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Novedades ForTiming Junio 2020

Cuadro de mando ForTiming y Power BI
Acabamos de lanzar una nueva actualización del servicio ForTiming control de tiempos, y estamos encantados de poder contarte que hemos introducido varias mejoras y novedades.

Conexión con Power BI desktop

Power BI

Power BI desktop es una de las aplicaciones más utilizadas para la analítica y visualización de datos. Llevamos varios años trabajando con esta herramienta e impartiendo formación a nuestros clientes en cómo utilizarla para sacar el máximo provecho de los datos de que disponen. Con esta experiencia, hemos desarrollado un conector de datos personalizado que permite a Power Bi desktop acceder a sus datos en ForTiming y plasmarlos en un cuadro de mando interactivo 100% personalizable.

Este servicio permite a un usuario administrador acceder a todos los datos (que ese usuario tenga privilegios para ver) mediante su cuenta de ForTiming.

Hemos creado además, una plantilla para que pueda acceder al modelo de datos sin necesidad de conocer la estructura interna de los datos. A partir de esa plantilla podrá crear nuevas páginas en el informe, retocar los informes existentes, crear medidas e incluso incorporar los datos al servicio de Power BI de su Organización.

Más información en: https://fortiming.com/manual-de-ayuda/#conectorpbi

Mayor funcionalidad desde tu dispositivo móvil

Configurar ForTiming con el movil

Ahora es posible para cualquier administrador, acceder a las opciones de configuración desde el smartphone. Podrá dar de alta usuarios, asignar centros de coste, crear centros de coste, etc.

Registro de jornada: Nueva opción que oculta el horario sugerido en el registro manual

No sugerir horario

Algún cliente nos había solicitado que el registro manual de la jornada obligue al usuario a escribir manualmente la hora de entrada y de salida, sin que se le sugiriera la hora de entrada/salida de su horario teórico. Es decir, con esta opción, ya no se puede validar directamente el horario con un solo click.

Este cambio tiene hace que un usuario ve su historial de registro de jornada de la siguiente manera:

Diferencias opciones registro jornada manual

Tienes toda la información en la página de la ayuda

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí

registro jornada fortiming

EL día 18 de julio hemos organizado una jornada gratuita acerca de ForTiming y el uso práctico del módulo de registro de jornada. Tanto si lo has estado utilizando, como si aún no lo has activado, queremos mostrarte cómo funciona y cómo sacarle el máximo rendimiento.

Además, en esta sesión nos gustaría compartir con los asistentes algunas cuestiones que nos han trasladado otros usuarios, y que podrían ser de interés para cualquier organización.

– ¿Cómo registro la jornada efectiva? Pausas para el café, etc.
– ¿Cómo funcionan las notificaciones de jornadas pendientes?
– ¿Cómo se usa la app del móvil?
– ¿Puedo dar de alta ubicaciones conocidas en la geolocalización?
– ¿Debo entregar una copia del informe de registro de jornada a mis empleados para que lo firmen?
– ¿Qué hago con los permisos retribuidos? Mudanzas, operación de un familiar, etc.
– ¿Y si el empleado coge un día de vacaciones?

Día: 18 de julio (jueves)
Hora: 10:00 AM
Duración 30 minutos
Coste: Gratuito

Apúntate AQUÍ

¿Sabias que hay notificaciones sobre registros de jornada pendientes?

Recordatorio registro jornada

Para que a nadie se le olvide registrar diariamente su jornada, puedes configurar las notificaciones al usuario en administrar > registro de jornada > grupos. Por defecto está seleccionado mensualmente, pero puedes ajustarlo hasta diariamente.

ajuste notificacion jornada

Con esta configuración conseguirás que al usuario, cuando tenga jornadas pendientes, le llegue un e-mail desde el que podrá acceder directamente (haciendo clic en el enlace de la fecha) a la jornada para corregirla o rellenarla.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?

¿Sabes cómo registrar la jornada efectiva?

Hace unos días, un cliente nos hacía la siguiente pregunta:

Dentro de la modalidad de registro horario manual (no fichaje), además de la parada para comer, ¿se pueden descontar salidas al médico, asuntos personales, café, etc.?

Respuesta: El registro manual de jornada está pensado para poder indicar manualmente las horas de entrada y salida, pero también las pausas. Desde tu historial de jornada, debes hacer doble click en cualquiera de las casillas de la hora en una jornada concreta, y así acceder al detalle de esa jornada.

jornada efectiva

Una vez que accedas al detalle, puedes eliminar las entradas que no correspondan, cambiar la hora o, incluso incorporar al final periodos como, por ejemplo, el del descanso del café.

Mira este vídeo para que veas cómo se hace.

¿Aún no registras tu jornada laboral con ForTiming.com ?