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El nuevo permiso retribuido recuperable

Permiso retribuido recuperable

Este sábado día 28 de marzo se ha anunciado la aplicación de medidas más duras al actual estado de alarma sanitaria. En este caso se trata de detener toda actividad productiva no esencial en el país desde el día 30 de marzo hasta el 9 de abril. Esta medida obligará a muchas empresas a detener su actividad o, al menos, a aquellas que implique la presencia física de los trabajadores en su puesto de trabajo y no estén dentro de las consideradas esenciales.

Mientras tanto, las empresas en las que el tele-tracbajo sea posible, seguirán en marcha. Del mismo modo, gestorías y asesorías de carácter legal, fiscal, empresarial y sociolaboral serán consideradas como servicios esenciales.

Los trabajadores que, debido a esta medida, a partir del lunes 30 de marzo, no puedan acudir a su puesto de trabajo, el periodo entre el día 30 de marzo y el 9 de abril será considerado como un permiso retribuido recuperable. Esta nueva figura implica que, el trabajador seguirá devengando su salario, pero las horas correspondientes a su jornada laboral durante ese periodo deberán ser compensadas en el momento en que pueda volver a su puesto de trabajo. Es decir, se redistribuye la jornada laboral, pasando las horas a un momento futuro más favorable, en el que se deberán trabajar esas horas repartiéndolas en el tiempo según se acuerde entre empresas y trabajadores.

Cómo llevar a cabo esta gestión en ForTiming

Cada vez es mayor el número de empresas que utilizan el servicio de control de tiempos y registro de jornada ForTiming en España y latino-américa. Recientemente se publicó una nueva funcionalidad para gestionar las ausencias de los trabajadores; vacaciones, bajas, maternidad, etc. Veamos qué pasos se deben hacer para controlar la ausencia de los trabajadores en el caso de que se les aplique el nuevo permiso retribuido recuperable.

Creación de un nuevo tipo de ausencia

Desde el menú del usuario accedemos a la función de Gestión de ausencias.

Gestión de ausencias menú
Una vez dentro, veremos las ausencias que tenga nuestro usuario y, si somos un usuario administrador/responsable con los permisos necesarios, podremos acceder a la opción de modificar los tipos de ausencias existentes:

Tipos de ausencia

En esta pantalla añadiremos el nuevo Permiso retribuido recuperable que tendrá marcada la casilla de “Marcar como no trabajadas” y la de “Impedir registrar datos”. De este modo, las horas de la jornada quedarán como no trabajadas y devengadas por al trabajador y, al mismo tiempo, no se podrá fichar o registrar un parte de tiempo durante el periodo que dure este tipo de ausencia.

Nuevo tipo de ausencia permiso retribuido recuperable

Aplicar este nuevo tipo de ausencia a mis jornadas futuras

Cada trabajador puede añadir esta ausencia desde su cuenta de ForTiming, en el PC, desde su navegador o en el móvil.

En la siguiente secuencia se muestra cómo hacerlo desde el móvil:

Gestiona ausencias desde el móvil

El administrador también puede hacer esta gestión desde Administrar>Organización>Personal y, seleccionando el usuario afectado, pulsando en el menú Ausencias.

¿Cómo recupero las horas?

Posteriormente, una vez que la actividad se reanude y finalice este Permiso remunerado recuperable, se podrán compensar las horas simplemente registrando una jornada mayor a la normal. El tiempo extra registrado se irá sumando y finalmente compensará las horas pendientes.

Informe de horas de ausencias

¿Y si se ha hecho un ERTE que afecta a uno o mas trabajadores?

Lo mejor en este caso es ir directamente a la ficha del personal de cada trabajador que esté en esa situación y dar al botón de “Dar de baja”. Todos los registros históricos del trabajador se conservan y, cuando el periodo temporal de suspensión contractual finalice, se le podrá dar de alta de nuevo.

¿Y si se han reducido las horas de la jornada de algún trabajador?

En este caso, iremos a Administrar>Organización>Calendario y modificaremos el calendario que afecte al trabajador en cuestión, concretamente su jornada. (Si ese calendario lo usan otros trabajadores, igual es necesario crear uno nuevo). Lo que haremos es añadir una línea nueva de jornada que indique el periodo de reducción de jornada y el horario durante esa jornada.

A continuación, podemos ver el proceso:

Recuerda que puedes usar ForTiming gratis, activa tu cuenta aquí.

registro jornada fortiming

EL día 18 de julio hemos organizado una jornada gratuita acerca de ForTiming y el uso práctico del módulo de registro de jornada. Tanto si lo has estado utilizando, como si aún no lo has activado, queremos mostrarte cómo funciona y cómo sacarle el máximo rendimiento.

Además, en esta sesión nos gustaría compartir con los asistentes algunas cuestiones que nos han trasladado otros usuarios, y que podrían ser de interés para cualquier organización.

– ¿Cómo registro la jornada efectiva? Pausas para el café, etc.
– ¿Cómo funcionan las notificaciones de jornadas pendientes?
– ¿Cómo se usa la app del móvil?
– ¿Puedo dar de alta ubicaciones conocidas en la geolocalización?
– ¿Debo entregar una copia del informe de registro de jornada a mis empleados para que lo firmen?
– ¿Qué hago con los permisos retribuidos? Mudanzas, operación de un familiar, etc.
– ¿Y si el empleado coge un día de vacaciones?

Día: 18 de julio (jueves)
Hora: 10:00 AM
Duración 30 minutos
Coste: Gratuito

Apúntate AQUÍ

¿Sabias que hay notificaciones sobre registros de jornada pendientes?

Recordatorio registro jornada

Para que a nadie se le olvide registrar diariamente su jornada, puedes configurar las notificaciones al usuario en administrar > registro de jornada > grupos. Por defecto está seleccionado mensualmente, pero puedes ajustarlo hasta diariamente.

ajuste notificacion jornada

Con esta configuración conseguirás que al usuario, cuando tenga jornadas pendientes, le llegue un e-mail desde el que podrá acceder directamente (haciendo clic en el enlace de la fecha) a la jornada para corregirla o rellenarla.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

¿Sabes cómo registrar la jornada efectiva?

Hace unos días, un cliente nos hacía la siguiente pregunta:

Dentro de la modalidad de registro horario manual (no fichaje), además de la parada para comer, ¿se pueden descontar salidas al médico, asuntos personales, café, etc.?

Respuesta: El registro manual de jornada está pensado para poder indicar manualmente las horas de entrada y salida, pero también las pausas. Desde tu historial de jornada, debes hacer doble click en cualquiera de las casillas de la hora en una jornada concreta, y así acceder al detalle de esa jornada.

jornada efectiva

Una vez que accedas al detalle, puedes eliminar las entradas que no correspondan, cambiar la hora o, incluso incorporar al final periodos como, por ejemplo, el del descanso del café.

Mira este vídeo para que veas cómo se hace.

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