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Cómo abrir dos libros con el mismo nombre en Excel 2013

Dos excel con mismo nombre

Esta semana en un curso, un alumno me preguntó a ver cómo es que, antes se podían abrir dos libros con el mismo nombre en Excel y ahora, con la nueva versión 2013 ya no se puede.

En las versiones anteriores se podía lograr este truco abriendo el primer libro desde el explorador con doble click y, posteriormente, ejecutando Excel desde el menú programas. Una vez abierto el segundo excel (que se abría como una instancia independiente) buscábamos el otro fichero y, a pesar de tener el mismo nombre, se abría sin problemas.

Es cierto que no se podía trabajar con los dos ficheros entre sí, es decir, no se podía hacer una fórmula tipo BUSCARV entre los dos ficheros, pero si se podían trabajar de manera independiente incluso en pantallas diferentes.

Para lograr ese mismo efecto en la versión Excel 2013 deberemos hacer lo siguiente:

1- Abrimos el fichero “mismonombre.xlsx” normalmente.

2- Hacemos click con el botón derecho en el icono de Excel que ahora está en la barra de tareas.

3- Pulsamos la tecla ALT y hacemos click en la opción “Excel 2013” mientras mantenemos la tecla ALT pulsada (es importante no soltarla hasta que aparezca el siguiente mensaje:

nueva_instancia_excel

4- Elegimos SI y entonces se abrirá una nueva instancia de Excel. Desde el menú Archivo>Abrir buscamos el otro documente “mismonombre.xlsx” ¡y ya está!

ExcelTTTs: ¿Conoces la función elegir o prefieres la función condicional?

Excel es una aplicación que siempre nos sorprende y siempre hay varias maneras de resolver un mismo problema. Cuando queremos que una celda se comporte de una u otra manera en función de determinadas condiciones, usamos la función condicional SI. Esta función es muy sencilla y manejable cuando son dos las opciones entre las que elegir, sin embargo, a partir de tres opciones, necesitamos anidar mas de una función condicional dentro de otra y es mas fácil cometer errores.

Otra alternativa es usar la función ELEGIR(indice;opción1; opción2;…) tal y como se muestra en el siguiente vídeo:

¿Has usado alguna vez la cámara de fotos de Excel?

No me acordaba de esta herramienta de tan escondida como está. Se trata de la cámara de fotos que podemos incorporar a la barra de acceso rápido de Excel y nos permite capturar un rango de celdas como si fuera una imagen y mantener el vínculo con las celdas. Hemos hecho un pequeño vídeo por si no conocéis esta herramienta:

Como trabajar con un diario contable mediante tablas dinámicas en Excel

tablas dinamicas con excel

Hace tiempo que los auditores de cuentas, responsables financieros, y contables, etc. descubrimos las ventajas que supone tener acceso al libro diario de una Sociedad.

En este vídeo explicamos paso a paso cómo hacerlo para obtener un resultado lo más orientado posible a analizar rápidamente la información contable y financiera contenida en la contabilidad del cliente.

Este ejemplo forma parte del material de uno de los cursos que habitualmente imparte Audinfor a empresas, colegios de economistas, etc.