida en la contabilidad del cliente.

Este ejemplo forma parte del material de uno de los cursos que habitualmente imparte Audinfor a empresas, colegios de economistas, etc.

Cómo encontrar registros duplicados con Excel

Valoresduplicadosexcel

Con las versiones de Excel2007 y posteriores, existe una manera muy sencilla de localizar valores duplicados en una tabla. Con esta función no se eliminan los valores que pudieran estar repetidos pero si son señalados convenientemente para su posterior revisión y, en su caso, poder filtrarlos y eliminar los que sobran.

El proceso es muy sencillo y se puede ver con mas detalle en este siguiente VIDEO (no tiene audio).

Uso del solver para cancelar el asiento de apertura parte (2 de 2)

A partir de las sugerencias recibidas por parte de los lectores del post anterior sobre el uso del solver para cancelar el asiento de apertura, he realizado una serie de mejoras en el modelo que puede hacer que sea mas versátil y tenga en consideración dos problemas habituales:

  • Diferencias entre cobros y pagos que no casan, debido a errores de redondeo
  • Posibilidad de que se encuentren soluciones absurdas, como que una factura se pague antes de haber sido emitida. Sigue leyendo

Uso del solver para buscar la cancelación del asiento de apertura (1 de 2)

Excel solver

Cuando analizamos el mayor de un cliente o de un proveedor, una de las tareas que más tiempo nos lleva es la de averiguar si el saldo de apertura se cancela a lo largo del año o si, por el contrario, queda algún saldo residual pendiente de cobro o de pago, según el caso.

Solver es un complemento de Excel que debe ser activado por el usuario (Opciones>Complemento>Administrar complementos) y que nos puede ayudar a realizar los cálculos necesarios hasta saber, por ejemplo, que serie de pagos llevan a cancelar el saldo de apertura o, por extensión, que facturas componen un determinado pago. Sigue leyendo

Trucos en Excel: Modelo 347, tablas dinámicas, BUSCARV y más…

Trucos excel del blog de gesia

Pronto termina el plazo para presentar el modelo 347 y muchos estamos peleando con la mejor manera de organizar los datos para completar el modelo con los requisitos de que solo se incluyan los clientes por encima de los 3.005€ y que además éstos se desglosen por su facturación trimestral. Aquí podéis ver un pequeño truco para hacerlo mediante tablas dinámicas: Sigue leyendo

Audinfor impartirá cursos de Excel en el Colegio Vasco de Economistas

Colegio vasco de economistas

Los próximos días 10 y 22 de octubre y 21 de noviembre, Audinfor impartirá tres seminarios sobre el uso de la hoja de cálculo Excel en despachos profesionales y departamentos financieros a través del Colegio Vasco de Economistas en su sede de Bilbao.

Los seminarios son de 4 horas cada uno y se puede asistir a todos ellos +info (subvencionado al 100%) o inscribirse por separado a alguno de ellos. Están además basados en la versión 2010 y 2007 e incorporan todas las novedades de dichas versiones. Sigue leyendo