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Autorización de ausencias (vacaciones) en ForTiming

Ya es posible gestionar las vacaciones de nuestro equipo en ForTiming. El nuevo comportamiento del módulo de ausencias permite que un responsable de Departamento verifique y autorice las vacaciones de su equipo.

Una de las funcionalidades que se han incluido es la posibilidad de ver, de un solo vistazo, las vacaciones de todo el equipo, de modo que, el responsable puede detectar si existen días en el calendario donde todo el equipo coincide de vacaciones o se deja a la organización sin recursos, etc. Ahora, los responsables de equipos tienen una mayor visibilidad de las ausencias.

Nota: Si en la Organización utilizas otro sistema de gestión de vacaciones, no es necesario que actives esta función y todo funcionará como hasta ahora.

¿Cómo se pone en marcha?

Paso 1 – Cambiar la configuración de la ausencia Vacaciones

Lo primero que deberemos hacer es establecer las vacaciones como un tipo de ausencia supervisado. Para ello, un usuario administrador con permisos de Gestión de ausencias, debe acceder a: Administrar>Organización>Ausencias>Tipos de Ausencias (botón de arriba a la derecha) y acceder al siguiente menú:

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ForTiming: nuevas funcionalidades abril 2021

En esta ocasión hemos introducido numerosas mejoras que facilitarán la tarea a los administradores de la aplicación, ya que además de poder importar centros de coste, actividades y clientes, también podrán importar partes de tiempos de cualquier usuario. Siempre a través de sencillas plantillas en CSV.

También hemos incluido una nueva manera de agrupar las actividades y tareas de los usuarios, de modo vean únicamente aquellas que son relevantes para el centro de coste o proyecto para el que están trabajando. Lo hemos llamado Grupos de Actividades.

Se han incorporado elementos nuevos para facilitar la organización de los Centros de Coste, tales como fecha de apertura, posibilidad de ordenar la lista de proyectos o incluso exportarla a CSV desde la propia venta de administración.

Dentro de las opciones de bloqueo de partes de tiempo, hemos añadido la posibilidad de que los usuarios no puedan introducir sus horas una vez finalizado el mes o unos días después del último día del mes. Esta posibilidad se suma a las ya existentes de bloqueo a una fecha fija, bloqueo tras un número determinado de días, o bloqueo semanal.

Y cómo siempre, hemos aprovechado para mejorar el rendimiento y la velocidad de carga de los datos, así como para arreglar algunos errores.

Espero que disfrutes de la actualización y nos envíes tus comentarios o sugerencias. Sigue leyendo

Novedades en la versión de ForTiming de octubre

Hace unos días se lanzó una versión nueva de ForTiming control de tiempos que, además de mejorar el rendimiento general de la aplicación y corregir algunos errores, incorporó dos novedades muy interesantes y que nos habían solicitado muchos clientes.

Una vista de mes completo para la entrada de partes de tiempos y para la validación del registro de jornada diario, tanto para el usuario como para el supervisor.

Vista mes completo

Además, en el apartado de notas de gastos de viaje, se ha actualizado la experiencia del usuario capturando las fotos de los justificantes de viaje a través de su dispositivo móvil. Ahora puede realizar operaciones básicas como ajustar el tamaño de la captura y voltear la foto desde el smartphone.

captura desde QR

En breve os contaremos mas novedades, happy ForTIming.

registro jornada fortiming

EL día 18 de julio hemos organizado una jornada gratuita acerca de ForTiming y el uso práctico del módulo de registro de jornada. Tanto si lo has estado utilizando, como si aún no lo has activado, queremos mostrarte cómo funciona y cómo sacarle el máximo rendimiento.

Además, en esta sesión nos gustaría compartir con los asistentes algunas cuestiones que nos han trasladado otros usuarios, y que podrían ser de interés para cualquier organización.

– ¿Cómo registro la jornada efectiva? Pausas para el café, etc.
– ¿Cómo funcionan las notificaciones de jornadas pendientes?
– ¿Cómo se usa la app del móvil?
– ¿Puedo dar de alta ubicaciones conocidas en la geolocalización?
– ¿Debo entregar una copia del informe de registro de jornada a mis empleados para que lo firmen?
– ¿Qué hago con los permisos retribuidos? Mudanzas, operación de un familiar, etc.
– ¿Y si el empleado coge un día de vacaciones?

Día: 18 de julio (jueves)
Hora: 10:00 AM
Duración 30 minutos
Coste: Gratuito

Apúntate AQUÍ

FORTIMING – Novedades e información

Control de horas fortiming web

Acabamos de sacar una nueva versión del servicio ForTiming control de tiempos, y estamos encantados de poder contarte que hemos introducido un montón de mejoras y novedades, especialmente en la versión Web:

 

Cambios en la versión Web de escritorio

Administrar ForTiming desde la versión Web de escritorio

Hasta ahora, añadir usuarios, crear departamentos, actividades, proyectos y otras funciones del administrador, solo se podía hacer desde la app de Windows. Ahora ya se pueden hacer todas esas cosas simplemente iniciando sesión desde fortiming.com.

Control de horas fortiming web

Iniciar sesión es ahora más fácil

Desde fortiming.com accede a Inicia sesión y verás que hemos facilitado las cosas para que no tengas que volver a teclear la clave cada vez que accedas.

