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Autorización de ausencias (vacaciones) en ForTiming

Ya es posible gestionar las vacaciones de nuestro equipo en ForTiming. El nuevo comportamiento del módulo de ausencias permite que un responsable de Departamento verifique y autorice las vacaciones de su equipo.

Una de las funcionalidades que se han incluido es la posibilidad de ver, de un solo vistazo, las vacaciones de todo el equipo, de modo que, el responsable puede detectar si existen días en el calendario donde todo el equipo coincide de vacaciones o se deja a la organización sin recursos, etc. Ahora, los responsables de equipos tienen una mayor visibilidad de las ausencias.

Nota: Si en la Organización utilizas otro sistema de gestión de vacaciones, no es necesario que actives esta función y todo funcionará como hasta ahora.

¿Cómo se pone en marcha?

Paso 1 – Cambiar la configuración de la ausencia Vacaciones

Lo primero que deberemos hacer es establecer las vacaciones como un tipo de ausencia supervisado. Para ello, un usuario administrador con permisos de Gestión de ausencias, debe acceder a: Administrar>Organización>Ausencias>Tipos de Ausencias (botón de arriba a la derecha) y acceder al siguiente menú:

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Ya es posible gestionar las ausencias en ForTiming

Acabamos de incorporar la funcionalidad de gestión de ausencias en el servicio de control de tiempos ForTIming. ¿Qué significa? Pues fundamentalmente aporta solución a algunos problemas que surgían en el día a día de usuarios y administradores:

  • Voy a cogerme unos días de vacaciones
  • Un compañero va a estar de baja por permiso de paternidad.
  • Tengo un día por mudanza
  • He estado enfermo tres días
  • Etc.

Hasta ahora había que anotar la información como partes de tiempo y, además, si usamos el registro de jornada, había que anotarlo en este registro también.

Ahora es muy sencillo, solo tenemos que ir al Gestor de ausencias, elegir un tipo de ausencia, determinar la fecha, fechas o fracción, y ya está.

Elige el tipo de ausencia

Tienes toda la información en la página de la ayuda

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