Nuevos controles, avisos e indicadores de carga

La interfaz debe ser intuitiva y la ayuda en pantalla lo más autoexplicativa posible, por eso hemos añadido nuevos avisos e información en pantalla.

Control de horas fortiming web

Mejora de compatibilidad con Safari

Los usuarios de Apple verán que hemos pensado en ellos ya que esta versión ha sido optimizada para su uso en el navegador Safari y ya podrán usar la función de Administrar y previsualizar informes en IOS.

Control de horas fortiming web

Cambios generales para todas las versiones

  • Hemos mejorado la apariencia de algunas pantallas y actualizado iconos
  • Plantillas personalizadas. Puedes personalizar tu cuadro de mando y convertirlo en tu plantilla por defecto para toda la Organización. Construyelo a partir del Cuadro de mando por defecto, nos lo envías y lo ajustamos para que sea tu plantilla por defecto.

Próximamente

 


Control de accesos y presencia: Mide el tiempo real en el lugar de trabajo

Notas de gastos estés donde estés: Incluir notas de gastos desde la versión Web (escritorio y móvil)

Administra tu Organización desde cualquier parte: Funciones de administración desde la versión Web móvil

Cronómetro de tiempos. Pulsa el botón de inicio y detén el cronómetro cuando acabes la tarea para registrar el tiempo invertido automáticamente.

Duplicar centros de coste con ForTiming y otras novedades

duplicar centros de coste

Acabamos de lanzar una actualización  que incluye un funcionalidad muy solicitada: Duplicar centros de coste.

Con esta funcionalidad el administrador va a poder crear un nuevo centro de coste o proyecto basándose en otro anterior, con lo que mediante el botón derecho del ratón, eligiendo la opción de ‘duplicar’ generará un nuevo centro de coste que; tendrá el mismo equipo y copiará el último presupuesto, si existía alguno.

De este modo se facilita mucho la labor de los administradores a la hora de crear centros de coste nuevos basados en periodos anteriores.

Además, el botón derecho pone mÁs fácil otras acciones como:

  • Crear nuevo centro de coste
  • Eliminar
  • Cerrar
  • Bloquear

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Bloqueo del registro de horas y otras novedades en ForTiming

En junio hemos incorporado varias novedades que podrían ser de tu interés ya que provienen de solicitudes recibidas por parte de nuestros clientes, y que hemos intentado desarrollarlas de la manera mas eficaz posible.

  • Bloqueo de partes de tiempos: Limita el acceso al registro de tiempos si no se rellenan los partes de horas en un número determinado de días, o bloquea un periodo completo para evitar alteraciones en el histórico.
  • Otras opciones de configuración avanzadas.

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Novedades ForTiming 2018

En los últimos meses hemos estado trabajando en una nueva versión de ForTiming que permita conseguir tres objetivos fundamentales:

  • Que sea una herramienta robusta y fácil de usar
  • Que sea sencillo y rápido incorporar mejoras y funcionalidades nuevas
  • Mejorar la experiencia del usuario

Por eso, estamos encantados de informarte que esta nueva versión ya es una realidad y que ya están disponibles funciones y características nuevas que, espero, hagan más sencillo el registro de los partes de tiempos y las notas de gastos, así como su posterior análisis y aprovechamiento para la toma de decisiones de negocio.

¿Cuando la tendré disponible?

El despliegue de la versión se hará escalonadamente y cuando esté disponible para tu empresa, al abrir ForTiming aparecerá una pantalla informándote de que existe una nueva versión disponible para su descarga. Acepta y espera unos segundos…

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Campo cliente en ForTiming

Una de las funcionalidades que nos han solicitado muchos clientes ha sido la incorporación del campo cliente en ForTiming.

Para nosotros era una cuestión de dos campos; el centro de coste y la actividad. Pero varios clientes nos indicaron que, para ellos, era muy importante distinguir entre el trabajo realizado y el cliente al que se le hace ese trabajo, especialmente cuando a un mismo cliente se le realizan varios trabajos. Con lo que nos pusimos manos a la obra, e incluimos el nuevo campo opcional Cliente que se puede activar desde “Preferencias del usuario” y hace que se muestre un tercer menú desplegable precediendo al centro de coste y a la actividad.

Este tercer campo filtra por cliente, con lo que únicamente veremos aquellos centros de coste correspondientes al cliente que buscamos, facilitándonos la labor en los casos en los que tenemos muchos centros de coste o tienen nombres muy similares.

Puedes activarlo en cualquier momento desde las opciones de configuración de usuario (rueda dentada).

Si aún no has probado ForTiming obtén tu cuenta gratuita en ForTiming.com

5 razones para implantar el control de tiempos en tu organización

Software Control de Tiempos

1- Tropiezo una vez, igual dos, pero no tres

Si un trabajo o proyecto se nos ha ido de las manos y hemos invertido más horas de las necesarias, puede que nos vuelva a suceder.

Sin embargo, sí hemos registrado cuántas horas hemos incurrido y vemos la línea roja que indica que hemos sobrepasado el presupuesto estimado, es más probable que la experiencia se nos quede grabada y negociemos mejor el siguiente encargo.

2- Me gustaría tener una mejor planificación

Cuando tengo datos históricos, es tremendamente más sencillo planificar adecuadamente y ajustar con mayor precisión las fechas de entrega y los recursos necesarios.

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